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| 阳光采购 | 发布时间2025-10-09 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ****集团本部2025年-2027年 租赁复印机服务采购项目 采购文件 采购人:**** 2025年10月 重要提示 请广大供应商****一体化数字交易系统“供应商管理”-“帮助中心”-“供应商平台操作手册”认真查阅平台使用方法,以有效参与项目。 。 目 录 第一部分 采购公告 第二部分 用户需求书 第三部分 报价须知 第四部分 附录文件格式 第五部分 合同部分(含廉洁协议) 第一部分 采购公告 各供应商: ****(以下简称“采购方”)现****集团本部2025年-2027年租赁复印机服务采购项目,邀请有相应资格的供应商(以下简称“报价人”)进行网上竞价。 一.项目概况 1.项目名称:****集团本部2025年-2027年租赁复印机服务采购项目 2.竞价项目清单:
报价人必须对全部服务内容进行报价,报价应包含各类本合同设备租赁、供应使用、打印、安装调试、硒鼓墨盒等全部耗材(不包纸张)、全部配件、维修维保、用户培训、人工、运输、保险、税费(包括关税、****政府****政府现行规定的应缴纳的各种税收和费用)等全部费用,除此以外,采购方无需为上述约定的项目和货物再支付任何费用。以上设备数量为预估数量,按甲方需求实际配置的设备数量为准。报价超过采购最高限价为无效报价。 3.项目限价:30万元。 4.资金来源:企业自筹资金。 二、报价文件有效期 报价文件应在报价截止日起90天内有效,成交人的报价有效期延至合同验收之日。 三、服务期 自合同生效之日起三年。 四、合格供应商资格条件(按采购文件要求进行承诺): 1.报价人具有在中华人民**国境内注册的独立法人资格或****事业单位(须提供有效的****事业单位法人证书和组织机构代码证的复印件(加盖报价人公章)。 2.报价人应对以下资格进行响应及提供承诺书: 2.1在最近三年内未发生重大产品质量问题情形(以相关行业主管部门的行****机关出局的有关法律文书为准。“最近三年”是指从报价截止时间之日起逆推三年,以相关行业主管部门、司法机关、仲裁机构出具的生效文件的落款时间起计算)。 2.2法定代表人(或负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目报价,否则全部取消资格。 2.3不存在进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。 2.4不得被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单,以“国家企业信用信息公示系统”网站(www.****.cn)查询为准,报价人需从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章或电子签章(未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格报价人处理)。 2.5不得被列为“严重失信名单”,以“信用中国”网站(www.****.cn)查询为准,供应商下载并提供信用信息报告,报告生成日期为采购方采购公告发布之日后,且必须文字清晰并加盖供应商公章。 2.6被责令停产停业、暂扣或吊销许可证、暂扣或者吊销执照的(本项事实应当以根据《中华人民**国行政处罚法》依法作出并已经生效的行政处罚决定为认定依据。) 2.7报价人不得存在以下情形(提供承诺函): 2.7.1与采购方、****公司在本公告发布之日起前三年内发生各种诉讼和仲裁。 2.7.2 报价人、法定代表人及项目负责人被列入****不予**对象名单且在限制期内。 2.7.3报价人、法定代表人及项目负责人存在国家、省市相关法律法规和行业有关规定不得参与采购活动的情形。 2.7.4在最近三年内,报价人因腐****政府或本项目业主宣布取消投标资格。 2.8报价人应对采购方以下“供应商不诚信行为”的确定条件进行响应,提供承诺函: 2.8.1参与本项目的报价人,有下列情形之一的,将被列入采购方不予**对象名单: 2.8.1.1通过向采购方提供不正当利益谋取成交; 2.8.1.2借用他人名称、资质进行挂靠,或者将自己的名称、资质借给他人挂靠进行报价,或以其他方式弄虚作假,骗取成交; 2.8.1.3采取不正当手段诋毁、排挤其他**对象; 2.8.1.4在采购过程与采购方相关工作人员私下进行协商谈判,损害采购方或其他报价人利益; 2.8.1.5针对资格审查文件、采购文件或者在资格预审公示或成交候选人公示期间,故意捏造事实、伪造证明材料,恶意进行质疑,影响采购工作顺利推进; 2.8.1.6存在围标串标行为; 2.8.1.7采购方成交通知书发出后,报价人拒绝签订合同(因不可抗力原因不能履行合同的除外); 2.8.1.8自采购公告发布之日起前三年内****公司发生诉讼或仲裁的报价人; 2.8.1.9发生****公司的有关工作人员行贿情形; 2.8.1.10参与采购方非招标采购活动进行两次(含)以上无效异议的**对象,因其无效异议****公司造成经济损失、工作滞后的,可纳入非招标采购项目不予**名单。具有下列情形之一的,应视为无效异议: ——异议主体不是报价人或其他利害关系人; ——报价人是法人的,异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章;其他组织或者自然人投诉的,异议书必须由其主要负责人或者投诉人本人签字,并附有效身份证明复印件; ——异议人未提供必要的证明材料和明确的要求; ——异议人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议的,证据来源的合法性存在明显疑问,异议人无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取得证明材料; ——其他属无效异议的情形。 