湘潭市农业农村局2024年度机关文书档案规范化整理及数字化加工服务询价邀请书

根据《****档案局关于开展2025年全市档案工作自查的通知》，为做好我局2024年度文书档案归档工作，****公司对我机关所收集的文件资料进行规范整理及数字化加工，现将有关事项公告如下：

一、项目情况

（一）项目名称：

****2024年度档案整理和数字化服务项目。

（二）基本情况：****办公室及相关科室2024年度的文书档案，农田建设科、社会事业促进科等科室2023-2024年度的项目资料进行规范化整理。

（三）经费预算：控制在8万元以内。

二、项目要求

****农业农村局办公室及相关科室2024年度的文书资料（约400盒）进行鉴定、分类、排序、组卷、装订、编目等规范化整理；保管期限为永久、30年的文书档案进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工（约25000页）；目录录入约10000条。

****农业农村局2023-2024年度的项目资料进行规范化整理及目录录入。规范整理约200盒；目录录入约4000条。

（三）编写2024年全宗介绍、大事记、组织沿革、数字基础汇编等编研资料。

（四）工期：90日历天内。

三、资格要求

1.具有独立法人资格,有效的营业执照；经营范围应包括档案技术服务咨询、档案数字化加工、档案整理等档案服务相关的项目。

2.具有参加本项目服务的专业技术人员。

3.具备经省、市档案主管部门2023年之前批准并获得档案备案资质（需提供批复或备案证书）。

4.不接受不诚信企业参与竞标，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商，将被拒绝其参与本采购活动。

5.本次采购活动不接受联合体参加。

四、报价时间、方式及提供资料

具备相应条件、愿意承担相关责任，并有意向的承接单位，在2025年10月21日下午5:30前将相关证明资料现场递交至********政府大楼807室）。逾期视为无效报名。相关资料（加盖公章），密封装订。

提供资料包括但不限于：1、营业执照复印件；2、法人授权委托书原件、法定代表人和委托代理人身份证复印件；3、信用承诺书；4、项目报价（报单价）、资质证明、专业技术能力等资料。

五、评审方式

由****相关科室****小组，本着公平、公正、科学、择优的原则。根据项目需求、承接单位条件、报价等，对报名资料进行评审比较，确定项目承接单位。评审结果将在****门户网站进行公示。

六、联系人名称、联系方式

联系人：陈远

地址：****计财科807室

联系电话：****0415