黄石艺术学校2024年度档案数字化整理服务采购竞争性磋商公告(第二次挂网）

发表时间：2025-10-15 10:20

****2024年度档案数字化整理服务采购

竞争性磋商公告(第二次挂网）

为进一步规范档案管理工作，经学校党委会研究同意，现对我校2024年度档案数字化整理服务进行竞争性磋商采购，欢迎具备相关资质的供应商投标。

一、项目名称：****2024年度档案数字化整理服务

二、整体预算：人民币贰万柒仟元整（￥27000.00）

三、采购服务需求

1.文书档案约1500件；科技档案约15卷；会计档案120卷；实物档案约10件；声像档案约120张；专业档案约150件、100卷。

2.严格按照省、市档案业务主管部门考核评审标准进行档案整理（含数字化、目录等），确保顺**过本年度省一级考评验收。

3.合同履行期限：合同签订后 50 日内完成。

四、付款方式

档案加工全部结束后，乙方与甲方办理档案交接手续，确认档案加工明细结算单，****管理部门进行验收（若非乙方因素造成该****管理部门验收或项目竣工后****管理部门未进行验收，最终以甲乙双方验收为依据），待甲方顺**过考评，并收到乙方开具的发票后七个工作日内一次性支付至乙方账户。

五、供应商资质要求

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定；供应商应当具备下列条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目为专门面向中小微企业采购，供应商须出具《中小企业声明函》（承建本项目的供应商应为符合政策要求的中小微企业），否则将视为无效响应。本项目采购标的的对应的中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。

3.投标人须提供本项目公告发布时间前6个月内（至少提供1个月）的依法缴纳税收和社会保障资金的凭据。

4.投标人须提供2023年度或2024年度财务审计报告或财务报表。

5.本项目的特定资格要求：

（1****政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（提供网页查询截图并加盖公章）。

（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加相同项目包的采购活动，否则均按无效标处理。

（3）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

（4）供应商须是在中华人民**国境内注册，具有****银行开户许可证，且营业执照经营范围有档案业务服务或数字化加工相关营业范围。

（5）供****管理部门备案，具有行业许可证书，依法从事档案整理的服务机构。

（6）供应商须具备涉密档案数字化加工乙级及以上资质。

6.本项目不接受联合体投标。

六、技术、服务要求

遵循国家档案管理相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规划：

1.管理性标准规范

1.1《中华人民**国保守国家秘密法》

1.2《中华人民**国保守国家秘密法实施办法》

1.3《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发【2012】7号）

1.4《档案数字化外包安全管理办法》（档办发【2014】7号）

1.5《工作秘密管理暂行办法》（中保委发【2019】6号）

1.6《****档案馆档案数字化工作安全保密管理规定》

2.业务性、技术性标准规范

2.1《中华人民**国档案法》

2.2《文书档案案卷格式》（GT/9705-2008）

2.3《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

2.4《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T-18894-2016）

2.5《档案著录规则》（DA/T22-2015）

2.6《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）

2.7《**省纸质档案数字化操作规程》（鄂档办2014【56】号）

2.8《**市纸质档案数字化操作规范》。

七、验收标准

成交供应商应在规定的服务期限内达到档案管理省特级复查标准，档案整理成果应符合包含但不限于以下法律法规和行业标准：

1.《中华人民**国保守国家秘密法》；

2.《中华人民**国保守国家秘密法实施办法》；

3.《中华人民**国档案法》；

4.《档案装具》（DA/T 6-1992）；

5.《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》（DA/T24-2000）;

6.《直列式档案密集架》(DA/T 7-1992);

7.《文书档案案卷格式》(GB9705-88);

8.《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）;

9.《档案交接文据格式》（GB/T 13968-92）；

10.《档案著录规则》 （DA/T 18-1999）;

11.《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）；

12.《**省归档文件整理实施细则》；

13.《**省纸质档案数字化操作规程》；

14.《**省文书档案目录数据库结构与著录细则》；

15.《档案虫霉防治一般规则》 （DA/T 35-2017）;

16.《档案保管外包服务管理规范》（DA/T 67-2017）。

采购人对成交供应商提交的档案整理各个环节成果进行验收，加工单位将实体档案组卷、目录自检后，分批递交甲方检查后入库。验收以抽检方式进行，抽检比率不低于档案总量10%。档案组卷及整理规范检查的抽检合格率达到99%以上（含99%）时，予以检查通过。达不到验收指标的定为不合格，并全部发回成交供应商重新自检。对验收中检出的错误，成交供应商应及时、无偿予以纠正，直至提交验收合格的档案整理案卷。全部档案整理验收合格，视为项目验收合格。

八、维护与售后要求

1.成交供应商需为本项目提供1年的售后服务期，售后服务期自采购人在成果验收单上签字之日起计算。

2.售后服务期内，成交供应商负责对其提供的成果进行维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。

3.成交供应商对采购人的服务通知应在1小时内电话响应，一般问题应在 24小时内解决。

九、确定成交供应商办法

****小组根据投标综合得分最高的为成交供应商（若最高分数相同，总报价较低者中标），****学校官网公示，中标单位于收到成交公告10日内签订合同。

十、投标文件递交截止时间标书代写

请于2025年10月21日下午14:00-16:00，将密封（封口处加盖公章）的投标文件送至****采购办（综合楼四楼401），超过该时间送达的文件采购人将拒收。不接受邮寄件。