2.8.2成交报价人在合同履行,项目实施、运行阶段,有下列情形之一的,列入不予**对象名单: 2.8.2.1不按采购文件要求,报价文件承诺的条件与采购方签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定,****公司不利; 2.8.2.2违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人; 2.8.2.3因成交报价人责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响; 2.8.2.4使用的设备、材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响; 2.8.2.5因环保、噪音问题造成社会恶劣影响; 2.8.2.6拖欠农民工工资,造成恶劣影响的,或发生上访维稳事件,或****公司垫付农民工工资; 2.8.2.7虚报工程量或设备、材料结算量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价,设备、材料数量,造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后; 2.8.2.8拒绝履行合同主要条款,造成合同无法正常履约; 2.8.2.9因严重违约被采购方依法单方解除合同; 2.8.2.10存****公司相关工作人员行贿等不廉洁情形。 2.9交货期符合采购公告要求。 2.10为确保所供全新产品均为原厂正品货物,报价人报价时需提供租赁设备原厂针对本项目的供货承诺函及售后服务承诺函复印件并加盖公章。 2.11按采购文件全部要求提供承诺书/承诺函、证明资料。 2.12报价内容必须符合采购文件所有*号条款,否则将被取消成交资格。 六、申请材料递交方式 1.本项目在****一体化数字交易系统(以下简称“一体化系统”,网址:wz.****.com)进行全流程网上竞价(建议使用“QQ(http://browser.****.com/)、搜狗(https://ie.****.com/)”浏览器)。参与竞价的报价人须在参与竞价项目前,前往一体化系统进行注册(注册时须在一体化系统上传原件扫描件,或加盖单位公****银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息扫描件),操作步骤详见一体化系统门户“供应商管理”中“帮助中心”的平台注册指引。 2.申请材料递交方式:报价人成功注册一体化系统后,登录系统点击首页的“可参与项目”;在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找,在列表中选择需要参与的项目,点击“加入我的项目”;点击“我的项目”,在列表中选择相应的项目,点击“申请材料递交”。 3.资格审查资料提交和截止时间为:2025年10月9 日上午12:00至2025年10月13日上午12:00(申请材料递交截止时间以系统服务器时间为准)。 4.若因项目需要,采购方须**资格审查时间的,采购方将在一体化系统门户以发布更正公告的方式公开通知报价人后适当**资格审查时间。报价人应及时登陆交易平台查看项目“变更记录”(项目资格审查时间延期情况),因报价人原因导致参与项目报价失败的一切后果,由报价人自行承担。 七、采购文件获取方式 步骤: 1.首先在一体化系统完成注册以及注册审批手续; 2.在上一步操作完成后,按照以下第4点所述方式获取采购文件; 3.采购文件获取开始及结束时间:2025年10月9日上午12:00至 2025年10月13日上午12:00(申请材料递交截止时间以系统服务器时间为准); 4.采购文件获取方式: 4.1报价人按照采购公告第六项“申请材料递交方式”在本项目已递交资格审查材料并通过资格审查; 4.2登陆一体化系统,在首页“我的项目”中选择对应项目并点击“文件下载”(注意:申请材料递交时间结束,且申请材料审核通过后,方出现“文件下载”按键); 报价人请务必在采购文件获取截止时间前登录一体化系统,完成“文件下载”操作,否则将无法正常报价。 八、竞价方式及竞价起始时间 1.本项目采用线上竞价的方式,报价人登录一体化系统,在首页“我的项目”中选择本项目,进入“项目工作台”-“竞价大厅”,进入竞价大厅参与竞价(竞价详细操作说明详见门户首页“供应商管理”-“帮助中心”的《平台操作手册》)。 2.项目竞价起始时间为2025年10月14日上午09:00至2025 年10月15日上午10:00(截止时间以系统服务器时间为准)。 九、有关联系事项: 采购项目方:**** 采购方联系人:金先生 电话:020-****2561 地址:**市机场路282号 十、投诉监督方式 报价人可以对本次采购活动中的任何违规及不公平内容向****建设管理部进行投诉。 联系人:马小姐 联系电话:020-****0371 项目投诉相关事项详见****一体化数字交易系统采购项目首页“通知”栏。 十一、本项目为****自管非招标类采购项目,其适用的采购规定为企业内部相关规定。 十二、其他事项 1.项目报价人对资格预审文件有异议的,应当在提交资格预审文件截止时间前提出;对采购文件有异议的,应当在项目递交报价资料截止时间前向采购人提出。 2.报价人对项目的成交结果有异议的,应当在采购结果公示期结束前提出。 3.异议人提出异议时,应当提交异议书。异议书应当包括下列内容: 3.1异议人的名称、地址及有效联系方式。 3.2被异议人的名称、地址及有效联系方式。 3.3.异议事项的基本事实。 3.4具体、明确的异议事项和与异议事项相关请求及主张。 3.5有效线索和相关证明材料。 异议人是法人的,异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章,授权代表办理异议事务时,应将授权委托书连同异议书一并提交;其他组织或者自然人提出异议的,异议书必须由其主要负责人或者异议人本人签字,并附有效身份证明复印件。 4.有下列情形之一的异议,不予受理: 4.1非招标项目的异议人不是该异议项目活动的报价人或潜在报价人。 