****消防系统维保项目公开招标,欢迎具备条件的供应商参加投标。
一、项目名称:消防系统维保项目
二、采购人:****
采购人地址:**市文化路41号
项目联系人:张先生 联系电话:****269
三、项目基本情况
1、招标内容:项目共分两个标段。
一标段:****(南北区)消防系统维护保养,其中南区有主楼及辅楼、地下车库,消防报警主机为****;北区有主楼、辅楼、行政网络楼、食堂、地下车库,消防报警主机为日本能美。
二标段:****集团****公司消防系统维护保养,有印刷车间、纸库、行政办公楼,消防报警主机为****。
以上两个标段消防系统包括但不限于火灾自动报警系统、消防联动控制系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、雨淋系统、气体灭火系统、防排烟系统、应急疏散系统等所有消防设施的维保服务。
2.项目地点:****南、北区。南区含主楼、辅楼、印务公司、地下车库;北区含主楼、辅楼、行政网络楼、食堂、地下车库、新视界广告、幸福路辅楼、赭山发射塔。注:防火门分布于各建筑楼层及通道,数量需投标人自行踏勘现场统计。
3、具体工作量可现场勘定。
4、本项目采购控制价:一标段70000元、二标段11700元。一、二标段必须分项报价同时投标,不得单投某一标段;按标段分别与招标单位签订维保合同。
5、合同服务期限:自2025 年 11月 01 日 - 2026年 12 月 31 日。 本项目维保费用分两次结算,第一次结算范围为服务期前 7个月(具体结算月份及节点以招标人书面通知为准),第二次结算范围为剩余服务月份。
四、投标人资格:
1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的资格条件。
2.具有独立法人资格,持有有效营业执照。
3.近3****管理部门处罚记录,提供 “信用中国” 行政处罚网页查询截图(加盖公章)。
4.技术负责人具备一级注册消防工程师执业资格证书,提供证书扫描件及近半年任意三个月的社保证明(加盖公章)。
5.拟派至少2名具备四级及以上消防设施操作员证书(或原 “建(构)筑物消防员” 证书)的操作人员,提供证书扫描件及近半年任意三个月的社保证明(加盖公章)。且操作人员需具备良好的沟通能力和团队协作精神,能熟练操作各类消防设施检测和维修设备。
6.本项目不接受联合体投标,禁止挂靠投标,一经发现,立即取消投标资格并列入不良记录名单。
五、采购需求
(一)项目概况:****分为南、北区,南区含主楼、辅楼、地下车库(消防报警主机为****);北区含主楼、辅楼、行政网络楼、食堂、地下车库(消防报警主机为日本能美)。北区建筑面积约 40233.66 平方米,南区建筑面积约 18533.18 平方米,总建筑面积约 58766.84 平方米,消防设施包括火灾自动报警系统、消防水系统、防排烟系统防火门等,具体设备数量及分布详见《消防系统维保项目设备量清单》。注:防火门因数量多、分布广,未在清单中详细统计,投标人须自行踏勘现场核实。
(二)维保内容(包括但不限于)
1.火灾自动报警系统:
定期检查火灾报警控制器、探测器、手动报警按钮等设备的运行状态,测试报警功能、故障信号反馈等。
每月对火灾自动报警控制器自检功能、消音复位功能、故障报警功能等进行检查,按安装总量的10%采用专用设备对探测器、手动报警器按钮等进行模拟实验;每两月检查报警及控制线路,每半年对系统进行全面检查并对烟感探测器吹烟测试。
2.消防联动控制系统:
每季度测试消防泵、防排烟风机、防火卷帘、非消防电源切断等联动功能,核对联动逻辑,确保响应时间≤3 秒。
每月对联动控制设备进行手动和自动试验,保证控制器控制、显示、打印功能正常,显示部位编号一致,每年进行一次全面联动测试。
3.消火栓系统:
每月检查室内外消火栓箱体、水枪、水带等配件完整性,测试栓阀启闭灵活性,对阀杆注润滑剂。
每月按安装总量的 10% 对消火栓远程启动按钮进行启泵抽查试验,模拟自动控制条件下进行消防泵启动及主备泵切换试验;每季度对室外消火栓系统放水试验,保持水源清洁。每年检查水泵接合器,确保接口完好、无渗漏,标志清晰。
4.自动喷水灭火系统:
每月检查喷头外观,清除异物,测试末端试水装置压力值,确保喷头防护罩完好,利用报警阀放水试验阀测试供水情况及水力警铃、压力开关功能,利用末端放水装置测试水流指示器报警及自动启泵功能,手动/自动模拟启动喷淋泵并测试主备泵切换。
