梧州市工业和信息化局关于委托第三方开展国家传统优势食品产区梧州六堡茶青岛专场推介会询价的函

各有关单位：

根据《****财政厅****政府集中采购目录及标准（2020年版）的通知》（桂财采〔2019〕72****政府采购管理相关规定，现就委托第三方机构承办国家传统优势食品产区**六堡茶**专场推介会项目进行公开询价，请你单位进行书面报价。

一、项目概况

（一）采购单位：****

（二）项目名称：国家传统优势食品产区**六堡茶**专场推介会

（三）活动时间：2025年11月中下旬

（四）活动地点：**省**市

二、服务内容

第三方机构需负责本次活动的整体策划、组织、执行与保障工作，具体内容包括但不限于：

（一）活动统筹与协调：对接各指导、主办、协办单位，协调约25家**六堡茶企参展参会，负责整体流程管理；协助主办方邀请约300名**省及周边地区的茶叶经销商、采购商、收藏爱好者等专业客商，并做好接待工作。

（二）场地租赁与布置：租赁活动所需场地，完成所有会场布置，包括但不限于：开幕式背景板、签到板、产销对接专区（标准展位搭建、形象特装区基础保障）、品鉴会场地、宣传展板、指引标识等的设计、制作、搭建、安装、拆卸及运输；提供讲台包装、舞台地毯、氛围装饰等。

（三）设备与服务保障：提供全套专业设备，包括无线麦克风、音响、灯光、操控台、投影设备及专业控场人员； 安排活动主持人、礼仪人员； 提供会务期间所需的商务车及大巴车（用于客商接送）；保障活动期间工作餐叙等后勤服务。

（四）专项活动执行，包括但不限于：

1.开幕式：协助完成领导巡馆、仪式流程、嘉宾接待、签约环节会务服务。

2.产销对接活动：维护展区秩序，协助企业布展，组织预约客商分批次到场洽谈，协助举办非遗产品推介、老茶品鉴等配套活动。

3.公益讲座及新品推介会：提供会场服务，保障讲座及发布会顺利进行。

4.老茶品鉴会：布置品鉴场地，提供专业茶具与服务支持，协助邀请与接待重要客商。

5.物料设计与制作：设计并制作活动宣传册、海报、证件、参会指南、六堡茶采购指南等所有印刷品及宣传物料。

6.宣传推广：邀请2-3家省级及以上主流媒体进行活动前、中、后期报道；负责活动全程摄影摄像，并提供影像资料；协助开展茶企拍摄品牌宣传视频工作；协助开展网络新媒体（公众号、视频号、抖音等）预热宣传；在相关茶叶批发市场发布户外广告进行预热。

7.客商邀请与接待：协助主办方邀请约300名**省及周边地区的茶叶经销商、采购商、收藏爱好者等专业客商，并做好接待工作。

三、项目预算金额（人民币）

本项目预算控制金额为人民币肆拾捌万元整（￥480,000.00），最终结算金额以签订的服务合同为准。

四、报价须知

（一）请有意参与的单位提交以下材料：

1.详细报价函（格式自拟，需清晰列明各项服务费用预算）；

2.营业执照（三证合一）副本复印件；

3.单位基本情况介绍；

4.承办类似大型活动的成功案例简介；

5.针对本项目制定的详细实施方案。

（二）所有报价材料需用文件袋密封，并在封口处加盖单位公章及骑缝章。

（三）请于2025年10月22日（星期二）下午17:00前将密封的报价文件送达或邮寄至以下地址，逾期不予受理。

五、联系方式

联 系 人：赖彩凤

联系电话：137****5468

联系地址：**市**三路18号506室

特此函询。

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2025年10月15日