项目编号:****
****固定资产管理服务项目
货物/服务交易公告(代交易文件)
1、项目名称:****固定资产管理服务项目;
2、项目编号: **** ;
3、项目预算金额: 42.466 万元;
4、最高限价: 42.466 万元;
5、合同履约期限:合同签订之日起6个月;
6、项目资金来源:财政资金:100.00%;
7、采购方式:公开竞标;
8、联合体投标:√不接受。
9、投标保证金:√不接受。
(一)项目概况
****政府过紧日子要求,有效盘活行政事业性国有资产,提高资产使用效率,结合现实固定资产管理情况,****分局固定资产清查工作。
******局****分局的资产****派出所、****大队、机关大院和仓库,辖区内还有12个警务站。存在未拆分以及与街道有交叉资产等情况,总资产数量约为35000件。本次盘点范围:房产、家具用具装具、车辆、通用设备(计算机、打印机等)、专用设备(执法记录仪等)、无形资产(操作系统、专业业务软件等)。资产清查范围:****分局资产共享云台账数据为基础进行盘点。
(二)技术需求
| 序号 |
商品/服务 |
重要参数描述 |
规格 |
数量 |
最高限价(元) |
参考品牌(货物,如有,3个以上) |
| 1 |
资产实物登记(实施范围:分局约35000件资产盘点) |
资产的账务调研:前期根据现有单位资产账目的情况,出具实施方案(包括各阶段实施时间、实施人员安排、实施内容等) |
/ |
1项 |
2700 |
/ |
| 盘点布置:1、对**所有部门人员,讲解盘点内容及流程、培训布置清查盘点工作,讲明配合内容;2、编制实物盘点表。3、实施范围:分局约35000件资产盘点。 |
/ |
1项 |
1080 |
/ |
||
| 有形资产:****机关单位,****机关预算财政管理体系的关联单位,针对房产、家具用具装具、车辆(公务用车及特种专业技术用车)、通用设备(计算机、打印机等)、专用设备(执法记录仪等),按照登记实物资产信息(定制版盘点表格式,含“是否属涉密资产” 字段)。 |
/ |
1项 |
43200 |
/ |
||
| 无形资产盘点 |
/ |
1项 |
10800 |
/ |
||
| **专用设备及在建工程盘点:1、针对**专用设备(警保设备),须设备老师协同盘点;2、在建工程已付款清单全部列出盘点。 |
/ |
1项 |
13500 |
/ |
||
| 2 |
实物与财务账本核对 |
财政资产云账与财务账核对:资产账与财务账核对、做到账账相符;将财务固定资产相关的凭证和资产云明细账页一一核对。 |
/ |
1项 |
16800 |
/ |
| 财政资产云账与实物账核对:资产账与实物账核对做到账实相符;将盘点实物表与财政资产云台账进行一卡一物核对。 |
/ |
1项 |
25200 |
/ |
||
| 3 |
账本拆分(需安排有财务知识的中级会计师且资产管理、资产清查项目上3年以上的专业人员) |
批量资产拆分:根据现有账目情况,对未拆分以及新增加的批量资产,拆分成一卡一物。 |
/ |
1项 |
8400 |
/ |
| 项目类型资产拆分:针对未拆分以及新增加的项目类型资产,包含大量固定资产,根据财务凭证明细单把能拆出的资产全部拆出,同时根据价值计算折旧,并对拆出的资产,编号处理。 |
/ |
1项 |
12600 |
/ |
||
| 账务处理:1、涉及财务查账普通查询(查询问题数据、及资产录入不清晰的数据进行原始凭证查阅);2、对资产云数据进行完善(凭证号、类别等) |
/ |
1项 |
17500 |
/ |
||
| 信息化资产处理:针对项目型、信息化资产进行凭证查账、数据整理、有些分批购买,须先合并,后期拆分调整 |
/ |
1项 |
11200 |
/ |
||
| 4 |
标签打印黏贴 |
RFID标签打印:调试操作打印设备,把在账以及盘盈的全部的资产一一全部打印出来 |
/ |
1项 |
6720 |
/ |