4.2异议事项不具体,且未提供有效线索,难以查证的。 4.2异议书未署具异议人真实姓名、签字和有效联系方式的;以法人名义提出异议的,异议书未经法定代表人签字并加盖公章的;授权代表办理异议事务时,未将授权委托书连同异议书一并提交的。 4.4超过异议时效的。 4.5已经作出处理决定,并且异议人没有提出新的证据的。 4.6对异议涉及的资料或证明文件,无法提供合法来源的。 5. 异议受理部门:****建设管理部 受理电话:020-****2561 地址:**市机场路282号 注:项目活动的报价人或潜在报价人可以通过线下或线上的形式提出异议。线上提出异议的,应通过****一体化数字交易系统提交,采购人也应通过****一体化数字交易系统答复线上提出的异议。具体按照****一体化数字交易系统相关指南进行操作。作出答复前,应当暂停采购活动。 以邮寄方式递交异议书的,报价人递交异议书时间以收件人签收时间为准。 6.被纳入采购方不予**对象名单的供应商,其报价将被拒绝,具体名单详见****一体化数字交易系统“供应商管理”(不予**单位名单)。 十三、采购方采购人员廉洁行为举报电话 采购方纪检机构电话: ****2900 **** 2025年10月9 日 第二部分 用户需求书 一、项目概述 ****集团公司关于降本创效的战略号召,通过重新申请租赁复印机服务,****公司办公**配置,提升工作效率,并实现成本控制目标。鉴于公司之前启用共享打印成效,以及现有合同到期,****公司打印服务的连续性和高效性,同时探索更多降本增效的可能性。 二、总体要求 *(一)设备需求清单
所提供打印机须为原品牌正品,确保全新或九成新,性能完好无故障隐患,且出厂时间不超过三年。要求设备运行稳定,打印效果清晰,符合国家相关质量标准和环保要求。 *(二)服务内容: 1.设备安装:将复印机安全运输至指定地点并完**装与调试,若因业务需求导致复印机使用地址发生变更,供应商需无条件且免费配合采购人完成设备的迁移与重**装等相关工作,确保其能迅速连接及正常使用。 2.网路与配件支持:将复印机接入采购人现有网络,配置共享打印功能,确保与采购人操作系统、办公软件及打印管理系统兼容,实现多终端便捷访问。 3.维保与耗材支持:为使设备能够正常运作,供应商应及时跟进设备实际的运作状况,定期上门维护,每月不少于1次,对需要定期更换的耗材、消耗零件进行免费更换,保证复印机的正常使用。 4.用户培训:针对采购人使用人员开展复印机基础操作、共享功能使用、简单故障排查等培训。同时,提供图文并茂的电子与纸质版操作流程手册,便于随时查阅参考,切实提升使用便捷性与工作效率。 5.故障响应与维修:设立专人对接故障处理,发生故障,供应商在接到采购人通知后,6个工作小时内到达并负责维修。合约期间非采购人原因,反复出现维修状态的,供应商需更换同款同型号新机器供采购人使用,如无同款同型号的机器,需与采购人沟通协商,不得私自更换机型。 6.数据安全要求:合同期间,供应商需对采购人使用打印材料进行保密协定。合同履行期满后,因考虑企业文件安全性,打印机硬盘需提供给采购人或对打印机硬盘进行格式化。 (三)费用组成:本项目由基本月租和超出部分抄表费两部分组成。 基本月租费按季度据实结算,起算时间为:采购人签字确认设备安装调试完成之日。 抄表费=复印张数×印张单价,印张数以A4规格单面为计算标准(A3=A4×2),每季度按实际超出印张使用情况结算。 第三部分 报价须知 报价须知 一、交易平台操作方法 具体操作方法详见一体化系统“供应商管理”-“帮助中心”-“平台操作手册”。 二、适用规定 本项目采购方式为网上竞价,其适用的采购规定及规则为****《采购管理规定》《采购**对象管理办法》等企业内部管理制度。 三、报价人申请材料递交 1.报价人成功注册一体化系统后,按第一部分 采购公告要求递交申请材料。申请材料用于报价人资格审查,申请材料应按第三部分附录文件格式编写。 2.报价人提交材料后在“我的项目”中能查看本项目申请材料审批状态,待审批时的状态为“申请材料递交查看”;如果申请材料被驳回,按钮将会变为“申请材料递交(已驳回)”;如果申请材料审批通过,按钮则变为“文件下载”。申请材料递交时间截止前,报价人如需撤回修改,点击“申请材料递交查看”-“撤回”即可重新修改提交。申请材料递交时间截止后,报价人将无法对资格审查资料进行修改。报价人自行进入“我的项目”列表查看自己是否通过资格审查。 3.申请材料递交时间截止后,由采购方统一对报价人进行资格审查,只有资格审查通过的报价人才能进入网上竞价环节,因报价人资料上传错误、缺失或丢失网站登录用户名和密码等情况导致资格审查不通过的,相关责任由报价人自行承担。 四、项目答疑 若报价人对本项目有任何异议的,应当在申请材料提交截止时间2日前以书面形式提出,书面文件应加盖报价人单位公章后进行扫描,发送至采购方电子邮箱(邮箱地址:XXXX@。。。),异议提交截止时间以采购方邮箱显示收到时间为准,未按上述要求提供异议资料的,采购方将不予回复。如需修改竞价文件内容的,采购方将顺延项目申请材料递交截止时间。 五、竞价规则 1.网上竞价项目符合资格条件,且参与报价的报价人至少应达到三家以上,不足三家的,采购方将重新发布采购信息,组织第二次采购。 2.如果第二次符合资格条件、且参与报价的报价人仍不足三家的,采购方可按相关程序确定成交供应商。 3.没有符合资格条件供应商的项目,采购方将终止项目竞价。 4.项目竞价开始后,通过资格审查的报价人登陆一体化系统,在“我的项目”中选择通过资格审查的竞价项目,即可进行报价,每次报价后即可看见自己的报价排名。 5.报价人可在项目竞价时间截止前(以一体化系统服务器显示时间为准),根据项目提示的最低调价幅度、报价次数修改自己的报价,如采购方设置了限价金额的,报价人报价不得超出限价。 6.竞价系统根据报价价格由低到高的顺序排名,若2家或以上报价人的报价相同,则以一体化系统服务器时间先后进行排名。 7.竞价时间截止后,以报价排名为第一名的报价人作为候选成交商。 六、成交供应商的确定 网上竞价结束后,采购方按以下流程确定成交供应商: 1.