联系人：汪老师 0714-****257

地 址：**市**区团城山街道**南路10号****（艺术高中）

附：《评分标准》

****（艺术高中）

2025年10月15日

评分项目		评分标准
响应报价 (30分)		满足文件要求且投标报价最低的为评标基准价，其价格分为满分，其他合格供应商的投标报价得分按如下公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×10
商务（30分）	公司业绩 （5分）	供应商近三年承担过类似档案整理及数字化加工服务的项目业绩，每提供1项业绩得1分，最多得5分。 需提供的证明材料：项目合同或中标通知书复印件，未提供证明材料不得分。
	项目负责人（3分）	拟投入本项目的项目负责人具备副高级（副研究馆员）及以上职称证书得3分，具备中级（馆员）职称证书得1分。 （提供相关证书复印件作为证明材料且提供近半年内为上述人员缴纳社保的证明，退休人员提供退休证明和近半年合同等复印件加盖公章，未提供不得分）。
	项目人员（6分）	1.拟派项目人员中同时具有档案专业初级(管理员或助理馆员) 及以上职称证书和保密行政主管部门颁发的保密教育培训合格证书的，每提供1人得1分，本项满分4分。 2.拟派项目人员中具有国家信息安全水平证书（一级），每提供1人得1分，本项满分2分。 注：以上需提供相应证书证明材料并加盖公章，否则不得分。
	技术力量（4分）	供应商具有档案数字化采集整理系统、档案同步存储系统、涉密档案信息化管理平台、档案扫描数据管理等计算机软件著作权登记证书，每提供一项得1分，满分得4分。注：提供有效的证书复印件并加盖公章，未提供不得分。
	企业信誉（12分）	供应商具有市****管理局颁发的信用荣誉证书，每提供一项得2分，本项满分4分。注：需提供证书清晰影印件并加盖公章，否则不得分。
		供应商按要求提供以下任意一项认证认可相关证书和证明材料的即得2分，满分8分。 1.供应商通过ISOIEC27001信息安全管理体系认证，认证内容包括档案数字化范围，至投标截止日有效期内。标书代写 2.供应商通过ISO9001质量管理体系认证，认证内容包括档案数字化范围，至投标截止日有效期内。 3.供应商通过AAAAA级GB/T 19039-2009顾客满意测评认证证书，认证内容包括档案数字化范围，至投标截止日有效期内。 4.供应商通过五星级AAC Q/T ST009-6 2021档案管理服务认证证书，认证内容包括档案数字化范围，至投标截止日有效期内。 注：需提供证书清晰影印件并加盖公章，否则不得分。
技术（40分）	实施方案（10分）	根据各供应商对本项目的实施方案、工作措施、工作方法、工作手段、工作流程等情况进行评分。 方案详细、合理可行该项得10分； 方案详细、较为合理该项得6分； 完全不可行或不合理的得2分。不提供不得分。
	项目的理解和认识（5分）	根据各供应商对本项目的理解程度、工作方法、环境条件等情况，提出此项工作的难点和重点分析以及将采取的措施与建议的服务方案进行评分。 服务方案详细、合理可行该项得5分； 服务方案详细、较为合理该项得3分； 完全不可行或不合理的得1分。不提供不得分。
	进度计划与保障（5分）	根据各供应商针对本项目的实施提出计划安排与控制、进度保障等工作效率保障措施的服务方案进行评分。 服务方案详细、合理可行该项得5分； 服务方案详细、较为合理该项得3分； 完全不可行或不合理的得1分。不提供不得分。
	质量保证措施（5分）	根据各供应商针对本项目提供档案整理质量保证措施及服务质量措施等内容完善，科学合理进行评审： 措施方案详细、合理可行该项得5分； 措施方案详细、较为合理该项得3分； 完全不可行或不合理的得1分。不提供不得分。
	管理制度情况 （5分）	根据各供应商提供的管理制度合理性进行评分： 措施方案详细、合理可行该项得5分； 措施方案详细、较为合理该项得3分； 完全不可行或不合理的得1分。不提供不得分。
	应急方案（5分）	根据各供应商制定符合本项目实际情况的突发事件应急预案，充分考虑可能发生的意外情况，对制定应急处置方案的科学性、合理性、可行性进行综合打分。 应急预案详细、合理可行该项得5分； 应急预案详细、较为合理该项得3分； 完全不可行或不合理的得1分。不提供不得分。
	售后服务措施方案（5分）	根据各供应商提供的售后服务措施方案进行评分： 服务方案详细、合理可行该项得3分； 服务方案详细、较为合理该项得2分； 完全不可行或不合理的得1分。不提供不得分。
		供应商须在30分钟内响应，1小时内到达现场解决问题，提供承诺函的得2分。不提供不得分。
合计	100分