贵阳市交通运输服务中心文书档案整理及数字化项目采购需求公告

为加快推进档案管理现代化，提升档案信息**利用效率，不断优化工作流程、提高服务效能，特邀请有资质的相关单位参与****文书档案整理及数字化项目。现将有关事宜公告如下：

一、服务内容

****档案局《档案服务外包工作规范》等有关规定，对****的档案进行系统性的整理与数字化加工，具体包括实体整理、目录著录、校对、档案扫描、图像处理、数据挂接、还原装订等环节。通过实施电子化，将纸质档案转化为规范的数字格式，构建内容丰富的数字档案**库，并同步规范纸质档案管理。

二、采购方式和项目预算

本次项目通过公开询价比选方式，费用以单价报价（包含档案管理信息系统软件、文书档案整理、文书档案扫描、档案盒等费用）。本项目以2000件，每件10页为例，测算总费用最低价中标，最终总费用据实结算。

三、资格要求

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有独立的法人资格；

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（4）具备履行合同所必需的设备和档案整理和数字化相关的专业资质或行业认可的服务能力证明，如****管理部门颁发的有效的《国家秘密载体印制资质证书》（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质、专业的档案管理团队（派驻本项目的负责人和技术人员需具备相关证书）、完善的档案整理工作流程等，提供相关佐证资料；

（5）双方需就此档案整理项目签订保密协议书，在进行档案整理工作中必须严格遵守《中华人民**国保守国家秘密法》《中华人民**国档案法》等有关规定，承诺不得造成泄密隐患或发生泄密，并对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果承担法律追究责任和赔偿责任；

（6）近3年在经营活动中没有重大的违法记录；

（7）截止目前未被列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（8）法律、行政法规规定的其他条件。

四、需要提交的材料（以下材料均需加盖公章）

（1）报价函；

（2）法定代表人身份证明或授权委托书；

（3****事业单位法人证书等）副本；

（4）经营活动无重大违法记录声明；

（5）未被列入“信用中国”网站、中国政府采购网信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单截图；

（6）其他报名单位认为有必要的材料。

五、报名截止时间标书代写

本次报名采用线下、线上（邮寄）报名方式，请有意向报名的单位于2025年10月23日17时前将报名申请资料（邮寄递交的投标文件以投标截止时间前实际送达指定地址的时间为准）提交至****1336办公室（**市**区**街道金融城7号楼13楼）。逾期送达（包括但不限于因快递延误、地址填写错误、快递丢件等导致未按时送达）、未按规定密封或未标注相关信息的投标文件，不予受理。标书代写

六、联系方式

联系人：孔老师

联系电话：0851－****0802

联系邮箱：sjw＿ysfwzx＠guiyang．gov．cn

附件：报价函

报价函