网上竞价结束后3个工作日内,竞价项目候选成交供应商应将资格审查文件及项目报价单(包括清单)纸质版(一式三份),由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后,提交采购方审查。纸质版审查文件内容与申请材料递交时提交的资格审查内容应一致、纸质版项目报价单中的总金额及分项金额应与一体化系统网上竞价系统报价内容一致,否则采购方有权认定其资格审查文件或报价无效。 2.若候选供应商的报价明显低于市场价,采购方有权要求候选供应商提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料,如果候选供应商拒绝提供或提供的材料不充分,采购方有权认定其报价无效,并终止交易。 3.候选供应商按以上要求提交资料,并经采购方审查通过,可确定为项目成交供应商。 4.成交供应商提交资料与事实不符的,采购方有权取消成交供应商资格。 七、竞价结果发布 竞价结果确认后,采购方将在一体化系统门户发布竞价结果公告,公告时间不少于2个工作日。 八、上传文件格式要求 资格审查文件(申请材料)应按竞价文件要求顺序,统一扫描为一份PDF文件,文件大小不超过15M,文件名应设置为《****集团本部2025年-2027年租赁复印机服务采购项目网上竞价资格审查文件》。 九、采购方不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。 第四部分 附录文件格式 附件一:报价表 (限价人民币30万元)
注:1.提交资格审查资料(申请材料递交)时,不需要提供报价表,供应商如在提交资格审查(申请材料递交)阶段提供该报价表格,将会导致报价资格被拒绝。 2.确定为候选供应商后,报价人应提供报价表。 以上报价包括了设计与设计联络、货物及附件(含质保期内的备品备件)的制造、包装、运输、保险、税费(包括关税、****政府****政府现行规定的应缴纳的各种税收和费用)以及现场组装、安装、调试、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、技术培训、售后服务、保修期保障等的全部费用,除此以外,采购人无需为上述约定的项目和货物再支付任何费用。 报价人名称(盖单位公章): 报价人法定代表人(单位负责人)或其授权委托代理人(签字或盖章): 日期: 年 月 日 附件二、营业执照(或法律法规规定的其他主体证明文件)复印件。 附件三 法定代表人(单位负责人)证明书 报价人名称: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (报价人名称)的法定代表人(单位负责人)。 特此证明。 报价人名称: (盖单位公章) 日期: 下载 (如报价文件签署人不是法定代表人需提供) 本人 (姓名)系 (报价人名称)的法定代表人(单位负责人),现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为 的 (项目名称) 报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。 授权委托期限:自 年 月 日至 年 月 日止。 代理人无转委托权。 附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件及委托代理人身份证复印件。 注:本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人(单位负责人)和委托代理人签字或盖章。 报价人名称(盖单位公章): 法定代表人(单位负责人)(签字或盖章): 身份证号码: 委托代理人(签字或盖章): 性别: 年龄: 代理人身份证号码: 职务: 授权委托日期: 附件五 报价人资格与诚信承诺函 致:****(采购方) 在研究并完全理解****集团本部2025年-2027年租赁复印机服务采购项目竞价文件后,我司完全同意并接受项目竞价文件的所有内容,同时向贵司承诺我司完全符合竞价文件第一部分采购公告第五项,合格供应商资格条件,并完全响应采购方“供应商不诚信行为”的确定条件。承诺如发生报价造假及供应商不诚信行为,我司愿意无条件接受采购方的以下处理: 1.取消本项目报价、成交资格,并在相关网站公示。 2.由采购方没收合同履约保证金(如有)。 3.严格按照《****采购**对象管理办法》接受处罚,禁止参加****本部、各全资、****公司所属非法人实体单位的所有采购项目。 4.自行承担被取消项目资格的所有后果和责任。 5.其他行政处理决定。 报价人名称(盖单位公章): 报价人法定代表人(单位负责人)或其授权委托代理人(签字或盖章): 日期: 年 月 日 附件六 网上竞价项目采购文件响应承诺书 致:****(采购方) 我司保证提交的********集团本部2025年-2027年租赁复印机服务采购项目报价文件所有内容与贵司(单位)的采购文件要求条款完全响应,在此,我方声明如下: 1.同意并接受采购文件的各项要求,遵守采购文件中的各项规定,按采购文件的要求提供报价。 2.报价有效期为报价截止日之日起90天,成交人的报价有效期延至合同验收之日。 3.我方已经详细地阅读了全部竞价采购文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞价文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的质疑和质疑的权利。 4. (报价人名称) 作为报价人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。 5.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。 6.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。 7.我方如果成交,将保证履行采购文件以及采购文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。 