**市**区2025-2027****机关会议定点场所采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,****政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。
****拟对**市**区2025-2027****机关会议定点场所采购项目进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
1、征集人名称:****
2、联系人:曾老师/杨老师
3、联系方式:028-****6771
4、联系地址:**省**市**区马超东路289****中心
1、征集项目名称:**市**区2025-2027****机关会议定点场所采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:**市**区2025-2027****机关会议定点场所采购项目
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:
| 1 | **** | 采购单位 |
| 2 | **省**市**区所属采购单位 | 行政区划 |
5、采购需求:
(1)采购内容:
| 1 | **市**区2025-2027****机关会议定点场所采购项目 | 会议定点场所 | 一般会议服务 | 详见服务要求 | 项 | 租赁和商务服务业 |
(2)服务内容及服务要求:
1.分包名称: **市**区2025-2027****机关会议定点场所采购项目 申请加入框架协议
1)标的名称:会议定点场所
2)服务技术参数要求:
排序:1
服务名称:服务内容
最高限制单价(折扣率):
服务内容:会议定点服务
服务标准:会议定点场所服务要求: 1.定点场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,住宿费不能高于定点协议价。 2.为会议提供热情接待,优质服务,按会议需要提供相应规模的会议室和服务(如会标、音响、茶水等)。 3.安排相应标准的餐饮。会议用餐原则上采用自助餐,具体承办会议时,应提供承办一日三餐的菜单方案。 4.****宾馆必须在开具发票的同时提供电子结算单,以便召开会议单位报销。 5.基本设施要求及标准 (1)会议定点场所要交通便利、布局合理,方便会议接待使用。 (2)有冷暖空调设备,各区域通风良好。 (3)设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 (4)会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 (5)前厅 A、有与接待能力相适应的前厅和总服务台;总服务台应有标志,24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务; B、据实开具发票,并提供费用原始明细单据,支持使用公务卡结算; C、总服务台提供会议场所服务项目价目表; D、接受客房预订、餐饮预订、会议室预订; E、提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室; F、设客人休息场所;可以为客人寄存、提取行李等服务。 (6)客房 A、装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁。 B、有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 C、有卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。 D、有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 E、有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等; F、客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全; G、床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适; H、具有提供饮用热水的设备。 (7)餐厅 A、有餐厅,可提供早、中、晚餐服务; B、总餐位数与客房接待能力相适应; C、有适量的宴会单间或小宴会厅。 D、餐具无破损,卫生、光洁。 (8)厨房 A、具有厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备; B、有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施; C、粗加工间与其他操作间隔离; D、有必要的冷藏、冷冻设施; E、有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭; F、****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门; G、采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施; H、按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 (9)公共区域 A、要有能确保会议停车的场地; B、会议期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全; C、有男女分设公共卫生间; D、走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物; E、紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。 (10)会议设施 A、会议室分类:大型会议室能承办容纳200(含)人以上的会议室;中型会议室能承办容纳100(含)—200人的会议室;小型会议室能承办容纳100人以下的会议室。 B、会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备; C、能够根据会议需要设计、布置会议室; D、会议室设专职服务员,能提供做会标服务; E、能够提供会议明细账单; F、提供投影设备。 6.服务要求 (1)服务的基本原则 A、对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人; B、对客人礼貌、热情、**; C、对客人诚实、公平交易; D、尊重民族习俗、不损害民族尊严; E、遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 (2)服务的基本要求 A、仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。 B、举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 C、语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 D、服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。 F、服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。 G、服务人员:具有《健康证》。 7.本项目综合定额标准为: (1)会期超过一天,综合单价含住宿费每人每天300元、伙食费每人每天130元、其他费用(包含会议室租金)每人每天70元。共计每人每天500元; (2)会期为一天的综合定额标准为每人每天150元; (3)会期为半天的综合定额标准每人每天100元。 会议费开支实行综合定额控制,综合定额标准是会议费开支的上限,各项费用之间可以适度调剂使用。但会议不安排住宿的,不得将住宿费调剂用于其他支出。(线上会议服务费用不受综合定额控制) 8.其他要求 (1)按照征集人要求,于****机关会议定点场所管理系统上注册,并在财政部门制定****饭店、专业会议场所信息,随时接受征集人对协议履行情况的监督检查和管理。(2)验收标准和方法:按照政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导》(财库〔2016〕205号的要求进行验收。(3)、其他未****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****机关会议费管理办法(试行)》(**委办〔2015〕69号)要求及国家相关规定执行。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:2
服务名称:其他服务要求
最高限制单价(折扣率):
服务内容:住宿费
服务标准:住宿费最高限价300元/人/天。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:3