| **RFID标签测试:针对每一个打印好的RFID标签,一一测试确认卡片信息是否写入完成。标签测试设备由服务商提供。 |
/ |
1项 |
5600 |
/ |
||
| **RFID标签黏贴:对所有科室资产,根据资产存放地点找到对应资产,全部黏贴标签(对盘盈资产进行标签颜色区分),对执法车辆标签粘贴于前挡风玻璃右下角备案区域。 |
/ |
1项 |
36400 |
/ |
||
| 制作资产账簿:把不易贴码,小件资产及食堂资产,逐个拍照,逐张生成编号,并对应编号粘贴到资产账簿上保管 |
/ |
1项 |
6720 |
/ |
||
| 资产账二次复核:对盘查遗漏资产及未贴码资产进行二次及多次复核,尽量减少账面盘亏资产数据。 |
/ |
1项 |
16800 |
/ |
||
| 一房一表签字确认:按每个房间表进行梳理打印签字表,每个房间的盘点结果须经对应科室指定联络员现场核实确认并签字,生成《分局资产盘点现场确认单》,各单位确认单分别独立整理存档。 |
/ |
1项 |
11200 |
/ |
||
| 5 |
资产处置布置 |
仓库资产处置:1、账面进行梳理,将资产云账面上数量大于1的资产筛选出来提交给财务查阅原始数据; |
/ |
1项 |
6720 |
/ |
| 资产报废处理:1、整理报废清单建议表,生成盘亏资产清单,制定盘亏资产处理方案;对于历史项目达到报废年限的核对完成后进行报废处置。利旧资产和新购资产整理,出具说明; |
/ |
1项 |
21280 |
/ |
||
| 6 |
资产清查报告 |
资产清查报告:完成清查盘点工作,根据情况提供清查报告。一份约1000页左右,打印装订可分上中下册共2份6本。 |
/ |
1项 |
10000 |
/ |
| 资产清查报告解读汇报:安排资产清查及资产管理项目至少三年以上工作经理的专业人员,针对盘点中发现的制度问题,协助单位梳理、提出合理化建议,指导单位建立资产管理制度,涵盖制度规范和流程;对近年份新购资产加强管理,建议各部门增添资产管理员岗位,安排汇报宣贯,方便后续资产管理。 |
/ |
1项 |
4500 |
/ |
||
| 设备及程序使用培训:设备操作培训,程序使用培训,系统操作培训。 |
/ |
1项 |
4000 |
/ |
||
| 7 |
数据更新 |
财政资产云系统数据更新:1、单位各个部门信息完善,完善部门组织架构。2、单位人员信息、电话号码完善,将单位所有在编人员信息在系统内录入。3、将账实核对一致的盘点数据台账更新录入到财政资产云系统中。 |
/ |
1项 |
5600 |
/ |
| **内部资产管理系统基础信息完善:**内部组织框架信息完善。**内部所有人员信息、电话号码、警号完善录入。 |
/ |
1项 |
3360 |
/ |
||
| **内部资产管理系统更新:针对所有盘存、盘盈的资产全部更新到内控资产管理系统中,核对数据无误,确保数据一致。 |
/ |
1项 |
4480 |
/ |
||
| 8 |
自定义标签样式设计 |
RFID标签模板设计:按照要求,设计标签尺寸(65×35mm)、显示内容(含资产编号、名称、所属部门、购置年份、“**分局资产”字样)。(暂定,具体标签样式根据采购人要求而定) |
设计标签尺寸(65×35mm) |
1项 |
1120 |
/ |
| 9 |
配套硬件耗材 |
白色抗金属 RFID 定制标签 |
65*35*1.25MM |
12000张 |
38400 |
慧联芯、创联芯、锐驰 |
| 10 |
白色非抗金属 RFID 定制标签:RFID 芯片标签,品牌参数定制专业化,支持非金属物品黏贴(如木质家具、纸质档案柜),具备防水性能;可擦写10万次;工作温度:-20度至85度;存储温度:-40度至85度;边角采用圆角设计避免刮损资产。 |
65*35*0.2MM |
23000张 |
39100 |
慧联芯、创联芯、锐驰 |
|
| 11 |
树脂碳带 |