每年对系统管道进行冲洗,检查湿式报警阀性能,确保系统启动正常。
5.雨淋系统:
针对北区主楼 B 区 600 平演播厅雨淋系统,每月检查雨淋阀组、压力开关等设备,每季度模拟联动启动测试,确保在火灾时快速响应。
定期检查雨淋系统管网,清除堵塞,测试水压和流量,保证系统可靠性。
6.气体灭火系统:
每月检查储气瓶间及防护区域工作环境、储气瓶、阀驱动装置等是否正常;每季度测试控制主机功能,模拟单防护区自动启动试验。每年对每个防护区进行一次全系统联动模拟自动启动试验;
7.防排烟系统:
每月检查送风/排烟风机机房环境、电源控制箱、送风口/排风口、防火阀等是否完好;每季度手动启动风机运行≥30 分钟,检测风量、风压值。
每季度与火灾报警控制器联动试验,检查风机、防火阀动作及反馈信号是否正常;
8.应急疏散系统:
每月检查应急照明灯、疏散指示标志的亮度、指示方向,测试电源切换功能,确保应急工作时间≥90 分钟。
每季度按安装总量的 30% 试验应急照明和疏散指示灯的工作、照度是否达标。
9.其他设施:
对防火门、防火卷帘、消防电梯、灭火器等进行定期检查,确保防火门闭门器、顺序器、控制及信号反馈装置等正常,防火卷帘升降顺畅,消防电梯迫降功能可靠。
维护消防电话系统、消防广播系统,每月测试通话质量和广播切换功能,确保紧急情况下通讯畅通。
(三)其他要求
1.人员配备
1.1 项目负责人须具备一级注册消防工程师执业资格证书,统筹维保工作(提供证书及社保证明)。
1.2 至少配备2名具备四级及以上消防设施操作员证书(或原 “建(构)筑物消防员” 证书)的操作人员(提供证书及近半年任意三个月社保证明)。乙方应定期组织维保人员参加内部培训,每年培训时长不少于 40 小时,培训内容包括消防新技术、新规范以及常见故障处理案例分析等,并保存培训记录供甲方查阅。
1.3 响应时间:一级故障(如火灾报警失效、水泵停运)15 分钟响应,30 分钟到场,现场可修复故障 6 小时内修复,需返场维修故障 48 小时内修复;返场维修前,乙方需立即提供临时替代方案(如备用火灾报警主机、临时消防水泵),经甲方确认后实施,确保故障期间消防安全;二级故障(如局部探测器故障、应急灯损坏)30 分钟响应,2 小时到场,24 小时内修复;三级故障(如标识破损、记录缺失)48 小时内处理,72 小时内修复。无法及时修复的,需提供临时替代方案并报甲方确认。
2.资质与备案
2.1 投标人须在社会消防技术服务信息系统中登记,投标时提供网站查询截图(加盖公章)。
2.2 更换的设备构件及零配件须与原设备品牌、型号一致,经甲方确认后方可更换,关键部件需提供原厂授权书及质量检测报告,且零配件需符合国家消防产品标准(如 GB 4717-2005、GB 5135.1-2019 等)。
3.维保管理
3.1 建立完善的维保档案,记录设备维护、故障处理、测试结果等信息,包含防火门等未明确统计设备的维护记录,每月维保完成后,乙方需在72小时内提交完整《月度维保报告》,报告需完成甲方验收签字、乙方盖章等手续,确保资料完整性,每季度提交《系统运行分析报告》,每年 12 月前委托消防部门认可的第三方机构出具《消防系统年度体检报告》(含系统评估、整改建议及预算)。第三方机构资质需提前报甲方备案,报告需经消防部门备案认可;此项检测评估费用全额包含在乙方投标总价内,甲方不额外支付。
3.2 协助****做好消防主管部门的安全检查工作;提供相应培训教材,免费培训操作人员;每月参加甲方组织的安保工作例会,汇报维保情况;每年至少组织一次相关消防人员培训,配合甲方开展消防应急演练,提供技术支持和指导(年度工作计划的培训、演练频次高于本文件要求的,按更高标准为准执行)。
3.3 对使用超 5 年的探测器等老化设备,制定逐年更换计划,报甲方审批后实施,更换进度纳入考核。
4.安全与责任
4.1 维保期间承担安全事故责任,作业前制**全防护方案,涉及电气操作先断电并悬挂警示标识,设置隔离带,确保不影响正常工作。
4.2 对新承担维保的消防设备进行安全性能确认,维保后设备须符合安全技术规范,处于正常运行状态。因维保不当引发事故,承担全部法律及经济损失。
5.备件与费用
