| 2024-2025年度机关食堂****政府采购合同 (服务类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 竞争性磋商 合同类型:服务类 采购人(甲方): **** 采购人地址: ****社区148栋1号(****) 供应商(乙方): **** 供应商地址: **省**市**县湘龙街道万家丽北路1号水渡河市场2栋122号
合同标的及金额明细: / 二、服务要求 1.服务要求 项目需求 1.按照甲方的要求,乙方按质按量按时按地给甲方供货。 2.送货质量: (1)蔬菜类应保持良好的色泽和新鲜度,农药残留不能超过国际标准,符合国家食品卫生标准,不得有腐烂、黄叶、偏老等现象。 (2)鲜肉类及禽类全部来源于国家认可的正规肉联厂,同时保证每批次有检疫合格证,确保每日新鲜。 (3)海鲜、水鲜产品必须鲜活,符合国家食品卫生标准。 (4)粮油、副食(干货类不能有异味、霉点,应确保干货类的原有气味,同时 保证色泽良好)、调料由大型正规厂家供货,相关证件齐全,符合国家食品卫生标准。 (5)严禁出售假冒、变质、过期的产品,供应的货物达不到国家有关食品卫生标准属供应商原因造成食物中毒或其他损失,其经济和法律责任全部由供应商承担。 3.按时送货:乙方应保证每天上午7:30之前将甲方所订的货物送至釆购人指 定地点。 4.对于货品品种、型号、数最、规格或质量达不到要求的,甲方要求退换货,乙方应保证在甲方指定的时间内送到。若未按时送到处以当天菜款的(1)%罚款。 5.甲方临时加貨处理 当甲方临时増加用餐人数或有客餐任务时,乙方应在甲方下单后2小时内供应到位,确保甲方能准时开餐。临时加货如是在甲方附近市场购买,补货的货品价格 按实际零售价执行。 6.接到甲方的订菜通知后,个别品种因缺货而不能按时送到,乙方应及时知会 甲方并协商好解决方法,以确保甲方所需货物能按时送到,不得影响甲**常开餐。 7.在供货过程中,对甲方提出的各种合理要求和建议应诚恳接受并切实作出改进。 8.乙方每天向甲方提供各类货物检测报告。 9.在甲方下订单前,乙方应如实****超市食材基准价作为参考、食 材交易品类等供应信息情况,如市场供需、价格、菜品种类、品质等情况,以供甲方参考。 2.人员配置要求人员配置要求 配送车辆配备专职配送人员,并承诺为本项目提供配送服务,每一台车辆配 备专职配送人员 3.设施设备配置要求配送车辆并配备专职配送人员,并为本项目提供配送服务,每一台车辆须配备专职配送人员 4.其他要求1、考核办法考核办法考核时间安排:每月考核、日常考核。考核范围和方式: 对乙方的食材品质、送货及时性、服务质量、结账及时性等进行评分。乙方供货 中出现伪劣、质次原料,除退换货外,还应承担相应违约责任,每出现一次乙方 应支付甲方违约金人民币1000元,(违约金和考核同时进行)考核评分实行百 分制。评**果:得分90分(含90分)以上,甲方支付当月结算金额100狀 85分(含85分)-90分,甲方支付当月结算金额95%; 80分(含80分)-85 分,甲方支付当月结算金额90%; 80分以下的,甲方支付当月结算金额80% (已 扣除的金额釆购人不再另行支付)。養续两个月得75分以下的,甲方有权与成 交乙方终止合同,由此造成的全部损央由成交乙方自行承担。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式:其他 2.付款方式: 按实结算
收款账户: ****银行****公司(****:820********750497) 3.预付款保函: 否 本项目经甲方验收合格后,据实结算。乙方提供正式发票,甲方办理国库集中支 付,所有货款在合同约定的期限内支付给乙方。甲方须将****银行 账户,不能将货款交给其他人员。 收款账号:820********750497 4.支付形式:国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限: 2025-06-01 —— 2025-06-20 五、服务地点 **** 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 委托第三方组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项:
瓜果类
水果类
猪肉类
活禽类
牛羊类
鱼虾蛙
火腿
鸡蛋
奶
旦制品
调料
(3)履约验收方式: 分期/分项验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 乙方根据本项目实际情况,提供整体服务方案,整体服务方案包括但不限于:总体实施方案、人员安排及工作安排、分拣流程及车辆配置、配送计划及配送时间 服务响应时间、服务质量保证措施;乙方根据本项目实际情况,提供食品质量保 障方案,食品质量保障方案包括但不限于;进货渠道及各环节质量保障、食品分 类措施、食品安全措施、食品卫生防护措施、质量检验管理方案;方案详细具体、科学合理。乙方根据本项目实际情况提供特殊情况应急方案,特殊情况应急方案包括但不限于:紧急供货预案、车辆安全事故预案、食品安全事故应急预案、疫 情防控预案;方案详细具体、科学合理。乙方根据本项目实际情况提供原材料釆 购管理方案,原材料采购管理方案包括但不限于:规范化釆购方案、检验检疫管 理方案、安全保障及存储保管方案;方案详细具体、科学合理。乙方根据本项目 实际情况提供退换货方案,退换货方案包括但不限于:退换货流程、退换货响应 时间;方案详细具体、科学合理:方案较详细具体、科学合理 服务履约验收内容:/ 商务履约验收内容:价格确定 (1)本项目投标报价为下浮率报价,供货价=相应产品的基准价X (1-5%), 按实际配送情况,据实结算。 (2)基准价的确定:基准价以甲方与乙****超市所询的价格的市 场报价为依据。定价周期:定价时间以周为周期,乙方每一个星期向甲方提供 一次报价,经双方协商确认后执行。因季节性及风暴等自然灾害,部分品种的价 格上涨幅度过大,乙方无法独自承担其后果,需临时调整菜价时,应先书面通知 甲方,经双方协商确认后调整。 (3)本项目为按实结算项目,服务期内,实际结算金额达到成交金额,则釆购 合同自动终止。 3.3.3数量确定 数量要确保准确,原则上以甲方的验货数量为准。乙方每次随货送上电脑 打印的一式多联的送货清单,经甲方指定人员验货后签字确认,甲、乙双方各执 ー份,此作为结算时的数量凭证。 3.3.4货款结算 支付货款:本项白经甲方验收合格后,据实结算。乙方提供正式发票,甲方 办理国库集中支付,所有货款在合同约定的期限内支付给乙方。甲方须将货款支 ****银行账户,不能将货款交给其他人员。 (6)履约验收标准:质量及相关品牌要求 (-)、肉类 1、要求如下:
注:1)甲方按需釆购分割肉类或各种冻品肉类,乙方必须满足甲方实际需求; 2)冷鲜肉品质量要求:新鲜、冷鲜肉,不注水,****屠宰场经质量检验合格 的滚花,提供所供当批次的动物检疫和肉的肉品品质检验合格证。并按甲方要求 的分割肉类别按时供应; 3)冻品质量要求:感官检验、化学检验、添加剂检验、有害金属的检验均符合 要求。 4)乙方的所供货物不得以次充好,不得将病死、残剩肉、老母猪肉等不合格品 掺杂其中,ー经发现,取消其供货资格,并承担由此造成的一切后果,如构成违 法,将依法追求其法律责任。 2、安全卫生要求: 1)中华人民**国进出口商品检验法及其实施条例 2)中华人民**国动植物检疫法及其实施条例 3)中华人民**国动物防疫法 4)食品安**家标准鲜(冻)畜、禽产品GB 2707-2016 5)食品安**家标准食品中农药最大残留限量GB 2763-2019 6)食品安**家标准食品中污染物限量GB 2762-2017 7)其他可能适用于本招标文件内容的相关法律法规或质量标准 如遇法律法规、标准等对同一问题的处理出现歧义或不一致时,一律就高不就低。 上述所有标准、规范均由乙方自备,甲方不另行提供。遇国家修改标准,自新标 准施行之日起采用新标准。 (二)、水产类 1、要求如下:
1)甲方按需采购水产类,乙方必须满足甲方实际需求; 2)鲜活水产质量要求:鲜活,感官检验、化学检验、添加剂检验、有害金属的 检验均符合要求。 2)速冻海水产品等符合国家GB 2733-2015、GB 2763-2019、GB 2762-2017及其 他相关标准。 3)乙方必须讲诚信,讲究职业道德,所供货物不得以次充好,不得将病死、残 剩等不合格品掺杂其中,一经发现,取消其供货资格,并承担由此造成的一切后 果,如构成违法,将依法追求其法律责任。 2、安全卫生要求: 1)中华人民**国进出口商品检验法及其实施条例 2)中华人民**国动植物检疫法及其实施条例 3)中华人民**国动物防疫法 4)食品安**家标准鲜、冻动物性水产品GB 2733-2015 5)食品安**家标准食品中农药最大残留限量GB 2763-2019 6)食品安**家标准食品中污染物限量GB 2762-2017 7)其他可能适用于本招标文件内容的相关法律法规或质量标准 如遇法律法规、标准等对同一问题的处理出现歧义或不一致时,一律就高不就低。 上述所有标准、规范均由乙方自备,甲方不另行提供。遇国家修改标准,自新标 准施行之日起釆用新标准。 (三)、禽蛋类 1、_要求如下: 1 鲜鸡蛋 符合冷鲜禽加工经营卫生规范要求及符合GB2707, GB2762、GB2763 标准 1)甲方按需采购禽蛋类,乙方必须满足甲方实际需求。 2)鲜活禽类质量要求:新鲜,感官检验、化学检验均符合要求。 2)冻禽质量标准:产品无变质、无异味、无腐败、无杂质;产品无过保质期; 产品非病死禽、畜制品;产品应经检验、检疫合格;产品不得超过国家食品卫生 法规规定的指标;所有物资产品需有相关检验、检疫及相关合格证明;包装规格 统一,完好无破损。有明确保质期的,在送达釆购人要求地点时保质期剩余时间 应在二分之一以上。禽类肌肉有**,红色或暗红色,脂肪白色。畜类体表**、 肌肉坚实。所有冷冻食品均不得为二次化冰食品。 4)乙方必须讲诚信,讲究职业道德,所供货物不得以次充好,不得将病死、残 剰等不合格品掺杂其中,ー经发现,取消其供货资格,并承担由此造成的一切后 果,如构成违法,将依法追求其法律责任。 2、安全卫生要求: 1)中华人民**国进出口商品检验法及其实施条例 2)中华人民**国动植物检疫法及其实施条例 3)中华人民**国动物防疫法 4)食品安**家标准鲜(冻)畜、禽产品GB 2707-2016 5)食品安**家标准食品中农药最大残留限量GB 2763-2019 6)食品安**家标准食品中污染物限量GB 2762-2017 7)其他可能适用于本招标文件内容的相关法律法规或质量标准 如遇法律法规、标准等对同一问题的处理出现歧义或不マ致时,一律就高不就低。 上述所有标准、规范均由乙方自备,甲方不另行提供。遇国家修改标准,自新标 准施行之日起釆用新标准。 (四)、蔬菜类 1、要求如下:
1)以上蔬菜品种为常规釆购品种,不排除有釆购所列品种之外蔬菜的可能,若 采购其他品种蔬菜,需满足甲方实际需求; 2)所供蔬菜的规格大小按市场行情确定; 3)基本要求:大小均匀,颜色自然有**,质地鲜嫩纯净,饱满清洁,不枯萎、 干瘪、苍老等,无病斑、虫蚀、发霉、变色、异味、淤泥、杂质和滴水现象,无 污染、残缺、变质等;原产地分类预包装,整齐统ー;提供有害物质残留检测报 告; 2、安全卫生要求: 1)中华人民**国进出口商品检验法及其实施条例; 2)中华人民**国动植物检疫法及其实施条例; 3)污染物残留限量指标应符合食品安**家标准食品中污染物限量GB 2762-2017 要求; 4)农药残留限量指标应符合食品中农药的最大残留限量GB 2763-2019要求; 如遇法律法规、标准等对同一问题的处理出现歧义或不一致时,一律就高不就低。 上述所有标准、规范均由乙方自备,甲方不另行提供。遇国家修改标准,自新标 准施行之日起釆用新标准。 (五)、豆制品类 1、要求如下:
1)甲方按需釆购各类豆制品,乙方必须满足甲方实际需求。 2)质量要求:新鲜,感官检验、化学检验均符合要求。 3)乙方必须讲诚信,讲究职业道德,所供货物不得以次充好,不得将残剩等不 合格品掺杂其中,ー经发现,取消其供货资格,并承担由此造成的一切后果,如 构成违法,将依法追究法律责任。 2、安全卫生要求: 1)中华人民**国进出口商品检验法及其实施条例 2)中华人民**国动植物检疫法及其实施条例 3)其他可能适用于本招标文件内容的相关法律法规或质量标准 如遇法律法规、标准等对同一问题的处理出现歧义或不一致时,一律就高不就低。 上述所有标准、规范均由乙方自备,甲方不另行提供。遇国家修改标准,自新标 准施行之日起采用新标准。 (六)、调味品易耗品类 1、要求如下:
2)质量要求:生产日期、质保期及包装、卫生标准符合要求。 3)乙方必须讲诚信,讲究职业道德,所供货物不得以次充好,不得将不合格品 掺杂其中,ー经发现,取消其供货资格,并承担由此造成的一切后果,如构成违 法,将依法追求其法律责任。 2、安全卫生要求: 1)中华人民**国进出口商品检验法及其实施条例 2)其他可能适用于本招标文件内容的相关法律法规或质量标准 如遇法律法规ゝ标准等对同一问题的处理出现歧义或不一致时,一律就高不就低。 上述所有标准、规范均由乙方自备,甲方不另行提供。遇国家修改标准,自新标 准施行之日起釆用新标准。 (七)、乙方提供的食堂食材必须符合有关食品卫生、食品安全等相关规定及要 求,如供应假冒伪劣产品或三无产品的,乙方在承担经济赔偿的同时将取消其中 标资格 (7)履约验收的其他事项:/ 七、知识产权归属和处理方式/ 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分要求乙方整改。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 (1)下订单:甲方向乙方订购的蔬菜、肉类等货品,须提前1天并在18:00之 前以微信、电话、传真、书面等方式向乙方下订单,订单内容包括名称、数量、 质量、价格等要求。 (2)乙方所送货物无质量、数量、品牌、价格等问题,甲方不能拒收。 (3)乙方供货用的器具(菜筐、油桶、豆腐板、充氧机等)均由乙方无偿提供; 如甲方需要使用器具,甲方需保管好。 (4)乙方所送货物的质量、品类等达不到要求的,甲方有权退货或换货。 (5)乙方提供的食堂食材必须符合有关食品卫生、食品安全等相关规定及要求, 如供应假冒伪劣产品或三无产品的,乙方在承担经济赔偿的同时将取消其中标资 格。 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 乙方的权利和义务 合同解除和违约责任 (1)乙方未按合同条款的要求送货达3次的,经三次协商仍不改进的,甲方有 权解除合同。 (2)如果送菜迟到达30分钟以上,乙方向甲方支付按当天菜款10%的违约金。 (3)在约定的时间内甲方未将货款支付给乙方,乙方有权书面通知甲方支付, 甲方接到通知超过!0日任未支付的,乙方有权停止供货并终止合同。 (4)任何一方需终止合同,都必须提前一个月通知对方。 (5)乙方在服务期内发生食品安全事故的,必须承担相应的法律责任和赔偿责 任,并终止合同。 6)未尽事宜,双方**协商解决。 (7)本项目釆用费用包干方式服务,乙方应根据项目要求和实际情况,详细列 明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、验收、质保期等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息1%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.一方违约导致另一方通过诉讼、仲裁等任何方式维护权益,所产生的包括但不 限于律师代理费(按诉讼标的的10%计算)、差旅费、评估鉴定费、诉讼费、财产保全费、保全担保费等一切费用和损失全部由违约方承担。 十一、成本补偿和风险分担约定/ 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 / 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 / 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ****法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 / 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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