抚州市妇幼保健院出生医学证明档案规范整理及数字化项目采购市场调研

一、项目基本信息

项目名称:****出生医学证明档案规范整理及数字化项目

二、公示报名期限(公示时间为三个工作日)

时间:2025年 10 月16 日至2025年10 月20日

三、其他补充事宜

****采购需求项目:市场对比

四、报名资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.营业执照经营范围需包含档案整理和数字化（以营业执照经营范围为准）；

3.具有处理涉密文件资质，有自主研发的档案数字化的软件著作、档案管理软件；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

五、资质资料

（一）营业执照和其他资质证明；

（二）法定代表人身份证明书或法人代表授权委托书原件和身份证复印件；

（三）售后服务承诺。

（四）需提供资料:报价清单，加盖公章。

注:相关资质复印件加盖公章，原件备查。

六、项目报名联系人

采购单位名称:****

项目联系人:黄老师

联系电话:0794-****336

七、报名资料的递交方式：

邮箱或现场递交

现场地址:****行政楼2楼医务科；

邮箱地址:****@163.com****公司全称和项目名称)

逾期送达或者未送达指定地点的报名材料，我院不予受理。如有不清楚事宜可现场或电话咨询。

八、其他说明

1.本次市场调查仅用于项目采购预算参考，不代表最终采购结果。

2.按照归档范围对我院约5.5万份的出生医学证明档案进行全面检查梳理，查漏补缺，确保应归档文件材料为原件，且齐全完整、图文清晰、手续完备。

3.****档案馆提供的出生医学证明档案整理标准和模板，对室藏出生医学证明档案进行规范整理，保持材料之间的有机联系。同时按照《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017) 要求，对室藏出生医学证明档案进行全文数字化，建立目录数据库和全文数据库。2007年以前无存根、只有条目式登记的档案，根据实际数量及保存状态确定整理方式；2007年后有存根的档案,按一人一卷进行整理并数字化。

4.实际收集的档案进行整理和数字化后，应在2025年11月30日前完成2024年前所有出生医学证明档案数字化及移交工作，将档案实体、电子目****档案馆移交。

5.对新开具的出生医学证明实行即开即档案数字化，一年一移交。

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2025年10月15日