8.我司成交后,将保证严格按照竞价采购文件要求提供货物/服务。 9. 我方如果成交,我司严格保密本项目的成果文件内容,如因我司管理不善造成泄密情形的,我司接受采购人对我司的“两年内不****集团及其下属单位的非招标采购活动”的处罚。 报价人名称(盖单位公章): 报价人法定代表人(单位负责人)或其授权委托代理人(签字或盖章): 日期: 年 月 日 附件七: “国家企业信用信息公示系统”网站(www.****.cn)格式 (经营异常名录或严重违法失信企业名单) 下载下载 注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示单位名称及查询结果。 附件八:报价人提供信用信息报告 报价人应登陆“信用中国”网站(www.****.cn)下载并提供信用信息报告,报告生成日期为采购方采购公告发布之日后,且必须文字清晰并加盖报价人单位公章,供应商未按要求提供,其报价文件将被采购方拒绝接收。 附件九 提供复印机设备品牌型号及技术参数报告 第五部分 合同部分 ****集团本部 2025年-2027年租赁复印机服务合同 甲方:**** 法定代表人: 地址: 统一社会信用代码: 联系方式: 乙方: 法定代表人: 地址: 统一社会信用代码: 联系方式: 甲乙双方根据《中华人民**国民法典》及相关法律规定,就乙方为甲方提供复印机租赁服务事宜,经协商一致,订立本合同: 第一条【服务内容】 乙方按本合同条款内容提供技术服务,包含以下两方面内容: 1.基本维护服务:为使软硬件及其附件能够正常运作,乙方根据实际的运作状况,对其提供必要的维护服务; 2.抄表服务:通过提供必要的维护保养服务,保证软硬件及其附件的正常运作,并将必要的维护和保养的费用(不包括提供复印纸和装订针)换算成1张复印品相当的单价,根据使用方硬件的使用量来收取相关服务费用。上述费用计算方式为:打印数量*单价(面/元)。 第二条【服务收费标准】 本技术服务合同的技术服务费用由以下两个部分组成:基本维护费+抄表服务费,具体收费标准和明细如下表:
第三条【合同服务期限】 合同服务期限为: 2025 年 月 日 至 2028 年 月 日。 第四条【软硬件及其附件所有权】 1. 合同期内软硬件及其附件的所有权归属乙方,甲方享有合法的使用权,乙方不得抵押或转让。 2. 甲方不得以任何形式侵犯乙方对软硬件及其附件的所有权,包括但不限于向第三方转让所有权、未经乙方书面同意擅自向第三方转租、设定质押,抵押等担保情况。 3. 若甲方侵害乙方对软硬件及其附件的所有权,应赔偿乙方为消除侵害而花费的成本及造成的损失等一切费用。 4. 乙方在通知甲方后,可对软硬件及其附件设定担保,或将本合同的部分或全部权利转让,乙方进行该行为时不得影响甲方的使用。 5. 合同履行期间,乙方拥有为甲方提供的零件及易耗品的所有权,同时乙方拥有合同约定软硬件及其附件上更换下来的零件及易耗品的所有权。 第五条【费用的支付】 1. 甲乙双方同意按照本合同表格所约定的收费周期结算服务费用,并以硬件的计数器读数作为收费周期的起始数计算抄表费(不以软件读数)。本合同约定的价格均为含税价格,在合同履行期间,不因国家税率的调整而调整合同价格。 2. 甲乙双方确**算日后,乙方按本合同表格约定的收费标准(若有补充协议另按补充的收费标准收取费用)结算该收费周期发生的费用,并按合同约定向甲方提供发票。如果由于甲方的原因使乙方无法按时获得计数器读数,则双方同意乙方将有权在最终获得这些数据之前根据上一结算周期出具给甲方的服务作业报告书上的印量或根据六个月印量的平均值(两者间以较高值为准)向甲方开出发票,并以此收费;最终获得的数据与乙方预估数据之间的差额将于下个结算日进行结算。 3. 费用的支付是从该收费周期的发票送达甲方之日起,甲方在 【7】个工作日内进行一次性支付。若甲乙双方对本条款有其他约定的,应签订书面附加合同。 4. 甲方应及时支付本合同项下所有应付款项,在30个工作日内不予支付时,乙方有权向甲方收取该收费周期应支付款项1‰/天的滞纳金。 5. 甲方如需支付现金或支票,应在支付时请乙方代理收款人确认签署,并保留签收底单。 6.本合同所指的服务范围只限于**市内,若甲方在**市内对软硬件及其附件进行跨区迁移(搬迁所需费用由甲方承担),服务费调整幅度需双方另行协商。 第六条【甲方责任】 1. 甲方对乙方提供的服务作业报告书上填写的作业内容进行确认后签字。 2. 甲方须按照使用手册上的说明使用软硬件和使用规定的纸张,以保证文稿品质和硬件正常运行。 3. 甲方遇软硬件故障,****服务中心(电话: )进行报修,****中心受理人员提供故障硬件对应的管理编号。 4. 甲方应完全承担并履行以下保管责任: (1)完好收纳保存软硬件及乙方认为应当储备常用消耗品及零件(以下简称备用品),甲方应该检查后签收;软硬件及其所有附件以及备用品为乙方所有,甲方应在合同期结束当天或者本合同提前终止当**部归还乙方。 (2)如由甲方保存之软硬件及其附件以及备用品在安装地发生遗失或损坏,甲方需及时告知乙方,并按乙方告知的公开价目表于三个工作日内与乙方办理赔偿结算。 5. 如甲方将备用品挪作他用,甲方将被视为已同意乙方有权在合同期内任何时间增加相应收费,增加的收费为该使用备用品标准的市场价格(如市场价格无法确定的,以乙方提供的公开价目表为准)。 6. 甲方在接收软硬件及其附件后,应在接收后五天内由乙方人员配合完成检验,并向乙方提交验收确认书。如甲方未按本款规定的时间验收并提交验收确认书,则视为甲方已验收完毕且上述软硬件及其附件已符合甲方要求。 7. 甲方无合理理由拒收软硬件及其附件的,应承担由此行为给乙方带来的一切损失。 8. 由于甲方原因造成的事故,或因为由非乙方提供的维护服务,或因纸放置的失误及使用规定外的复印纸(酸性纸、不干胶等特殊介质等非中性纸)而造成的软硬件及其附件损坏的损失费用,将根据乙方的费用标准规定,由甲方承担。 9. 甲方如需迁移软硬件及其附件至其初始安装地址以外的放置地点,应至少提前2个工作日书面通知乙方,乙方应于接到甲方通知后的2个工作日内做出答复。如甲方新的放置地点不符合乙方条件,乙方有权拒绝或提前终止合同,且视为甲方违约。 