长宽300MM*80MM,PET薄膜,厚度4.5微米 |
10卷 |
2980 |
斑马、慧希金、海康 |
|
| 12 |
租赁打印机(设备维修损坏由服务提供商负责) |
最大打印速度: 不低于203 mm/s; |
1项 |
2400 |
博思得、TSC、汉印 |
|
| 13 |
资产共享云服务(日常年度服务) |
财政端系统(除盘点服务期间以外的维护) |
/ |
1项 |
34300 |
/ |
(三)项目服务要求
1.交货时间及地点
交货时间:合同签订之日起6个月。
交货地点:****分局。
2.服务要求
财政端系统(除盘点服务期间以外的维护)
①、资产共享云单位基础维护,含台账、单位、人员、角色、权限、流程、打印模版、自定义流程等配置工作。
②、全年日常资产线上业务维护(登记、变更、处置、出租等数据的维护工作)
③、全年每月一次现场服务共计12次,包含现场交通食补费用。现场与局财务人员进行沟通交流及数据核对。提供当时各类业务变动明细表。
④、提供7*24小时线上咨询服务。
⑤、每月一次,共计12次各类报表维护及报送(月报台账数据校验等,确保准确及时报送)
⑥、年报一次编制填报、审核、填报、报送、汇总工作;
⑦、财政临时性任务布置。
3.验收、交付标准和方法:全面完成清查盘点工作,出具清查报告。一份约1000页左右,按最终要求进行打印装订。
4.其他商务要求(包装、运输、保险、培训等):不少于一次全面的设备及程序使用培训:设备操作培训,程序使用培训,系统操作培训。
5、其他要求(保密、知识产权等):服务期间,项目成员签订保密协议,响应人对采购人人员信息负有保密义务,因响应人泄密对采购人造成的任何损失和费用均由乙方承担。
(四)报价说明
1、响应人根据采购人提供的采购清单一览表中的服务类别进行逐一独立报价。
2、报价不得超最高限价,否则做无效报价处理。
3、报价表中部分服务类别响应人无法提供的,报价按照最高限价填写,并在备注栏中备注。
4、报价中须含报价中应含本项目服务及其所有税费、招标代理服务费、等全部费用,响应人应自行承担报价风险。
(五)付款方式
| 序号 |
付款比例(%) |
付 款 条 件 |
| 1 |
50% |
合同签订并具备实施条件后 |
| 2 |
30% |
盘点工作完成,出具实物盘点数据 |
| 3 |
20% |
最终出具清查报告 |
1、在中华人民**国境内(不含港、澳、台地区)注册,具有独立法人资格(提****事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、其他组织登记证明文件,下同)副本复制件(加盖公章);
2、与竞标人存在利害关系可能影响竞标公正性的单位,不得参加本项目应标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本竞标项目应标;
3、应标人未被“信用中国”(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
4、落实政府采购政策需满足的资格要求:专门面向中小企业,服务全部由符合政策要求的中小微企业承接,提供中小企业声明函。
本项目采用全流程电子化交易方式,电子响应文件将采用CA加密和解密,“e见证”交易大厅的网址为 https://bhb.****.cn/bjtradding/bidweb/ ,响应人无需****交易中心现场参加交易会议,无需到达现场提交原件资料。发起人或中介机构和所有响应人应当在响应文件提交截止时间前,登录滨好办-交易服务专区(“易滨通”小额项目综合管理平台-“e见证”交易大厅)由发起人进行在线解密,响应人在线参加交易活动,系统操作请关注第八点。电子标服务
1、以下条款不符合交易公告要求的,作无效处理:
(1)项目名称、项目编号、采购需求及其他标“▲”内容为实质性要求,不允许有负偏离,否则将以涉及无效投标条款作无效投标;
(2)附件资料(扫描件)未按交易公告要求提供的;