5.1 常备易损易耗件(如电池、指示灯、密封圈等),按甲方要求存放于指定仓库,其中单价≤200 元的零部件,更换费用包含在投标报价中(服务期内累计不超过 1 万元);单价>200 元的零部件,超出部分由招标人承担,按实结算,以报价清单为准。
5.2 本次招标为费用全包模式(****南、北区),涵盖设备维护保养、人工、培训演练、易损件(符合 5.1 约定)等费用(不含设备损坏维修时的材料费用,材料费用由甲方按中标人提供的《消防维保材料清单》价格采购并承担),清单需按 5.3 要求在投标时备案报价,具体见 5.3。
5.3 后续若有设备损坏需维修,投标人需先对保养维修所需主要零部件等进行《消防维保材料清单》备案报价(投标时一并报送),由招标方与投标方协商确定最终价格作为合同附件;维保期内按需由招标方向中标方采购,中标方负责维修更换安装(人工免费)并保障维修更换安装中的工艺质量,且报价清单材料质量要求符合相关国标要求。清单外特殊材料需由中标人提交书面报价单,经甲方审核确认后,甲方按确认价格采购材料,维保单位免费维修。
5.4 中标单位进场前须派驻专业人员集中对现场设备现状进行系统检查并提交检查问题结果报告和维修方案(查验费用含在合同总价中),待招标单位书面确认后:“①若为常规维保范围内的故障(如部件轻微老化、线路松动),由中标单位进行维修,人工费由中标人承担,材料费按本需求 5.3 条执行;②若为非乙方维保责任的重大故障(如设备长期失修、核心部件损坏,需甲方出具书面确认函),人工费由甲方承担(按乙方《维修材料清单》中人工单价标准结算),材料费按本需求 5.3 条执行(招标单位认为中标单位提供的材料费价格过高,招标单位可进行市场询价或是进行专业审价,同产品费用较低或是审价结果确定材料费用,或是自行采购材料)。中标单位须在招标单位书面通知入场后的一个月内完成问题排查、维修和交接工作(交接内容包括但不限于《设备现状排查报告》《故障维修确认单》《维保档案移交清单》,需经招标单位签字验收确认”),中标人不得以现场未交接而拒绝入场进行正常维保工作;逾期未完成的,按当月维保费用的 5% 每日扣罚(即每日扣罚金额 = 当月维保费用 ×5%),累计扣罚金额不超过当月维保费用的 50%;若逾期超过 15 日,甲方有权终止合同。
5.5中标单位在接到招标单位项目处有重大检查、活动通知时,中标单位须提前安排技术人员到场对设备全面检查,并留守现场确保在此期间消防设备安全运行;
5.6 投标人应根据招标人提供的招标文件、各自情况等进行投标报价的编制,投标报价应包括招标范围内的全部内容。投标人应充分考虑本项目合同实施期间可能发生的一切费用,并承担由此而带来的风险。
5.7 《消防维保材料清单》备案价需在投标**行报价,其中零配件备案报价需在投标前完成至少 3 家有效供应商比价(有效报价指符合国家消防产品质量标准、无异常低价的报价,异常低价判定标准:低于同期市场均价 15% 及以上,市场均价以《中国消防产品信息网》或行业权威平台公布数据为准)。投标时提交的《消防维保材料清单(初步报价表)》需基于前述比价结果计算材料清单中间价(计算规则:剔除最高、最低各 1 家报价后取算术平均值;若供应商报价家数≤3 家,取排序后中间值),该中间价作为评标阶段材料报价合理性的核心依据。标书代写
中标人需在合同签订前与甲方协商确定详细《消防维保材料清单》备案价,清单需列明材料名称、型号、规格、单位、承诺单价(不高于同期市场合理价格,且不低于投标阶段材料清单中间价的 90%,避免低价低质)、品牌推荐等信息,同时明确零配件质量标准(需符合国家消防产品标准,如 GB 4717-2005《火灾报警控制器》、GB 5135.1-2019《自动喷水灭火系统 第 1 部分:洒水喷头》等,关键零配件需提供原厂授权书或省级及以上质量检测报告),经甲方(对应区域)审核确认后写入合同,作为后续材料采购依据;因本项目服务周期较短,清单更新条款取消,待下一个合同周期再行更新。
投标人投标时需提交《消防维保材料清单(初步报价表)》、零配件多家比价证明材料(含 3 家及以上供应商报价单,需加盖供应商公章及质量承诺条款)及《材料质量保障承诺书》(承诺不使用劣质、翻新配件,否则承担双倍赔偿责任),作为投标文件组成部分”。标书代写
(四)考核机制
1、考核依据《消防系统维保考核表》,从故障响应时效、设备完好率(核心区域≥98%)、报告完整性等方面评分,满分 100 分。