10.经乙方书面同意后,甲方可对使用软硬件及其附件进行移动: (1)甲方未经乙方书面同意不得擅自转移软硬件及其附件,否则因此造成的一切风险和损失均由甲方承担; (2)甲方需要在初始安装地址的同一幢建筑物内移动时,应提前2个工作日书面通知乙方; (3)经乙方书面同意后,甲****公司提供搬运服务,搬运费用由甲方自行承担,搬运过程中造成的一切风险和损失均由甲方承担。 11.甲方使用软硬件及其附件时,应当遵守国家有关部门规定的涉及保护人身、财产安全的各项内容,若软硬件及其附件受到损害,甲方应当采取积极的抢救措施,将损害降至最小值,同时采取积极措施保护现场,立即通知乙方,协助乙方调查。在不影响甲方使用的情况下,乙方可根据自身经营进行软硬件及其附件的调拨,甲方应予以配合。 12.因甲方对软硬件及其附件使用不当造成第三人的人身损害或财产损害的,乙方不承担责任。 第七条【乙方责任】 1. 乙方所提供打印机须为原品牌正品,确保全新或九成新,性能完好无故障隐患,且出厂时间不超过三年。要求设备运行稳定,打印效果清晰,符合国家相关质量标准和环保要求。 2. 软硬件及其附件由乙方负责运输至本合同约定的初始安装地址,并负责安装调试并配合甲方完成软硬件及其附件验收。若因业务需求导致复印机使用地址发生变更,乙方需无条件且免费配合甲方完成设备的迁移与重**装等相关工作,确保其能迅速连接及正常使用。 3. 乙方装机结束时必须按照使用手册向甲方说明基本使用操作方法和纸张的使用规定。 4. 乙方通过维护保养及更换必要的零部件(含墨盒)保证软硬件及其附件正常的运作。乙方应及时跟进设备实际的运作状况,定期上门维护,每月不少于1次,对需要定期更换的耗材、消耗零件进行免费更换,保证复印机的正常使用。 5. 乙方在合同服务期限内三年内妥善保管服务作业报告书电子文档,并按甲方需求提供相应报告书电子文档。 6. 乙方营业时间,周一至周五的上午8:30至下午17:30(法定节假日除外)。如甲方需乙方在上述营业时间以外提供服务,则应事先与乙方就提供服务的内容及费用签订附加书面合同,甲方按该附加书面合同约定支付相关费用。 7. 乙方提供服务的响应时间:合同服务期限内,接到电话报修后6个工作小时以内提供电话、网络或者上门服务(非乙方营业时间内除外),若甲乙双方对本条款有其他约定的,应签订书面附加合同。合同期间非甲方原因,反复出现维修状态的,乙方需更换同款同型号新机器供甲方使用,如无同款同型号的机器,需与甲方沟通协商,不得私自更换机型。 8. 乙方应对甲方的软硬件及其附件进行维护保养,经甲方通知后在耗材即将用完以前及时提供耗材。 9. 合同履行结束,因考虑企业文件安全性,乙方应将打印机硬盘需提供给甲方或对打印机硬盘进行格式化。 第八条【软硬件及其附件的毁损与灭失】 1.因盗窃、台风、地震、国家征用、财产保全措施等一切不可归责于乙方的原因,而引起的软硬件及其附件毁损、灭失的,软硬件及其附件损坏造成的损失均由乙方承担。 2.软硬件及其附件毁损的(包括不能修理或者所有权被侵害),甲方应第一时间通知乙方,按照乙方的要求采取措施,若为甲方主观故意行为损毁,由甲方承担一切费用损失,否则应由乙方承担。 第九条【违约责任】 1. 乙方因甲方不合理使用软硬件及其附件而蒙受损害,乙方有权向甲方索取需要维护发生的费用或其他损害的相应赔偿。 2. 甲方逾期支付服务费用的,视为甲方的违约行为,甲方应按照本协议第五条第4款的约定支付滞纳金;逾期30日以上仍未支付完毕全部应支付的服务费用及滞纳金的,乙方有权书面通知甲方后单方解除本合同,解除通知到达甲方后,合同即解除,并要求甲方支付违约金; 3. 甲方无合法理由停止履行对乙方的支付义务,或停止生产、歇业、提出破产、解散清算或被停业整顿、被吊销营业执照时,视为甲方违约,乙方有权解除本合同,甲方应支付违约金; 4. 因任何一方的违约责任(包括甲方发生本合同第十条第2款中约定的任一情形)而造成合同无法继续履行,除进行正常的合同约**算费用外,违约方还应支付违约金。 5. 合同期内,因任何一方过错,导致合同提前解除,视为违约行为,违约方应支付违约金,守约方在收到违约金全款后开具等额收据给违约方。 6. 违约金的计算方式为:(合同总月数-已执行期月数)×(月软硬件及其附件使用费+基本服务费+基本抄表费) ;(每月按30天计算,小于或等于15日按半个月计算,大于15日按整月计算)。 7. 乙方在合同履行,项目实施、运行阶段,有下列情形之一的,列入甲方不予**对象名单: (1)不按采购文件要求,报价文件承诺的条件与甲方签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定,****公司不利; (2)违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人; (3)因乙方责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响; (4)使用的设备、材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响; (5)因环保、噪音问题造成社会恶劣影响; (6)拖欠农民工工资,造成恶劣影响的,或发生上访维稳事件,****公司垫付农民工工资; (7) 虚报工程量或设备、材料结算量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价,设备、材料数量,造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后; (8)拒绝履行合同主要条款,造成合同无法正常履约; (9)因严重违约被甲方依法单方解除合同; (10)****公司相关工作人员行贿等不廉洁情形。 第十条【保密条款】 双方须对合同签订、履行过程中获悉的对方所有商业信息、资料承担保密职责。在本合同有效期间以及本合同终止后,未经对方书面同意,另一方不得向任何第三方以任何方式公开本合同以及与本合同有关的所有内容,包括合同主体,附件以及其他资料。若违反本条约定给对方造成损失的一方应承担全部赔偿责任。