一、项目概况
(一)项目名称:****2025年员工制服采购;
(二)采购方式:询价采购;
(三)采购内容:****员工制服(具体品类及规格详见《****2025年员工制服采购清单》);
(四)服务期限:合同签订后按采购订单要求分批交付,具体交付时间以采购人通知为准;
(五)配送地点:****(具体地址另行通知);
(六)采购预算:5.8万元,根据实际采购数量据实结算。
二、投标人资格要求
(一)满足《****政府采购法》第二十二条规定;
****政府采购政策需满足的资格要求:无;
(三)具有独立法人资格,持有有效的营业执照(经营范围包含“服装生产”或“服装销售”;
(四)同一投标人只能由其一家机构参与投标;
(五)信誉要求
投标人未被**市及其所辖县(市)、区(开发区)****管理部门记不良行为记录的;或被记不良行为记录(以公布日期为准),但同时符合下列情形的:
1.开标日前(含当日)6个月内记分累计未满10分的;标书代写
2.开标日前(含当日)12个月内记分累计未满15分的;标书代写
3.开标日前(含当日)18个月内记分累计未满20分的;标书代写
4.开标日前(含当日)24个月内记分累计未满25分的。标书代写
三、项目内容及要求
1.物资清单:具体品类及规格详见《****员工制服采购清单》;
2.质量标准:
①面料及工艺标准
夏装T恤(POLO 领):100%锦纶小方格印logo;工艺:平纹织造,领口双车线加固,不易变形;
贝雷帽:100%棉(耐磨不起球),内衬为透气棉麻材质;工艺:手工锁边,帽型挺括,佩戴贴合头部;
围裙:面料:防水防油牛津布(密度210D,防水等级≥3000mm),领口及系带为棉织材质(抗拉强度≥15N);工艺:口袋双缝线,边缘包边处理,配备可调节颈带;
春秋长袖工服:选用防油防污、透气耐磨的纯棉面料(棉100%),符合 GB/T 2660-2022《衬衫》标准,水洗后不褪色、不变形(缩水率≤3%);工艺:袖口魔术贴收紧,门襟隐藏式纽扣(避免污染食材);
冬装冲锋衣:外层采用防风防水面料(防水等级≥5000mm,透气率≥5000g/㎡●24h),内胆为可拆卸抓绒材质(克重≥220g/㎡),符合 GB/T 32614-2016《户外运动服装冲锋衣》标准。工艺:连帽可拆卸,下摆及袖口可调节,侧缝隐形口袋。
②款式规范
颜色:春秋夏装为绿色,冬装冲锋衣为绿色+灰色撞色(内胆灰色);
标识:统一印制采购单位LOGO(前胸左侧,尺寸3cm×5cm,丝印工艺,颜色为白色),LOGO 样式由采购单位另行提供;
尺寸:中标人需在合同签订后3个工作日内上门为员工测量尺寸,提供S-4XL共6个尺码选择,确保合身率 100%。
③质量要求
所有面料及辅料(纽扣、拉链、魔术贴等)需提供具有CMA资质机构出具的近1年内检测报告(涵盖甲醛含量、pH 值、色牢度等指标,符合GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》B类要求);
成衣需平整无跳线、无漏缝,拉链拉动顺畅,魔术贴粘性达标,质保期不少于1年(质保期内出现面料破损、缝线脱落等质量问题,中标人需免费更换);
3.验收标准:采购人按本公告技术要求及双方确认的样品(签订合同前中标人需提供样品各1件,样品需标注中标人名称)进行验收,抽检比例不低于10%,若抽检不合格,中标人需在5个工作日内免费更换;
4.交货要求:自尺寸测量完成之日起15个工作日内,完成全部制服生产及分点配送。
四、竞价要求
参与询价的意向投标人需携带有效的营业执照复印件、资质证书、授权委托书(如有)、投标函、报价函、授权委托人身份证原件、满足信誉要求承诺函前往指定地点参与报价,除授权投标人身份证原件外,其余报价资料均需加盖公章并用档案袋密封(密封处需加盖骑缝章)。资料缺失视为无效报价。
本项目不接受自然人和联合体竞价。
五、报价要求及付款
(一)报价要求:
投标人所投报价不得高于项目预算价,否则投标无效。本项目所投标总价作为评标依据,综合单价作为最终结算依据,根据实际清单据实结算,结算总额不超过项目预算价。报价包含测量人工费、产品价、包装、运输、装卸、税费等所有费用,为最终结算价。投标人任何漏项、漏报、少报、错报、乱报所产生的后果,均由投标人承担责任;
(二)报价清单须按附件格式填写,如中标人报价核算有误,则按照有利于采购人的方式进行计算,即单价较低以单价计算,总价较低以总价计算。
(三)付款方式:服务结束后次月对该批次合格供货量进行核对,中标人开具增值税专用发票后60个工作日内支付货款,预留5%作为质保金,质保期满无质量问题一次性付清。
六、其他要求
(一)信息保密要求
