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档案整理定点议价成交公告
招标详情
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400-688-2000
相关单位：
***********公司企业信息
一、项目编号：****，项目包号： 1
二、项目名称：档案整理
三、成交信息：
成交供应商：****
供应商地址：**省-**市--岱宗大街417-1号
成交金额：16000.00， 大写(人民币)：壹万陆仟元整
四、主要标的信息：
详见附件
五、报价信息：
| 档案整理 | 一.为进一步做好档案综合管理工作，更好地发挥档案为各项工作服务的作用，****档案局有关档案管理的文件精神，结合档案工作实际，以《**省档案工作业务建设评价办法》（鲁档发[2020]2号）、《****档案室建设规程》（DB37/T663-2007）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、《档案目录数据采集规范》（DB37/T536-2005）等标准要求为依据，实施内容包括纸质文件数字化加工及检索目录著录等。二、项目要求：1.供应商应具有档案数字化丰富经验，能快速精准的完成扫描及数字化工作。2.服务过程中成交单位工作人员需严格遵守采购人相关规章制度。3.严格遵****档案室相关制度。成交单位及参与整理和扫描工作的相关人员需严格准守档案保密制度，并签订档案保密协议书确保档案原件与数字化档案信息的安全。扫描期间，****档案室各种相关制度，确保档案及库房安全。4.具体工作要求1）档案工作业务建设评价工作建设：根据《**省档案工作业务建设评价办法》（鲁档发[2020]2号）、《****档案室建设规程》（DB37/T663-2007）等标准要求为依据，做好档案数字化。2）纸质档案数字化的各个环节应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。3）纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案扫描前处理、扫描、图像处理，图像储存、装订和数据挂接等。4）在装订影响扫描是需对装订物进行拆除，拆除时应注意保护档案不受损害，不允许裁剪档案纸张。如有破损档案无法直接扫描的需先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理。5）制作并填写扫描纸质档案交接登记表单，详细记录待扫描档案盒号、案卷文件起始页号及页数。6）扫描时应根据档案大小选择相应规格的专业扫描仪器，根据纸质档案的材质选择相关扫描，保证档案不受损。扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格保证图片质量。7）扫描原则上使用黑白扫描模式，以扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与原档案一致为准。8）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后图像清晰完整不影响图像利用效果为准。9）完成扫描后需对扫描件进行图像处理，包括纠偏、去污、图像拼接、裁边处理等确保图像质量。10）扫描工作完成后，对拆除过装订物的档案按照档案保管的要求重新装订，装订时应保持档案排列顺序额不变，做到安全、准确、无遗漏。确保不损害档案安全，保持拆卷前原貌。 | 1 | 宗 | 16000.00 | 是 |
六、项目联系方式
采购单位：****
联系方式：朱德跃 ****685
2025年10月15日
附件（1）
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