若本条款的约定与附件1中的保密协议约定存在任何不一致,应以附件1保密协议的约定为准。附件保密协议未涉及的事项,则适用本条款的约定。 第十一条【合同变更与合同解除】 除本合同另有约定外,若发生如下情形的,乙方有权解除合同: 1.甲方将软硬件及其附件转让给他人,或者软硬件及其附件的使用合同提前解除; 2.甲方经营状况恶化以致于无法继续支付服务费用时或进入破产程序; 3.甲方迟延支付服务费用超过30日; 4.甲方未经乙方书面同意将软硬****服务区域外,****服务区域外的服务方式或费用无法达成一致。 第十二条【通知与送达】 1. 为更好地履行本协议,甲、乙双方提供本合同首部所列联系方式,该等联系方式同时作为有效司法送达地址。 2. 通过电子邮箱及其他电子方式送达时,发出之日即视为有效送达;通过快递等方式送达时,对方签收之日或发出后第三日视为有效送达(以两者中较早的日期为准);对方拒收或退回的,视为签收。 3.若一方变更联系方式,应自变更之日起三日内以书面形式通知对方;否则,原联系方式仍视为有效,由未通知方承担由此而引起的相关责任。 第十三条【其他合同事项】 1. 乙方在事先通知甲方后,有权将本合同项下的权利义务全部****公司或者其他代理服务商,包括但不限于收费、提供服务等权利义务。 2. 若有特别约定事项及双方以附件形式加以补充的,附件****公司的合同章或公章,上述附件经盖章后生效,与本合同具有同等法律效力,与本合同不一致的部分以附件为准。 3. 若对本合同的内容有异议或未尽事宜,应本着平等互利的原则,由甲乙双方**协商。若协商无法解决的,应****人民法院提起诉讼。 4. 合同期内涉及中途更换软硬件及其附件型号的,以双方签字确认的装机工程单确认合同最终更换型号,不另行再签订补充协议进行说明。 5. 本合同壹式肆份,双方盖章签字后即时生效,甲方持叁份,乙方执壹份,具有同等法律效力。传真件和扫描件与合同原件均具有同等法律效力。 6. 其他附加说明:(如有) 附件:1.保密协议 2.廉洁协议 (以下无正文) 甲方: ****(盖章) 法定代表人或其授权代表:(签字) 日期:2025年 月 日 乙方: (盖章) 法定代表人或其授权代表:(签字) 日期:2025年 月 日 签署地点:** 附件1 保密协议书 甲 方:**** 法定代表人:蔡治洲 地 址:**市机场路282号 乙 方: 法定代表人: 地 址: 鉴于甲乙双方就 “****集团本部2025年-2027年租赁复印机项目”(以下简称 “项目”)签订《****集团本部2025年-2027年租赁复印机服务合同》(以下简称 “主合同”),为保护双方在**中涉及的保密信息,根据《中华人民**国民法典》及项目采购文件相关要求,经双方协商一致,订立本保密协议。 一、保密信息的定义和范围 (一)保密信息指在本合同签订过程中和履行服务期间,甲、乙双方相互间获得的具有商业价值且不为外人知悉的一切文件、软件、报告、行政机关的批文、投资数据、绩效评价数据、财务数据或其他数据、记录、格式、工具、产品、服务、方法、现在和将来的研究、技术知识、营销计划、商业秘密及其他资料,无论是有形的还是无形的,无论是否储存、编译,以物理、电子、图形、书面或是以现在已知或日后发明的方式记录的,以及接收方完成的含有这些信息的或在此信息基础上形成的编辑、分析、数据等其他研究文件。 (二)尽管有前述规定,保密信息不包括以下信息: 1.****政府规定的要求公开的信息; 2.并非因收受方的错误行为或违约而为公众所知的信息; 3.获得方并非得益于任一方保密信息而独立开发的信息; 4.从无保密义务因而也不违反保密义务的第三方获取的信息。 二、 双方保密义务 (一)甲、乙双方同意,在任何时候都以各方保护自身的专有资料和保密资料相同的方式保护合同任一方的保密信息,在任何情况下都不得低于合理的谨慎标准。未经商业秘密权利主体事先明示的书面允许,任何一方不得使用或向任何第三人披露商业秘密权利主体的保密信息(无论是否用于商业用途),也不得直接或间接地通过其代理商或员工向任何第三方公开、复制、销售、出租、出借、转让、传播、泄露、透露保密信息,根据本合同向需要知晓的本方雇员披露的除外。合同各方有义务采取合理的措施保证其相关雇员遵守包括本条款在内的各项规定。 (二)合同任一方未经商业秘密权利主体书面同意,不得向第三方提供上述保密信息,但中国法律、法规、监管****机关要求对外提供的除外。如合同任一方因法律程序或行政要求需要必须披露保密信息,则应事先通知商业秘密权利主体,并协助商业秘密权利主体采取必要的保护措施,防止或限制保密信息的进一步扩散。 (三)本协议所涉保密信息仅用于与双方**项目有关的事宜,除此之外,未经商业秘密权利主体书面同意不得擅自使用。 (四)双方确认,本协议任何条款均不构成对保密信息的转让或许可。 (五)不论双方**因何种原因终止,在**终止之日起5个工作日内,另外合同任一方应按照商业秘密权利主体要求归还或销毁占有的或控制的全部保密信息以及包含或体现了保密信息的全部文件和其它材料并连同全部副本。 (六)合同任一方若发现有误用或滥用商业秘密权利主体提供的保密资料****公司内部误用或滥用时),应立即停止侵害,并及时将该情形书面通知商业秘密权利主体,并在第一时间采取一切必要措施防止保密信息的扩散,尽最大可能消除影响,积极采取相关的补救措施。 (七)合同任一方存在或者疑似泄露保密信息行为的,商业秘密权利主体可随时要求立即归还全部保密信息,如果保密信息属于不能归还的形式、或已经复制或转录到其他资料或载体中,则应采取删除等保护措施。 三、违约责任 如果一方违反本合同有关保密的规定而给合同任一方造成损失的,应按本合同总金额的10%向合同任一方支付违约金,违约金不足弥补损失的,还应承担赔偿责任。 四、保密期限 本保密协议在本协议解除或终止后仍然有效,直至本协议所涉及的保密信息被公开为止。 五、争议的解决 对因本协议或本协议各方的权利和义务而发生的或与之有关的任何事项和争议,双方应当**协商解决,协商不成的,任何一方****人民法院起诉。 六、生效及其他 (一)本协议自双方签字及盖章之日起生效,与主合同份数相同,具有同等的法律效力。