(3)未按交易公告要求签字或盖章的。
2、响应人提交响应文件中的报价、响应需求、成交质保期/服务期要求最终以电子响应文件“.响应文件”版为准。
3、参加响应的单位在交易截止时间前,通过本企业的CA锁登录“易滨通”小额项目综合管理平台,上传电子响应文件(需“.响应文件”格式,可用CA数字证书电子签章):标书代写
(1)报价表及报价清单、证明材料。
(2)企业资质证书副本复印件(需加盖单位公章)如有
(3)企业营业执照副本复印件(需加盖单位公章)
(4)授权委托书,授权委托人身份证
(5)联合体协议(如有)
(6)其他:服务方案及响应人认为有需要的其他资料
若系统有格式的按格式填写,无格式格式自拟。
4、本项目代理服务费按3000元计取。中标人应当自成交候选人公示发布之日起5个工作日内一次性向采购代理机构支付代理服务费。
1、成交方法
方案一:最低价法,发起人/中介机构确认响应文件满足交易文件的实质性要求后,确定报价最低的响应人为成交候选人。如响应人项目最低报价相同,由发起人通过综合评估确定成交候选人。
√方案二:综合评估法,综合评估法是****小组,对具有承接该项目资格的响应人方案进行评估,结合项目概况和自身实际需要,综合考虑商务、信用、资信、方案优劣等因素后,以投票形式确定成交候选人。
| 序号 |
评分内容和标准 |
| 1 |
评审小组根据响应人中提供的项目总体实施方案等情况进行综合评估。 |
| 2 |
评审小组根据响应人提供的重难点分析及解决措施方案等情况进行综合评估。 |
| 3 |
评审小组根据响应人提供的项目进度安排方案等情况进行综合评估。 |
| 4 |
评审小组根据响应人提供的服务质量保证措施方案等情况进行综合评估。 |
| 5 |
评审小组根据响应人提供的服务响应能力情况进行综合评估。 |
| 6 |
评审小组根据响应人提供的应急服务能力方案进行综合评估。 |
| 7 |
评审小组根据响应人提供的团队人员技术力量安排等情况进行综合评估。 |
| 8 |
评审小组根据响应人提供的售后服务维护方案等情况进行综合评估。 |
| 9 |
评审小组根据响应人提供的培训方案等情况进行综合评估。 |
| 10 |
评审小组对所有未超过最高限价的报价进行综合评估。 |
备注:响应人编制响应文件(商务技术文件部分)时,建议按此目录(序号和内容)提供评标标准相应的商务技术资料。
2、成交人的确定:发起人在成交候选人公示期满后,无异议的,确定成交人及发布成交结果公示。
3、履约保证金:本项目履约保证金为 无 。
4、付款方式:
| 序号 |
付款比例(%) |
付 款 条 件 |
| 1 |
50% |
合同签订并具备实施条件后 |
| 2 |
30% |
盘点工作完成,出具实物盘点数据 |
| 3 |
20% |
最终出具清查报告 |
1、响应文件提交截止时间:2025年10月20日09时30分00秒(如发生澄清修改的,澄清或者修改的内容可能影响交易文件编制的,发起人应当在响应文件截止时间至少3日前,若此时距截止时间已不足3日,应**截止时间)。标书代写
2、响应文件提交方式:通过“易滨通”小额项目综合管理平台网上提交。
3、异议提交时间:2025年10月16日17时00分00秒。
4、现场考察:无。
5、交易时间:2025年10月20日09时30分00秒。
6、交易地点:响应人自行选择任意地点参加全流程电子化交易会。
1、本项目使用电子交易系统进行业务办理,响应人首先需在“易滨通”小额项目综合管理平台(https://bhb.****.cn/bhb-companypc/index.html#/micro-xefw?xefw=%2Fybt%2F【点击项目交易】)中进行企业注册并进行CA锁绑定(未有CA锁的请网上自行办理http://tseal.cn/tcloud/common.xhtml?projId=198) ;然后方可登录该平台参与项目交易公告查看、附件下载和电子响应文件上传等业务操作,响应工具下载地址:https://bhb.****.cn/bhbcompany-pc/#/micro-xefw?xefw=/ybt/(根据操作手册)安装和制作电子响应文件,未登录该平台的业务操作行为一律无效;