服务名称:其他服务要求
最高限制单价(折扣率):
服务内容:伙食费
服务标准:伙食费最高限价130元/人/天(单餐限价以报价明细表为准)。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:4
服务名称:其他服务要求
最高限制单价(折扣率):
服务内容:会议室租金
服务标准:会议室租金最高限价35元/人/半天。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
3)服务人员组成要求:
| 无 |
(3)商务要求:
1.分包名称:**市**区2025-2027****机关会议定点场所采购项目
1) 服务交付或者实施的地域范围:**区
2) 支付方式: 一次性付款或分期付款
3) 支付条件:供****机关会议定点场所管理信息系统打印电子结算单,如实开具发票,并提供费用原始明细单据,****机关举办会议的报销凭证。服务对象应按照主管部门有关规定使用公务卡或转账方式,并应严格按照供应商参与本项目承诺的报价进行结算。
4) 违约责任:
服务机构因无正当****机关会议;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假发票;未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,并不得参加下一轮****政府采购;服务机构在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格,并不得参****机关****政府采购。
5) 解决争议的方式:
解决争议的方式:合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,向服****委员会申请仲裁或****人民法院起诉。
本次征集的框架协议有效期为自框架协议签订之日起2年。
(1).分包名称:**市**区2025-2027****机关会议定点场所采购项目
1. 供应商一般资格条件
| 1 | 具有独立承担民事责任的能力。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 2 | 具有良好的商业信誉。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 3 | 具有健全的财务会计制度。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 4 | 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 5 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 6 | 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 7 | 不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参****政府采购活动的行为。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 8 | 不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 1 | (一)供应商需提供食品经营许可证、卫生许可证(武警、****中心可不提供)、特种行业许可证、消防安全合格相关证明。 (二)若供应商为武警、****中心)非独立法人的,应具有其法人单位授权书(授权书格式自拟),并附单位法人资格证书复印件,同时还应具有上级主管部门颁发的“对外经营许可证”和“收费许可证”、以及上级主管部门或系统内部卫生部门出具的卫生许可证或“食品经营许可”“卫生合格”相关文件; (****公司的须提供具有独****公司针对本项目投标的授权书(授权书格式自拟)。 (四)本次采购不接受联合体投标。 注:供应商需在框架协议电子化采购系统中提供证书扫描件或复印件并电子签章。 | (一)供应商需提供食品经营许可证、卫生许可证(武警、****中心可不提供)、特种行业许可证、消防安全合格相关证明。 (二)若供应商为武警、****中心)非独立法人的,应具有其法人单位授权书(授权书格式自拟),并附单位法人资格证书复印件,同时还应具有上级主管部门颁发的“对外经营许可证”和“收费许可证”、以及上级主管部门或系统内部卫生部门出具的卫生许可证或“食品经营许可”“卫生合格”相关文件; (****公司的须提供具有独****公司针对本项目投标的授权书(授权书格式自拟)。 (四)本次采购不接受联合体投标。 注:供应商需在框架协议电子化采购系统中提供证书扫描件或复印件并电子签章。 |
不专门面向中小企业采购
不专门面向的原因:框架协议采购项目
注:监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
1.分包名称: **市**区2025-2027****机关会议定点场所采购项目
(1)、资格审查方法:
由采购人和采购代理机构共同审查。
(2)、资格审查标准:
按照框架协议文件中的资格审查标准。
征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的;
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
5、框架协议有效期内,因违法行为****政府采购活动的;
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”网站(www.****.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
申请的方式、地点:供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
**市**区辖区范围内。
(一) 征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利;
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理;
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理;
4、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考;
5、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
(二) 入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内,按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货;
2、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
详见征集公告附件。
本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:框架协议电子化采购系统,登录方式及地址:通过“**政府采购网”(www.ccgp-sichuan.****.cn)首页供****省政府采购一体化平台,进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动
(一)供应商应当自行在“**政府采购网”-办事指南查看相应的系统操作指南,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、****政府采购一体化平**,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,****政府采购一体化平台供应商库。
(二)
已办理互认的证书及签章的供应商,只需校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理互认的证书及签章的供应商,应当按要求办理互认的证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验,可查看“**政府采购网”-供应商登录入口的CA办理模块。
供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。
(三)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。
****政府采购一体化平台技术支持:
在线客服:****政府采购网-在线客服进行咨询
400服务电话:****600900
CA及签章服务:****政府采购网-办事指南进行查询
其他补充事宜:
1.入围供应商提供《报价明细表》****财政局行**教科文科备案。
2.****采购中心 联系人:舒女士,联系电话:028-****8535
3.请提交了申请的供应商,及时联系征集人,关注后续结果公告。
征集人:****
2025年10月14日