对签字双方及其关联机构及其权利义务继受者均具有约束力。 (二)本协议包含双方关于此保密事项的全部约定。双方在此之前达成的任何口头或书面的协议或约定,如果与本协议冲突,则以本协议内容为准。本协议的任何修改须以书面方式做出并经双方签字及盖章后方生效。 (三)本协议一方延迟或未能行使本协议下的权力、权利或救济不应作为对任何该等权力、权利或救济的弃权。 协议签字盖章页: 甲方:**** 法定代表人或授权代表: 日期: 乙方: 法定代表人或授权代表: 日期: 附件2 廉洁协议 甲方:**** 乙方: 为增强双方依法经营、廉洁从业意识,有效防止货物、服务采购领域滥用职权、谋求私利等违规违纪违法行为,保护国家、集体和双方合法权益,共同维护良好市场秩序,特订立本协议。 第一条 适用范围 本协议适用于除工程建设项目所涉及货物、服务以外的货物和服务采购领域。在货物和服务采购领域,各方均不得通过违规违纪违法行为谋求和获取不正当利益。甲方、乙方及相关工作人员,以及其配偶、子女等近亲属或者其他关系密切的人,不得利用甲方、乙方职务上的行为,或利用其职权、地位形成的便利条件,通过其他人员职务上的行为,为自身或他人谋取不正当利益,索取或收受他人财物。获取不正当利益,是指以非法手段取得项目,或合法取得项目后利用非法手段在货物、服务采购等方面获得非法利用等行为。 第二条 双方的权利和义务 (一)甲乙双方应当自觉遵守国家有关法律法规和廉洁从业各项规定开展采购交易活动。 (二)严格执行相关业务合同文件,自觉按合同办事。 (三)采购交易活动应当坚持公开、公平、公正的原则,不得损害国家、集体、第三人利益。发现对方有违反廉洁规定情形的,应及时提醒,并向本单位和对方单位报告;情节严重的,应向有关主管部门、****机关举报。对知情不报的,一经查实,将按照相关规定依法追究责任。 第三条 甲方的责任 (一)甲方及其工作人员(以下简称甲方)要严格遵守廉洁从业各项规定,不得以任何形式向乙方及其工作人员(以下简称乙方)索要财物;不得接受乙方及其工作人员赠送的消费卡(券)和有价证券、股权、其他金融产品等财物,或收受其他明显超出正常礼尚往来的财物。 (二)不得接受乙方及其工作人员可能影响公正执行公务的宴请(工作餐除外)、娱乐、健身等活动。 (三)不得接受乙方及其工作人员任何形式的好处费及回扣。 (四)不得接受或借用对方提供的住房、交通工具、通信工具、高档办公用品等物品。 (五)不得推荐配偶、子女、亲属承包或从事与项目有关的材料供应、项目分包、组织提供劳务等活动;不得向乙方及其工作人员推荐分包单位;不得要求乙方及其工作人员购买合同以外的材料和设备。 (六)不得要求、暗示或接受乙方及其工作人员和相关单位为其装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。 (七)不得以挂职名义在乙方相关单位领取工资津贴。 (八)不得违反其他廉洁规定的活动。 第四条 乙方的责任 (一)乙方及其工作人员要严格遵守廉洁从业各项规定,不得以任何形式向甲方及其工作人员提供消费卡(券)和有价证券、股权、其他金融产品等财物,或提供其他明显超出正常礼尚往来的财物。 (二)不得以任何理由安排甲方及其工作人员参加可能影响公正执行公务的宴请(工作餐除外)、娱乐、健身等活动。 (三)不得向甲方及其工作人员提供任何形式的好处费及项目回扣。 (四)不得向甲方及其工作人员提供住房、交通工具、通信工具、高档办公用品等物品。 (五)不得向甲方及其工作人员的配偶、子女、亲属提供与项目有关的材料供应、项目分包、组织提供劳务等活动。 (六)不得以任何理由为甲方及其工作人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。 (七)不得以挂职名义向甲方及其相关工作人员提供工资津贴。 (八)不得违反其他廉洁规定的活动。 第五条 违约责任 (一)甲方发现乙方或其工作人员违反本协议的,甲方有权视情况解除双方之间签署的合同,并不承担任何补偿或赔偿责任,且按本协议约定的相关条款给予乙方进行相应处理。 (二)乙方发现甲方及其工作人员违反本协议的,应立即向甲方纪检监察机构通报相关情况,同时向行政监管部门、司****机关举报,追究相关人员责任。 (三)乙方或其工作人员以行贿的手段谋取项目中标或成交的,中标或成交结果无效,甲方有权扣除履约保证金20%作为廉洁违约金;无履约保证金的项目,甲方有权要求乙方按项目合同金额的千分之五支付违约金,且甲方有权从应付乙方的款项中直接扣减;合同已在履行期的,但剩余合同款不足合同金额千分之五,甲方有权对剩余合同款全部扣除;无具体金额合同则按合同预估金额的千分之五支付违约金。以上扣除款项无法弥补甲方所受损失的,甲方有权向乙方追偿,并依据本协议和主体合同的约定继续追究乙方相关责任,甲方保持对乙方追溯相关责任及赔偿的权利。 (四)乙方及其工作人员在本项目中存在行贿行为且行贿行为自发生之日起未超过3年的,甲方有权将乙方列入****不予**名单,且限制其两年内不得参与****及各下属单位的采购项目。对于是否存在行贿行为,以上级行政主管/监管部门、司法机关或甲方纪检监察机构的认定为准。 (五)双方对发现的违法违规违纪人员,有权要求对违反廉洁规定的相关工作人员进行撤换。 第六条 其它 (一)本协议作****集团本部2025年-2027年租赁复印机服务合同的附件应一并签订、保管,与该合同具有同等法律效力。经双方签署后即生效。 (二)本协议自双方签字盖章之日起生效,长期有效,不****集团本部2025年-2027年租赁复印机服务合同终止而终止。 (三)甲方监督部门(纪检监察机构)名称: 电话: 乙方监督部门名称: 电话: (四)本协议与合同份数相同,根据监管要求应送双方监督部门备案一份。 (以下无正文) 协议签字盖章页: 甲方:**** 法定代表人或授权代表: 日期: 乙方: 法定代表人或授权代表: 日期: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 附件1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||