一、项目基本情况
项目编号:****
项目名称:2025年档案整理服务项目
采购方式:邀请询价
预算金额(最高限价):9535.00元 (人民币:玖仟伍佰叁拾伍元整)
采购分类:服务类
项目概况:整理一批基建档案资料
采购需求:
本次采购共一包,详情见下表(服务内容):
| 序号 |
品目 |
名称 |
数量 |
单位 |
单价 |
预算金额 |
| 1 |
档案整理服务 |
2025年档案整理服务项目 |
1 |
项 |
采购下浮比例 |
9535.00 |
二、服务内容
| 序号 |
工作内容 |
预计数量 |
最高限价 |
预算总额(元) |
| 1 |
基建及文书档案整理(零散文件整理组卷)(3cm档案盒规格折算) |
70卷(盒) |
120.00元/卷(盒) |
8400元 |
| 2 |
基建及文书档案组卷(已装订成册文件鉴定排序著录组盒,每卷一条目录) |
200册 |
5.00元/册 |
1000元 |
| 3 |
数字化加工(对指定的文件材料进行扫描形成数字化副本) |
300页 (A4幅面折算) |
0.45元/页 |
135元 |
| 最高限价总金额:9535.00元(超出限价的报价文件以无效文件处理)。以上报价为包含档案装具、储存介质、人工税费等所有费用的包干报价 |
||||
三、服务要求
1.对****指定的自身基建项目留存的文件材料及文书档案进行档案整理服务工作。
2.纸质档案清理、整理、组卷,形成规范的档案案卷,****档案室保存。
3.按要求对指定的部分文件材料进行扫描,形成数字化副本成品,便于用户方查询利用。
4.以最终成功移交为准。
四、商务要求
1.签定合同后2个月内完成服务。
2.本项目服务报价为包含档案整理服务、档案数字化加工服务、提供本项目所需档案装具、储存介质及税费其他的包干报价,除本报价外在本项目不产生其他任何费用。
3.付款方式:完成项目并通过项目验收合格后支付至合同金额的100%,供应商应提供相应金额的增值税发票。
4.资格要求:
(1)具有独立承担民事责任的能力【提供三合一营业执照】;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【可提供承诺函】;
(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力【可提供承诺函】;
(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【可提供承诺函】;
(5)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录【可提供承诺函】;
(6)本项目不接受联合体参与询价。
五、申请人的资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力;
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5. 参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6. 符合法律、行政法规规定的其他条件;
7. 本项目的特定资格要求:无。
六、供应商按照询价文件要求提供的有关资质证明文件,包括以下内容:
1. 供应商企业法人三证合一营业执照复印件;
2. 法定代表人授权书原件;
3. 授权代表身份证复印件;
4. 应标承诺函;
5. 应标响应函;
6. 报价函;
7. 证明供应商业绩和荣誉的有关材料;
8. 其他供应商认为需要提供的文件和资料。
七、采购方式
1. 采购方式:询价比价
2. 评审方式:最低价成交
八、响应文件须知
1.时间:2025年10月16日至2025年10月20日,每天上午9:00至12:00,下午14:00至17:00(**时间,法定节假日除外)。
2.响应所需资料:详情见此公告附件(请下载后填写清晰并附加盖公章)。
3.响应投标文件要求:
密封形式(不符合以下4项中任何1项条件的文件默认为失效投标文件且失效报价资格):
a、外层密封使用密封袋完整封装,封口处加盖公章(或投标专用章)及法定代表人(或授权代表)签字/盖章。
b、外层密封袋正面封条上需清晰标注: 项目名称、项目编号、投标人名称(与公章一致)、开标前不得启封”字样 。标书代写
c、封装材料:使用防水、防损材料(如牛皮纸袋、硬质档案盒)。
d、封口处用 胶水/胶带完全密封,避免开标前破损。标书代写
4.响应方式:
本项目响应方式实行线下响应方式。
(1)携带清晰完整响应资料纸质件到****(**市**区汇元路88号)业务楼303室后勤保障科投递文件。
(2) 将完整清晰的响应资料纸质件,通过邮寄方式到项目采购人处投递(邮寄地址:**市**区汇元路88号****,收件人:李女士166****2859,备注:邮寄投递拒绝到付文件)。
(3)采购人收到完整响应资料后,****小组成员审核,评审小组成员审核出中标供应商后由采购人联系中标供应商沟通签订合同事宜(不满足响应文件所需资料的将不予回复且失效报价资格)。
九、响应文件提交标书代写
截止时间:2025年10月20日17:00(**时间)。响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达询价地点。逾期送达的响应文件,或者密封不符合要求、标注存在错误的响应文件,****恕不接收。标书代写
十、开启
时间:2025年10月21日15:30(**时间)
地点:****(**市**区汇元路88号)
十一、公告期限
本次询价公告在****(https://www.****.com)上发布。自本公告发布之日起3个工作日。
十二、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
采购人:****
地 址:**市**区汇元路88号
联系人:李女士
联系电话:0830-****024、166****2859
十三、响应报价表格式
****
2025年10月16日