第十一届丝绸之路国际艺术节服务项目中标结果公告

发布时间: 2025年10月10日
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一、项目编号:****
二、项目名称:第十一届丝绸之路国际艺术节服务项目
三、采购结果

合同包1(第十一届丝绸之路国际艺术节服务项目):

供应商名称 供应商地址 评审方法 是否价格扣除 中标(成交)金额 评审总得分
****(联合体成员:****剧院****公司) ****新区雁展路1****中心A馆3层3F) 综合评分法 17,305,000.00元 91.56
四、主要标的信息

合同包1(第十一届丝绸之路国际艺术节服务项目):

服务类(****,联合体成员:****剧院****公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 其他文化、体育、娱乐服务 第十一届丝绸之路国际艺术节服务项目 一、项目基本信息 1.项目名称:第十一届丝绸之路国际艺术节 2.项目时间:2025年10月16日至2025年11月9日 3.项目地点:**省**市及各地市主要大型综合性文化场馆,包****剧院、****艺术中心、****剧院、****文化馆、****博物馆等。 4.项目目标:本届丝艺节继续秉持着“丝路艺术的盛会、民心相连的桥梁、人民群众的节日”办节宗旨,统筹省市区三级力量,围绕持续提升丝艺节专业化水准和国际化程度,通过精心策划和组织系列活动,用海内外优秀文艺作品和丰富多彩的交流活动,架起丝路沿线国家和地区间文明互鉴、民心相通的桥梁,加快建设文化强省。 二、采购内容及服务范围 投标人需负责本届丝艺节的策划、组织、执行及保障服务,具体包括但不限于以下内容: (一)核心活动执行 1.开闭幕式 各1场,投标人需负责演出方案策划、节目遴选(含国内外知名艺术家、艺术院团及作品邀约)、舞台搭建、灯光音响调试、现场组织等全流程服务。 2.舞台艺术展演 策划戏剧、音乐、舞蹈、戏曲等多门类舞台艺术展演及活动,总体不少于40场次,其中境外演出占比不低于10%,完成参演团队邀约、场次安排、场地协调及现场执行。 3.美术展览 今日丝绸之路国际美术邀请展,展期不低于15天,邀约作品数量不低于300幅,其中境外作品占比不少于40%:分为境外板块和境内板块,负责展品征集(覆盖丝路沿线国家)、展区规划、布展撤展、作品保护、观展组织等工作,注重美术作品的国际性和创新性,作品覆盖五大洲,打造兼具文化深度与科技质感的国际性展览,展现丝路文明的当代演进与创新活力,保障展览专业性与国际化水平。 4.国际交流活动 开展演出、展览等交流活动,其中演出3场,中外艺术展览活动1项(参展作品不低于90件,涵盖绘画、非遗手工等,展期不低于5天),搭建跨国艺术交流桥梁,确保交流深度与实效性。 (二)配套服务保障 1.组织与运营管理:包括丝艺节整体方案策划、手续办理、统筹协调、演出组织、展览展示、邀请及接待、现场保障及宣传推广等。 2.活动组织:包括开闭幕式、舞台艺术展演、美术展览及国际文化交流的整体策划,现场组织执行。 3.接待保障:包括参加开、闭幕式嘉宾的前期沟通对接,演职人员领队等重要嘉宾会期接送及餐饮住宿、活动现场组织和人员保障等。 4.宣传推广:整体宣传营销包括线上线下媒体投放,丝艺节相关画面设计、物料制作等。 5.安全保障:制定活动安全应急预案,协调秩序维护、医疗、消防等**,确保所有活动现场及参与人员的安全。 6.服务保障:负责活动期间场地租赁、协调、人员调配等后勤保障工作,确保项目有序推进。 7.人员保障:需为本项目配备各类服务人员,包括但不限于总负责人、开闭幕式总导演、策展负责人、宣传推广负责人及后勤保障人员等。 (一)丝艺节组织与运营管理要求: 供应商做好此次丝艺节的组织与运营管理,总体统筹、策划实施、服务保障,建立信息畅通、统一指挥、横向协调、反应快速的应急保障机制,实时保障响应。 (二)项目筹划要求: 1.供应商需提供完整执行方案包含不限于整体策划方案、预算、宣传、接待、秩序维护、消防、应急保障。 2.要求工作节点安排合理,工作规划合理,时间节点、方案大纲满足丝艺节需求。 (三)丝艺节的设计施工要求: 1.设计要求:设计思路突出主题,设计新颖、特色鲜明、视觉效果好,美观、大气、厚重,能够体现统一性、针对性及专业水准。 2.