2025年—2028年******机关、事业单位公务出行用车租赁(包车)服务 项目比选邀请书 |
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******机关、事业单位公务出行用车租赁(包车)服务于2025年9月26日到期,现需对“2025年—2028年 ******机关、事业单位公务出行用车租赁(包车)服务项目 ”进行比选。 本项目 发起人 **** 具体负责组织本次比选工作 , 现 特邀请符合本项目资格要求的供应商参与比选。 一、项目概况 1.项目名称: 2025年—2028年******机关、事业单位公务出行用车租赁(包车)服务项目 2 .项目内容: 通过公开比选的方式,引入社会化租赁****机关、事业单位公务出行方式的补充,满足区级单位公务出行租赁车辆需求,并对公务出行租赁车辆行为进行监管,推动公务出行车辆租赁市场健康有序发展。 3 .服务期限: 三年,合同一年一签。 本项目发起人 可根据上年度合同 履行 考核情况决定下年度是否续签或者重新采购(注:通过年度履约验收考核合格后才可续签下年度服务合同,合同一年一考核一签)。若因政策因素等原因, 发起人 有权直接终止合同。 4 .服务范围: ****机关、人大 常委会 机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、****工会、共青团、妇联等人民团体、各类事业单位公务出行用车租赁服务。 5 . 比选 入围供应商数量上限和淘汰率。 (1) 比选 入围供应商数量上限:无。 (2)淘汰率:入围供应符合资格条件、报价合理前提下,无淘汰率。 6 .本项目 不接受 联合体。 二、供应商的资格要求 (一)供应商应当符合以下条件并提供下列材料 1.供应商应为中华人民**国境内合法注册的企业,具有独立法人资格和独立承担民事责任的能力,法人或者其他组织的营业执照等证明文件; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:①供应商为企业法人的提供2024****事务所审计的财务会计报告;②供应商为非****公司2024 年度 的财务会计报告(注:财务会计报告至少包含资产负债表、利润表、现金流量表);③供应商成立时间不足一年的提供截 至 当前的财务会计报告(注:财务会计报告至少包含资产负债表、利润表、现金流量表); 3.有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:供应商提供2025年01月至今任意 1 个月依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的缴纳凭证(成立未满 1 个月的根据营业执照成立时间提供书面声明;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供其依法免税或不需要缴纳社会保障资金的相应文件证明); 5. 参加 本项目 前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明(重大违法记录,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,不包括因违法经营被禁止****政府采购活动,但期限已经届满的情形)。 6 .法律、行政法规规定的其他条件。 (二)本项目的特定资格要求 1.包车企业 : 应具有**市内合法有效的《道路运输经营许可证》,道路运输经营许可证经营范围须包含包车客运或公交客运,车辆应当取得合格有效的《行驶证》和《道路旅客运输经营许可证》。驾驶员具备有效期内的道路运输从业资格证和准驾证件。 投入项目 车辆状况良好、安全性能可靠、年检合格。 2.租赁企业 : 从事租赁服务供应商应当到所在地交通运输主管部门办理备案手续,取得有效的小微型客车租赁备案证明(或许可证)。 投入项目车 辆状况良好、安全性能可靠、证件齐全、年检合格。 三、供应商报名 凡有意参加比选活动的供应商,请于2025年 10 月 13 日1 7 时 30 分前,将《附件一 供应商确认回执》通过邮箱发送或纸质 报送的方式 ****中心(邮箱:****@126.com ;地址:**区**街道过街楼44****中心公务用车管理股 )。未按规定时间及方式确认参与本项目的供应商视为放弃响应,不得参与比选。 请于2025年10月17日11时30分前,将密封的《附件三 响应文件》****服务中心公务用车管理股。标书代写 四、比选程序 比选小组按照比选文件中规定的比选方法和标准,对通过资格性评审的响应文件进行详细评审。符合 项目需求 、质量和服务价格优先的原则推荐成交候选人。比选程序如下:①发放比选邀请书→②接收《供应商确认回执》→③接收响应文件并组织比选会议 ④ 确认服务供应商 。标书代写 五、比选会议的时间和地点 1.时间: 2025 年 10 月 20 日 09 时(**时间)。 ****中心组织用车代表进行集中比选,供应商不用到场 。 2.地点:**市 **区 ****中心 会议室 ( ****职工食堂二楼会议室 )。 