中标人未经采购人同意不得以泄露、公告、公布、出版、转让等其他任何形式使任何第三方知悉,不得将采购人项目信息、客户资料等信息用作任何形式的商业用途;
(二)争议解决
项目服务过程中,采购人与中标人双方如果发生争议,应当**协商解决。如协商不成,双方均有权****人民法院提起诉讼解决。
七、评标办法
(一)本次询价活动将采用有效最低价方法评审,不接受二次报价;
(有效最低价法:以价格为主要因素确定成交候选中标人,即在全部满足询价公告实质性要求前提下,根据各家报价由低到高排出成交候选中标人。若出现最低报价相同的情况,****小组抽签方式确定成交单位。)
(二)在竞价过程中,出现下列情形之一的,应予废标:
1.不符合竞争要求的;
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3.因重大变故,采购任务取消的;
4.****小组一致认定应予废标情形的;
5.有效投标人数量不足三家的。
八、投标文件资料清单
1.投标函(不含报价);
2.报价函(报价应含有所投服务的所有劳务、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、义务等一切应有费用),多个报价的将视为报价无效。报价单必须加盖单位公章,法人代表或委托授权人签字;
3.法定代表人授权委托书、被授权人身份证(复印件);
4.营业执照、资质证书等企业证照;
5.满足信誉要求承诺函;
6.****员工制服采购清单。
九、合同签订
中标候选人须在中标结果公示后7个工作日内与采购人签订合同,若中标人未在规定时间内签订合同或不按规定履约,采购人有权取消其成交资格,报价次低的投标人递补为成交中标人,同时采购人可保留重新采购的权利。
十、违约责任
1.中标人供货延迟违约:
若中标人未按订单约定时间(测量完成后15个工作日)交货,每逾期1天,按该批订单货款总额的0.5% 向采购人支付违约金;逾期超过5天的,采购人有权单方面解除该批订单,且中标人需赔偿采购人因缺货产生的应急采购损失(包括但不限于溢价采购费、运输费)。
2.中标人质量违约:
若交付产品不符合本公告质量标准,采购人有权要求无条件退换货,由此产生的所有费用由中标人承担;若退换货导致采购人缺货,中标人还需按本条款第1项承担延迟违约责任。
若因产品质量问题导致采购人安全事故,或人员伤害,中标人需承担全部赔偿责任(包括医疗费用、行政处罚金、品牌损失赔偿等),且采购人有权终止**并将其列入供应商黑名单,3 年内不得参与****任何采购项目。
单月内累计出现3次及以上质量问题的,采购人有权提前终止服务期限,且不予退还已预留的质保金。
3.中标人资料虚假违约:
若中标人提供的营业执照、检测报告、信用记录等资料存在虚假或伪造情形,一经查实,采购人立即取消其报价或成交资格,已签订合同的立即解除,中标人需向采购人支付合同总额20%的违约金;若造成采购人损失的,还需全额赔偿。
4.中标人转包/分包违约:
中标人违反本公告“不得转包或分包”约定的,采购人有权解除合同,中标人需支付合同总额15%的违约金,并赔偿采购人重新采购产生的差价损失。
5.中标人售后服务违约:
采购人提出质量异议后,中标人未在24小时内响应或未按“三包”要求处理的,每逾期1天按异议产品货款的1% 支付违约金;拒不处理的,采购人有权从质保金中直接扣除损失费用,不足部分有权向中标人追偿。
6.中标人发票违约:
中标人未按约定开具合法有效的增值税专用发票,或开具发票存在瑕疵导致采购人无法抵扣的,需在采购人通知后5个工作日内重新开具,且需向采购人支付发票金额10% 的违约金;逾期未重新开具的,采购人有权暂缓付款,直至问题解决。
7.违约金执行说明:
本条款约定的违约金可由采购人从应付货款或质保金中直接抵扣,不足部分有权向违约方追偿;
违约方支付违约金后,不免除其继续履行合同的义务(除采购人已解除合同的情形外)。
十一、谈判响应文件提交地点及截止时间标书代写
1.提交地点:**市**区天井湖路一****社区3号楼202室;
2.提交截止时间:2025年10月15日上午9:00点(开标时间);标书代写
3.投标方式:现场递交;
4.纸质投标文件封面需密封提交,加盖骑缝章;
5.现场递交,逾期送达报价文件,拒绝接收。
十二、本项目联系人及联系方式
1.采购人信息
采购人:****;
地址:**市**区天井湖路一****社区3号楼201室;
2.项目联系方式
项目联系人:肖工;
电话:0551-****6693;
如对项目及询价通知书有任何疑问,可在工作时间(工作日8:30-11:30,14:30-17:30)电话咨询。
附件:
附件1:****2025年员工制服采购响应文件.docx
附件2:****2025年员工制服采购清单.xlsx