施工要求:设计效果与实际效果要保持一致,在采购方规定的搭建时间前完成搭建工作,并确保工程质量。搭建所用材料应符合国家相关规定,不得使用劣质材料。同时,供应商应制**全承诺书,整个搭建及演出期间,引发的安全事故,均由供应商承担,采购人概不负责。活动结束后,由供应商负责按照采购方和场馆方要求按期拆装并清理场地。 (四)丝艺节总体服务要求: 供应商做好此次演出活动的场地租赁、服务保障,确保流程组织顺畅无误,与场地方对接,包括场地档期协调、押金缴纳、资料提报、进场时间确认、服务项目对接(含提**场放料、搭建、用电等)等; 1.供应商做好活动时间编制、嘉宾行程安排等,确保丝艺节现场空间布局合理,现场呈现效果优秀。 2.根据搭**全规定,开、闭幕式搭建****小组成员全程监督管理各岗位施工人员工作。确保前期搭建工作阶段全程安全、可控,并完成最终验收工作。 3.根据丝艺节主体内容特点,采购人对展演剧目、美术展览等相关内容、文字、图片、视频展示内容进行审定,确保内容合法、合规,审定后对外发布。 4.负责工程服务,包括配合剧场电工完成用电接驳、公共区域用电接驳与维护、用电安全巡查记录及监督、电箱使用情况巡查。 5.负责秩序维护服务,包括布撤场车辆秩序管理、施工人员证件查验、清场及开闭幕式现场管理、嘉宾进出场秩序管理、消防设施安全巡查、安全出口巡查。 (五)宣传要求 1.制定宣传方案,统筹国内外主流媒体及中央、省、市各级官方媒体**,综合传播量不少于1亿次,做好丝艺节全阶段的推广、宣传及新闻报道等工作。 2.深度挖掘丝艺节各板块的独特魅力与活动亮点,构建 “多层次、广覆盖、高联动” 的媒体传播体系,做好活动现场及周边氛围营造。 (六)接待服务要求 根据本次丝艺节总体要求,为进一步高质量地做好丝艺节嘉宾接待工作,制定接待工作方案,配备充足的专业人员,并合理安排人员分工,明确责任,按照接待工作“精准、细致、周到、节约”的原则,做好重要嘉宾的接送及交通、食宿保障、行程安排和组织工作以及考察活动的组织实施。 (七)安全保障要求 做好各项活动保障工作的组织、协调、监督、检查工作;按照“安全第一,责任到人”的组织原则,强化属地管理,严格落实安全生产责任制,全力做好重要嘉宾、演职人员活动安全保卫、交通管理、消防管理、停车场设立、突发事件处置等工作,确保安全稳定。 自合同签订之日起至活动结束且双方结算完毕之日止。 按合同约定 17,305,000.00
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

蔡晋权(采购人代表)、陈晓艳、李鹏、张小鹏、仵晓岚、张志波、李岚(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额:
代理服务收费标准及金额

参照国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格〔2002〕1980号)、《****委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格〔2003〕857号)规定向中标(成交)供应商收取代理服务费。成交单位的代理服务费交纳信息 银行户名:**** 开户银行:****公司****营业部 账 号:200********000****33420 联系人:范道宏 联系电话:029-****5528

合同包号 合同包名称 代理服务费金额(万元) 收取对象
1 第十一届丝绸之路国际艺术节服务项目 8.7763 中标(成交)供应商
七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

/

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息

名称:****

地址:****新区杜陵邑南路6号

联系方式:029-****0257

2.采购代理机构信息

名称:****

地址:****新区翠华南路1688号创意盒子13层1304室

联系方式:029-****5998

3.项目联系方式

项目联系人:王鹏飞、吴芳超、孟凌

电话:029-****5998

****

2025年10月10日


附件(2)
招标进度跟踪
2025-10-10
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