华蓥市发展和改革局档案管理服务采购项目询价公告

因工作需要，****需将本单位1978年度—2022年度文书档案进行规范化清整理并数字化****档案馆保存，现诚邀符合条件的供应商报名参加本项目询价活动。现将相关情况公告如下。

一、项目概况及采购预算

（一）项目名称：****档案管理服务采购项目。

（二）项目内容：

1.负责编写1978年度—2022年度大事记、组织机构沿革、全宗指南；

2.对进馆档案进行清理鉴定、改错、编页、著录；

3.进馆档案数字化扫描、处理、质检、格式转换；

4.****档案馆接收过程的审核整改，并将所有移交的扫****档案馆要求****档案馆的档案管理系统、**.数智档案一体化平台（政务网、局域网）、****档案馆的**省数字化档案管理系统。

（三）项目实施地点：****指定地点。

（四）项目资金预算：人民币95000元（大写：玖万伍仟元整）。

（五）项目最高限价：折扣率应处于0~100%，成交总价不高于人民币95000元（大写：玖万伍仟元整）。投标人报价总价高于最高限价的为无效投标。

（六）服务费用支付：

1.甲乙双方签订合同后30日内甲方支付乙方本项目中标总价的30%（预付款）；

2.相关档案整理工作完成后30日内甲方支付乙方本项目中标总价的50%（进度款）；

3.经档案馆验收并出具交接手续后30日内甲方支付乙方本项目中标总价的20%（尾款）。

（七）项目服务时间：合同签订生效120日内，成交人按本公告要求完成档案整理、移交各项工作。

二、资质要求

(一)具有独立法人资格，在本行业具有良好的从业经验，有能力履行本项目招标内容要求和提供服务的投标人。

(二)具有有效的营业执照、组织机构代码、税务登记证 (营业执照为统-社会信用代码的，不再提供组织机构代码和 税务登记证),且处于有效期内。营业执照许可经营范围需具 有档案整理资格。

(三)乙方需提供承诺函承诺所有派驻本项目工作人员需具有2025****保密局颁发的《保密教育培训证书》且同时具有人社部门颁发的《专业技术服务资格证书、专业名称：档案》（不少于5人）,中标签订合同时需提供以上证书复印件以供人员入场时进行查验比对(如不能提供，则视为虚假响应取消中标资格并进行相应处罚)，加工过程中未经甲方同意派驻人员不得更换。

(四)参加本次招标近3年内，在经营活动中没有重大违法违纪记录。

(五)本项目不接受自然人和联合体参加报价。

(六)符合《****政府采购法》第二十二条规 定，以及法律、行政法规规定的其他条件。

三、报价要求

(一)报名：凡有意参加询价者，请准备好相应资料，于2025年10月15日至2025年10月17日，每日上午9:00时至12:00时，下午2:30时至6:00时，到****405室报名，报名需提供加盖鲜章的营业执照复印件、法人身份证复印件、授权委托书原件及被委托人身份证复印件(法人参加仅需提供营业执照复印件及法人身份证复印件)。

（二）报价文件递交：凡已报名参加询价者，请准备好报价资料，于2025年10月20日当天18时前，将报价资料递交到****405室。

(三)报价资料参加报价者提供下列资料一套(须加盖单位鲜章)密封递交:

4.营业执照副本复印件;

5.报价表原件；

6.派驻人员具有相应证书承诺函（格式自拟）。

四、发布公告的媒介

本次****人民政府门户网站发布。

五、本项目中标资格不能转让。

六、定标原则及合同签订

递交报价资料后，****组织相关人员对资格审查合格的各供应商报价进行审核，根据同质低价原则确定供应商。供应商确定后7天内与我局签订服务合同，并在7天内安排符合条件的工作人员携带相关资料到岗到位。

七、联系方式

询价邀请人：****

地址：**市**路189号

联系人：刘余强

电话：173****0201

****

2025年10月14日

附件：****档案管理服务采购项目报价表.docx