甘肃省标准化研究院档案整理服务项目询价公告

档案管理是单位管理的重要组成部分，规范化的管理对单位发展至关重要。近年来，我院文书、采购、科研等档案数量持续增长，受时间与人力限制，现存档案存在存放混乱、保管不善等问题，档案完整性与准确性得不到有效保障。为解决上述问题，进一步提升档案管理质量，我院拟对《****档案整理服务项目》开展询价采购。现将有关事宜公告如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：****档案整理服务项目

（二）采购方式：询价。需至少3家及以上符合资质的供应商参与报价，最终以最低价（单项报价最低的前提下预算总价最低）为标准确定成交商。

（三）预算：文书档案：6元/件；采购档案和科研档案：50元/卷。

二、服务内容和要求

（一）服务内容

2025年度，服务整理档案约2320件/卷，其中文书档案约1800件、采购档案约120卷、科研档案约400卷。服务内容包含档案的鉴定、分类、编码、归档和编制电子目录清单。

2026年度，按照文书档案、采购档案和科研档案产生的实际数量进行鉴定、分类、编码、归档和编制电子目录清单。

（二）服务要求

本合同一次性签订2年，2025年服务内容在首次签订合同后6个月内完成，2026年服务内容需在年度内8月底前完成，年度档案整理项目服务结束后按工作量清单据实结算。具体服务要求如下：

1.文书档案归档符合《**省实施细则》要求。

2.科研档案归档要求符合原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》****档案局 中华人民**国科学技术部令 第15号）相关规定。

3.采购档案归档材料主要包括采购文件及相关资料（需求方案、采购方案、公告、招标文件、合同、验收单等全过程资料）。标书代写

4.服务地点：****办公场所。

三、供应商资格要求

（一）满足《****政府采购法》第二十二条规定，即：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项****政府采购活动。

（三）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，****政府采购严重违法失信行为记录名单。

（四）本项目的特定资格要求：

1.供应商在“信用中国网站（www.****.cn）及中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn/）查询‘失信被执行人’和‘税收违法黑名单’和‘政府采购严重违法失信名单’、中国政府采购网（www.****.cn） ”及其他相关网站上有关于企业不良行为记录的供应商，将被拒绝参加本次询价（以投标截至当日查询结果为准）。

2.供应商应具有国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质。

（五）其他要求：供应商须签订保密协议，违规泄露档案内容将依法追究责任。

四、项目报价材料

投标人应按询价公告要求编制响应文件，若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标无效或中标资格被取消。投标人需提供的材料如下：标书代写

（一）有效的营业执照副本复印件并加盖公章；

（二）法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件;

（三）单位资质证明文件；

（四）网页截图并加盖公章的未失信证明；

（五）报价函（按服务项目单价进行报价）；

（六）承诺书（见附件）。

五、提交材料要求

（一）提交时间：2025年10月13日至10月17日，上午8:30～12:00，下午14:30～18:00。

（二）提交地点：**省**市**区**路1808号四楼427室。

（三）报价文件接受现场提交和邮寄送达，逾期送达或未送达指定地点，不予受理，视为报名无效。（现场提交送达时间以报价供应商送达文件签到时间为准，邮寄送达以回执上注明的收件日期为准。）

（四）报价文件需密封并加盖公章。

六、采购人信息及联系方式

（一）联系人:胡广晶、吴琼

（二）联系电话：0931-****896 0931-****058

（三）监督及投诉：贺瑛，0931-****895

附件.docx