2、企业注册:点击“易滨通”小额项目综合管理平台(https://bhb.****.cn/bhb-company-pc/#/microxefw?xefw=/ybt/)的“登录”页面下方的“企业注册”进行企业信息登记,具体操作详见“易滨通”小额项目综合管理平台的操作手册,企业注册不需要进行现场审核。
3、响应文件提交截止时间后,发起人/中介机构将在系统内公布响应人名单并进行解密,响应人可在线查看解密情况,若响应文件格式错误不符合交易文件要求的,文件内容缺失或损坏,导致解密时无法正确读取的,由响应人负责。
4、交易全过程中,各响应人参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人,中途不得更换,在解密、符合性审查等特殊情况下需要交互时,响应人一端参与交互的人员将均被视为是响应人的授权委托人或法人代表,响应人不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱,响应人自行承担随意更换人员所导致的一切后果。
5、为顺利实现本项目交易的远程交互,建议响应人配置的硬件设施有:高配置电脑、高速稳定的网络、电源(不间断)、CA锁、音视频设备(耳麦、话筒、高清摄像头、音响)等;建议响应人具备的软件设施有:品茗驱动(可到“易滨通”小额项目综合管理平台下载安装)。
6、响应单位应充分考虑网络及系统平台可能存在的非正常情况,在响应文件制作完成后尽早完成上传。
7、技术服务电话:王工:177****0435。
8、业务服务电话:詹工:0571-****1156。
9、CA问题联系电话:天谷CA 400-****-8198。
1、发起人应建立小额项目异议和投诉处理机制,明确异议处理人员,****小组相关处理部门,分级分岗处理各类异议与投诉,投诉处理意见应抄送区审管办(公资办)。
2、发起人应在交易信息公告中明确提出异议与投诉的渠道和方式,接受社会监督,提升市场透明度。
3、响应人认为交易活动不符合交易文件规定的可以向发起人或发起人委托的中介机构提出异议。对交易文件有异议的应当在交易文件规定的截止时间前提出,对交易过程有异议的应当在交易过程结束前提出,对成交结果有异议的应当在成交候选人公示期间提出。
4、发起人或发起人委托的中介机构应当自收到异议之日起3个工作日内作出答复,作出答复之前应暂停交易活动,其中对交易活动现场情况有异议的,发起人或发起人委托的中介机构应当场作出答复,并制作记录。
5、响应人对发起人或发起人委托的中介机构的答复不满意的,或者发起人或发起人委托的中介机构未在规定的时间内作出答复的,可以自知道或者应当知道之日起7个工作日内向交易文件明****小组提出投诉。投诉应当有明确的书面请求和必要的证明材料。
6、交易文件明****小组应当在3个工作日内作出补正或是否受理投诉的决定,对受理的投诉应当在30日内作出处理决定。****小组在处理投诉事项期间,原则上应暂停交易活动。
7、有下列情形的投诉,不予受理:
1)投诉事项不具体、没有明确请求的;
2)投诉书未加盖单位公章的;
3)超过投诉时效的;
4)已作出处理决定,并且投诉人没有提出新的证据的;
5)投诉事项应先提出异议,没有提出异议或没有按规定提出异议的。
中介机构:******公司
联系人及联系电话:郭女士/139****7182
联系地址:**市**区金城路185号商会大厦B座27层03室
发起人:******局****分局
联系人及联系电话:魏警官/0571-****0690(询问、异议)
联系地址:**市**区通和路71号
联系人及联系电话:刘警官/0571-****0690(投诉处理)
联系地址:**市**区通和路71号
2025年10月13日