六、响应文件格式标书代写 1.供应商应按照《附件 三 响应文件格式》中提供的格式完整地制作纸质响应文件。应用不褪色的材料书写或打印, 响应文件应双面打印,由供应商的法定代表人(或负责人)或其授权委托代理人签字并加盖公章。 委托代理人签字的响应文件应附法定代表人(或负责人)签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除,资格证明材料的复印件应清晰可辨。如出现上述情况, 改动之处须加盖公章并由法定代表人(或负责人)或其委托代理人签字确认 。标书代写 2. 响应文件 3 份,装订成册(不得采用活页夹) , 封面标明项目名称、供应商名称并加盖公章、法定代表人(或负责人)代表或委托代理人签字、联系电话。标书代写 七、成交供应商的确认 1.本项目采用 价格优先法 。比选小组根据供应商的响应文件,在符合 项目需求 、质量和服务相等的前提下,按照报价由低到高的排列顺序(报价相同时,按照服务方案、服务承诺、人员配备好优先的顺序,排列各供应商的次序,推荐成交候选人)。标书代写 2.比选发起人向成交供应商发送《成交通知书》。 八、合同签订 1.成交供应商收到《成交通知书》后,应在 5 天内按《比选邀请书》规定的 项目需求 、质量和服务等要求与比选发起人签订合同。 2.《比选邀请书》及成交供应商的《响应文件》等,均应作为签订合同文本的基础。如成交供应商不按约定签订合同,比选发起人可以确定其他供应商作为成交供应商并签订比选合同,也可以重新开展比选活动。拒绝签订比选合同的供应商不得参加该项目下重新开展的比选活动。标书代写 九、联系 方式 发起人 名称 :**** 地址:**市**区**街道过街楼44号 联系人:吴师 联系方式:0879-****895 附件一 供应商确认回执 致**市 **区 ****中心: 我公司已认真审阅 本项目 《比选邀请书》,我 方 明白贵方为 本项目 所述服务的意图和期望,我公司同意参加此次比选活动,并承诺按照《比选邀请书》规定的时间和地点,递交密封的《响应文件》。我 方 同意应贵方要求提供与本次比选有关的任何数据和资料,并保证数据和资料的完整性和真实性,若有违反,我方愿意承担一切后果。标书代写 供应商名称( 加盖公章 ): 法定代表人或其委托代理人 ( 签字 ) : 联系电话(手机): 年 月 日 附件二 项目需求 一、项目背景 为规范 区 级公务出行租赁车辆行为,提高公务出行效率,引入社会化租赁车辆作为 区 级单位公务出行方式的补充,满足 区 级单位公务出行租赁车辆需求 。 二、 项目内容及范围 2025年—2028年**区 ****机关、人大 常委会 机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、****工会、共青团、妇联等人民团体、各类事业单位公务出行用车租赁服务。 三、采购相关要素 (一) 比选发起人 **市 **区 ****中心 ( 二 ) 服务 期限 三 年,合同一年一签。 本项目发起人 可根据上年度合同 履行 考核情况决定下年度是否续签或者重新采购(注:通过年度履约验收考核合格后才可续签下年度服务合同,合同一年一考核一签)。若因政策因素等原因, 发起人 有权直接终止合同。 ( 三 ) 项目配置包 本项目共分【 20 】个 配置包 。
( 四 )评审方法 价格优先法。 ( 五 )实定性需求 1.包车企业 (1)供应商应具有**市内合法有效的《道路运输经营许可证》,道路运输经营许可证经营范围须包含包车客运或公交客运,车辆应当取得合格有效的《行驶证》和 《道路旅客运输经营许可证》。 ( 2 )供应商承诺入围后 7 日内提供投入本项目的自有营运车辆不少于 10 辆。未提供的不 与 其签订合同。 9座以上(中型客车、大型客车或城市公交车)包车服务车辆符合交通运输行业主管部门相关规定;9座以下车辆(含轿车、越野车、商务车、皮卡车)租赁服务,租赁车辆购置时间不得超过6年或10万公里。 (3) 投入本项目从事客运经营的驾驶员 应有从事相应准驾车型资质,并持有有效的《道路旅客运输从业资格证》 。 身体健康,技术良好,具有3年及以上驾龄,无吸毒及犯罪记录,近3年内无重大交通事故,有较强的服务意识和保密意识等。同时,供应商与驾驶员签订合法有效的合同,并正常为其缴纳社保。 (4)供应商提供的车辆应按行业规定购买保险,包括但不限于 交通强制险、第三者责任险(投保保额不低于 15 0万元)、座位险(投保保额不低于 4 0万元 / 座)等,保证合同签订所提供的车辆保险险种、限额达到上述要求。 (5)安全及监管要求。供应商要 按照 采购方的有关规定为租赁或包车车辆安装北斗定位终端,纳入**市公务用车信息化平台统一监督,实现“用车申请、调派车辆、出行服务、费用结算”全程监督管理,相关费用由采购方负责。供应商在提供用车服务时须严格遵守保密相关规定。供应商须建立健全安全管理机制,****运输部关于《道路运输企业和城市客运企业安全生产重大事故隐患判定标准(试行)》等相关规定,落实安全生产主体责任,定期对驾驶员开展安全教育培训,消除事故隐患。 2.租赁企业 (1)从事租赁服务供应商应当到所在地交通运输主管部门办理备案手续,取得有效的小微型客车租赁备案证明(或许可证)。 (2)供应商承诺入围后 7 日内提供投入本项目的9座以下(含轿车、越野车、商务车、皮卡车)自有营运车辆不少于 3 辆。未提供的不 与其 签订合同。租赁车辆购置时间不得超过6年或10万公里。车辆应当取得合格有效的《行驶证》,车辆使用性质为租赁。 (3)供应商提供的租赁车辆应按行业规定购买保险,包括但不限于 交通强制险、第三者责任险(投保保额不低于 150 万元)、座位险(投保保额不低于 4 0万元 / 座)等,保证合同签订所提供的车辆保险险种、限额达到上述要求。 (4)安全及监管要求。供应商要 按照 采购方的有关规定为租赁车辆安装北斗定位终端,纳入**市公务用车信息化平台统一监督,实现“用车申请、调派车辆、出行服务、费用结算”全程监督管理,相关费用由采购方负责。供应商在提供用车服务时须严格遵守保密相关规定。供应商须建立健全安全管理机制,****运输部关于《道路运输企业和城市客运企业安全生产重大事故隐患判定标准(试行)》等相关规定,落实安全生产主体责任。 成交结果公布后,供应商须在 15日 内按响应承诺完成车辆的配备,经采购方审核后方可向用车单位提供用车服务。 三、本项目考核方案 (一)考核内容 1.服务业绩(35%):包括订单量、租赁费用、客户数量、服务车辆台次等; 2.服务质量(35%):包括租赁价格、服务承诺、服务满意度等; 3.用户反馈(30%):包括电话及网络投诉等。 (二)考核周期 原则上每年根据考核内容考核一次。 (三)淘汰机制 1.依据 合同 协议,达到解除条件的入围供应商; 2 .被取消入围资格或者被解****公司信息将在 **市 公务用车 综合保障服务平台 公告并下架其服务资格。 附件三 响应文件格式标书代写 2025年—2028年******机关、事业单位公务出行用车租赁(包车)服务项目 响 应 文 件 供应商名称( 加盖公章 ) : 法定代表人( 签字 ) : 联系电话: 日 期: 年 月 日
一、最高限价 一览表
二、报价一览表
项目名称: 2025年—2028年 ******机关、事业单位公务出行用车租赁(包车)服务项目
供应商名称 ( 加盖公章 ) : 法定代表人( 签章 ): 日期: 年 月 日
三、资格性审查部分
格式 3 -1 供应商基本情况表
本表后需附以下证明资料: 1.营业执照副本扫描件; 2 .经营场所(与营业执照名称一致)的彩图、详细地址、联系方式; 3 .经营场所使用证明(房产证或土地、房屋租赁合同等扫描件); 注:以上证明资料要求提供复印件的须加盖企业公章,且须在有效期内,需年检的证件年检章应清晰可辨。
格式 3 - 2 供应商缴纳税收证明材料
供应商提供202 5 年01月至今任意 1 个月依法缴纳税收的缴纳凭证(成立未满 1 个月的根据营业执照成立时间提供书面声明;依法免税的供应商,应提供其依法免税的相应文件证明)。 格式 3 - 3 供应商缴纳社保证明材料 供应商提供202 5 年01月至今任意 1 个月依法缴纳社会保障资金的缴纳凭证(成立未满 1 个月的根据营业执照成立时间提供书面声明;依法不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供其依法不需要缴纳社会保障资金的相应文件证明)。 格式 3 - 4 近三年无重大违法违纪、无不良记录承诺书 致 **市 **区 ****中心 : 我公司郑重承诺: ****政府 本项目 前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,不包括因违法经营被禁止****政府采购活动,但期限已经届满的情形) 。 上述声明真实有效,否则我方负全部责任。 供应商名称 ( 加盖 公章) : 法定代表人 (签章) : 日 期: 年 月 日 格式 3 - 5 特定资格要求 包车企业供应商应具有《道路旅客运输经营许可证》 , 租赁企业供应商应具有《汽车租赁备案证》。 (格式自拟) 格式 3 - 6 承诺书 供应商承诺入围后 7 日内提供投入本项目的自有营运车辆不少于 本项目基本要求 ,并按项目采购要求足额购买相关保险(其中:第三者责任险不低于 150 万元,座位险不低于 40 万元 / 座,不接受商业团体险 ),提供驾驶服****机关****中心进行报备。 (格式自拟) 格式 3 - 7 法定代表人身份证明书 单位名称: 单位性质: 地 址: 成立时间: 经营期限: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 联系电话: 系 的法定代表人。 特此证明 附:法定代表人有效身份证复印件 供应商名称 ( 加盖公章 ) : 法定代表人 ( 签章 ) : 日 期: 年 月 日 |
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| 附件【 2025年—2028年******机关、事业单位公务出行用车租赁(包车)服务项目比选邀请书.docx 】 |
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