云南省传染病医院档案数字化服务方案咨询公告

根据我院业务发展的需求，需对医院档案管理予以数字化提升，****医院档案的数字化管理目标，切实规避纸质档案在查询利用过程中出现损毁或遗失的情况；借助数字化转换技术，将各类档案**统一接入综合档案管理

系统，大幅提高档案管理的安全性、便捷性与可扩展性。现面向社会进行采购前调研及询价，有意参与的供应商，请按以下要求复函我院：

一、供应商资格要求

****医院工作秘密事项，****档案局、****保密局的相关规定，供应商须同时具备《国家秘密载体印制资质证书》与《**省档案服务机构备案证书》。

二、列入档案数字化服务内容

档案整理服务：是指承包方按照一定原则对发包方形成的档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的服务过程。档案数字化服务：是指承包方利用计算机技术对发包方的纸质档案、音像档案、缩微档

案等进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘、固态硬盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的服务过程。

具体包括：

文书档案（公文档案、科研档案、基建档案、设备档案、会计档案、招投标档案、审计档案、照片档案、录音录像档案、实物档案）

人事档案（身份信息材料、学习工作材料、政治历史材料、奖惩材料、其他材料）

病历档案（患者基本信息、病史资料、诊疗记录、其他文书）

三、不列入档案数字化服务内容

档案寄存服务、档案管理咨询服务、档案开发利用服务、档案销毁服务

四、技术要求

提交材料包括：有效的营业执照副本扫描件（加盖公章）、《国家秘密载体印制资质证书》与《**省档案服务机构备案证书》、供应商简介及核心团队资质、近三年完成的类似项目业绩、对本项目的初步理解与解决思路（简

述）、档案数字 化服务报价（应包含完成所有工作的费用和设备投入，含税）、联系人及联系方式。

将上述资料整合为一个PDF文档，于2025年10月17日18：00前，通过电子邮件发送至：****92112＠QQ.com邮箱。本次公告仅为调研档案数字化和初步预算方案，不构成任何形式的招标承诺或合同要约。我院将在收到所

有资料后进行评估、决策后启动后续正式招标采购程序。

项目联系人：雷老师，电话号码：0871－****8010

龙老师，电话号码：0871－****8011。