2、合格(70-89 分):全额支付费用;不合格(<70 分):扣减当月费用 20%,连续 2 次不合格终止合同。
3、考核内容包括故障响应时效、设备漏检率、报告完整性等,具体标准详见附件《消防系统维保考核表》。
(五)设备量清单
说明:本清单未统计防火门数量,因防火门分布于各建筑楼层及通道,规格、型号、数量需投标人自行踏勘现场确认并在投标文件中明确踏勘时同步编制编号并纳入《消防设备清单》(如 “区域 - 楼层 - 序号)。标书代写
北区消防设备汇总表
1、火灾自动报警系统
2、消防水系统
3、防排烟系统
4、应急疏散系统
5、气体灭火系统
6、其他设备
南区消防设备汇总表
1、火灾自动报警系统
2、消防水系统
3、防排烟系统
4、应急疏散系统
5、气体灭火系统
6、其他设备
六、评标办法(综合评估法)标书代写
(一)评审原则
合法合规、公平公正、科学择优,综合得分高者优先。评审总得分相同的,按最后报价由低到高排序;得分及报价均相同的,按技术部分得分由高到低排序;仍相同的,评标小组现场抽签确定。标书代写
(二)评审分值分配(满分 100 分)
(三)详细评审标准
1、价格标(15分)
满足招标文件要求(总投标报价≤81700元 )且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按下列公式计算:标书代写
投标报价得分 =(评标基准价/投标报价)×10标书代写
(数值计算结果保留两位小数,第三位四舍五入;若总投标报价>81700元 ,本项不得分)
2、商务标(10 分)
(1)供应商业绩(4分)
供应商具备同类业务(消防设施维保)服务业绩的,提供业绩合同,每有一份业绩合同加 2 分,加满为止。(投标文件中须提供业绩合同,扫描件应能辨识买卖双方公章或合同专用章、标的信息;如业绩合同不能体现以上全部内容,可提供业绩合同甲方盖公章的证明扫描件。否则,不得分。投****公司(单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商)之间签订的合同,均不予认可。)标书代写
(2)人员资质(6分):
具有一级消防工程师 2 人及以上加 2 分(满分2分);
具有中级消防设施操作员(四级及以上,职业方向:消防设施检测维修保养)10 人及以上加2分(满分2分);
项目负责人:具有 3 年及以上消防维保经验加2分(满分2分);
(注:需提供证书及社会消防技术服务信息系统注册截图,证书注册单位为投标单位、近半年任意三个月的社保证明)
3、技术标(75 分)
总体服务方案(5分)
服务方案包括但不限于:服务实力、服务的目标、管理机构建设、管理质量目标及承诺和工作总结等。
(1)方案可行性、实用性、针对性强的,得 5 分;
(2)方案有可行性、针对性,适合本项目采购需求,得3 分;
(3)方案基本适合本项目采购需求,可行性、实用性有待改善,得1分;
(4)未提供相关内容的不得分。
设备管理方案(5分)
建立设备管理方案;保证管辖区域内所设备有效运行;有专业人员对设备保养进行监督及管理,并做好日常运行的记录等:
(1)方案可行性、实用性、针对性强的,得5分;
(2)方案具有可行性、针对性,适合本项目采购需求,得3分;
(3)方案基本适合本项目采购需求,可行性、实用性有待改善,得1分;
(4)未提供相关内容的不得分。
重点难点分析(5分)
根据投标文件对本项目的重点、难点进行分析:标书代写
(1)对重点难点分析理解全面、合理、准确、透彻;应对方案针对性强,得 5分;
(2)对重点难点分析理解较全面、较合理、较准确、较透彻;应对方案针对性较强,得 3分;
(3)对重点难点分析理解内容简单,有待改善,得1分;
(4)未提供相关内容的不得分。
重点难点解决方案(5分)
根据投标文件对本项目的重点、难点提出解决方案:标书代写
(1)对重点难点解决方案理解全面、合理、准确、透彻;应对方案针对性强,得 5分;
(2)对重点难点解决方案理解较全面、较合理、较准确、较透彻;应对方案针对性较强,得 3分;
(3)对重点难点解决方案理解内容简单,有待改善,得1分;(4)未提供相关内容的不得分。
管理制度(5 分)
根据管理制度是否内容齐全、职责划分是否明确、工作规范是否可行、监管措施是否得力、工作流程是否清晰、奖惩措施是否可行等。
