衡水市企业信用促进会关于协会运营项目第三方服务商征集公告

****关于协会运营项目第三方服务商征集公告

基于协会运营需要，现对协会运营项目进行服务商征集，有关事宜公告如下：

一、服务需求

服务商需在服务方案中阐述如何实现以下目标：

1.会员发展与服务

提出详细的年度会员发展与留存计划。

设计会员服务体系（如：迎新流程、日常关怀、专属活动、福利套餐）。

说明将使用何种CRM系统管理会员信息，****协会所有权。

2.内容创作与新媒体运营

制定年度内容与新媒体运营方案（包括：公众号、官网、抖音等各新媒体平台的规划）。

3.活动策划与执行

提交年度活动规划蓝图（包括但不限于：大型年会、专题研讨会、培训课程、沙龙、线上分享会、公益活动等）。

阐述活动的策划、宣传、报名、现场执行及复盘的全流程管理方案。

提供过往活动的执行效果数据（如参与人数、满意度、媒体报道等）。

4.管理协作

****协**事会、秘书长进行定期沟通与汇报（如：周报、月报、季度联席会议制度）。

遇到重大事项的决策流程和建议机制。

5.财务****协会可提供财务行政人员）

说明如何实现财务透明化，包括会费收取、活动收支管理、定期财务报告等。

如何处理日常行政事务（如：邮件、电话、文件管理、会议纪要等）。

二、报名要求

1.具备合法的营业执照，业务范围需包含咨询服务、会展服务、市场推广等相关内容。

2.****协会服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

3.熟悉社会团体的运作模式、和相关政策法规。

4.具有为商会/协会/学会/非盈利组织提供运营服务的案例。

5.拥有稳定的核心运营团队，团队结构需包含项目负责人、会员服务专员、活动策划执行、内容创作与新媒体运营等角色。

三、征集时间

自公告发布之日起自2025年10月31日止。

四、报名方式

协会联系人：张女士0318-****114

联系时间:工作日8:30-12:00，14:00-17:30(其他时间请勿打扰)。若有意向请将服务商资料电子版于征集截止时间前提交至****@qq.com邮箱。标书代写

提交的服务商资料包括：

1. 公司介绍（营业执照、法人身份信息、联系电话、为商会/协会/学会/非盈利组织提供运营服务的成功案例）

2. 服务方案

3. 报价与绩效承诺

五、注意事项

1.****协会服务需求、有**意向、符合资格报名要求的服务商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，协会将会主动联系报名者;未予联系的报名者，协会将对报名者材料予以保密。

3.本次市场调研不收取服务商的任何费用。

4.服务商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取****协会服务商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，****协会联系。