(1)方案可行性、实用性、针对性强的,得 5 分;
(2)方案具有可行性、针对性,适合本项目采购需求,得3 分;
(3)方案基本适合本项目采购需求,可行性、实用性有待改善,得1分;
(4)未提供相关内容的不得分。
服务实施方案(5 分)
方案主要包括本项目服务人员组织方式,服务组织机构设置,服务工作需要的相关设备、设施、物资准备与安排, 服务工作中的准备与安排、其他组织保障措施安排等。
(1)方案可行性、实用性、针对性强的,得5分;
(2)方案具有可行性、针对性,适合本项目采购需求,得3分;(3)方案基本适合本项目采购需求,可行性、实用性有待改善,得1分;
(4)未提供相关内容的不得分。
进度控制方案(5分)
根据项目特点提供服务进度计划方案。内容包括但不限于本项目工作进度安排等。
(1)方案可行性、实用性、针对性强的,得5分;
(2)方案具有可行性、针对性,适合本项目采购需求,得3 分;(3)方案基本适合本项目采购需求,可行性、实用性有待改善,得1分;
(4)未提供相关内容的不得分。
质量控制方案(5分)
根据项目特点提供消防维保的质量控制方案。
(1)方案可行性、实用性、针对性强的,得5分;
(2)方案具有可行性、针对性,适合本项目采购需求,得3分;(3)方案基本适合本项目采购需求,可行性、实用性有待改善,得1分;
(4)未提供相关内容的不得分。
安全控制方案(5分)
供应商充分考虑消防维保的安全控制,能够通过相应的流程、管理、措施来保障各项安全作业等。
(1)方案可行性、实用性、针对性强的,得5分;
(2)方案具有可行性、针对性,适合本项目采购需求,得3分;(3)方案基本适合本项目采购需求,可行性、实用性有待改善,得1分;
(4)未提供相关内容的不得分。
联动测试方案(5分)
根据供应商提供的感烟等报警器全覆盖测试及消防功能性联动测试方案进行评审:
(1)方案可行性、实用性、针对性强的,得5分;
(2)方案具有可行性、针对性,适合本项目采购需求,得3 分;(3)方案基本适合本项目采购需求,可行性、实用性有待改善,得1分;
(4)未提供相关内容的不得分。
消防维保巡检方案(5分)
根据供应商提供的消防维保巡检方案进行评审:
(1)方案可行性、实用性、针对性强的,得5分;
(2)方案具有可行性、针对性,适合本项目采购需求,得3分;(3)方案基本适合本项目采购需求,可行性、实用性有待改善,得1分;
(4)未提供相关内容的不得分。
重大节日、重大会议消防保障方案(5分)
根据供应商提供的重大节日、重大会议消防保障方案进行评审: (1)方案可行性、实用性、针对性强的,得5分;
(2)方案具有可行性、针对性,适合本项目采购需求,得3分;(3)方案基本适合本项目采购需求,可行性、实用性有待改善,得1分;
(4)未提供相关内容的不得分。
消防培训(5分)
根据供应商提出的技术、消防安全培训方案进行评审,内容不仅限于方案,对采购人进行技术、消防培训等;
(1)方案可行性、实用性、针对性强的,得5分;
(2)方案具有可行性、针对性,适合本项目采购需求,得3分;(3)方案基本适合本项目采购需求,可行性、实用性有待改善,得1分;
(4)未提供相关内容的不得分。
应急处理方案(5分)
针对本项目有具体详实的应急处理方案,不仅限于在服务过程中可能会遇到突发情况,并针对各种突发情况提出了完善可行的处理措施:
(1)方案可行性、实用性、针对性强的,得5分;
(2)方案具有可行性、针对性,适合本项目采购需求,得3分;(3)方案基本适合本项目采购需求,可行性、实用性有待改善,得1分;
(4)未提供相关内容的不得分。
合理化建议(5分)
为本服务项目提出合理化建议,提高服务质量,包括但不限于工作内容、工作方法等的建议。
(1)合理化建议可行性、实用性、针对性强的,得5分;
(2)合理化建议具有一定可行性、针对性,适合本项目采购需求,得3分;
(3)合理化建议基本适合本项目采购需求,可行性、实用性有待改善,得1分;
(4)未提供相关内容的不得分。
六、投标文件递交截止时间标书代写
投标人请于2025年10月21日前将投标文件(1份正本,2份副本)密封邮寄或送至********办公室。标书代写
联系人:徐先生 电话:0553-****228
地址:**市文化路41号
采购人:****
2025年10月13日