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[报名中]档案整理及数字化加工服务项目
招标详情
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400-688-2000
档案整理及数字化加工服务项目竞采公告（服务类）
（竞采编号：****）
****（本级）（采购人）对档案整理及数字化加工服务项目（项目）采用最低价成交法进行采购，欢迎符合资格要求并有服务能力的供应商踊跃报价。
一、采购项目名称及数量（项目总预算（限价）：100000 元）
包1
包合计：100000 元
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采购目录：
商务服务-档案服务-数字化加工
需求描述：
档案的整理及数字化按照《**市归档文件整理规则》（渝档发〔2016〕7号）、《**市档案收集管理办法》（渝府办发〔2016〕76号）、《**市纸质档案数字化实施细则的通知》（渝档发〔2018〕5号）、《**市档案数字化副本移交与接收办法的通知》（渝档发〔2018〕6号）、****档案局《**市档案数字化技术标准》、《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)、《档案服务外包工作规范 第 4 部 分：档案整理服务》 （DA/T 68.4—2022）、《档号编制规则》（DA/T 13—2022）等相关标准、规范执行，确保档案整理质量及数据的规范性、完整性、真实性、安全性。
（一）档案整理
鉴定、分类、排序、盖章、装订、编写页码并记录扫描档案页码；规范并完善档号（包括全宗号、年度、保管期限、件号等）；确保数字化档案安全，决不容许有损坏档案的情况发生，做到档案拆、装完整有序，清点有无缺页、飞页情况，并作好登记；纸张破损、残缺应进行适当修补；为档案扫描作好准备。
（二）档案录入
档案著录按照《档案著录规则》(DA/T 18—2022)、《**市档案目录数据采集规范》的要求进行著录。
1.采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等，发现不合格的项目应及时进行修改；
2.数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换；
3.数据库结构的设计应特别注意保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和利用。
（三）档案原文的扫描
1.扫描方式：根据档案幅面的大小选择相应规格的专业扫描仪进行扫描。大幅面档案采用专用平台进行扫描或者采用图像拼接方式处理。对年代较旧或者档案纸质明显有破损的档案资料采用平板扫描方式，以保护档案原件。
2.扫描色彩模式：彩色模式进行扫描。
3.扫描分辨率：分辨率应≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
4.扫描登记：扫描时填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描档案的页数、对应案卷号、操作人员姓名等。在登记的同时核对每份文件的实际扫描页数与档案整理登记单时填写的文件页数是否一致，发现漏扫或错扫时应及时补扫，并在登记表上注明原因和处理方法。
（四）图像处理
1.图像数据质量检查：对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理；由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别或无法读取时，应重新扫描；发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像；发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
2.纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像偏斜不超过页面内半个文字，偏斜角度小于0.5度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
3.去污：去除数字图像中影响可懂度的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则。
4.裁边处理：对扫描形成的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
5.深浅度处理：调整图像深浅度进行修复，保证图像的深浅度一致。
6.亮度、饱和度处理：调整图像亮度、饱和度、对比度比例，确保图像色彩饱、鲜明、清晰和符合阅读习惯。
（五）数据存储
1.目录数据文件采用XML或DBF格式存储，扫描图像数据采用JPEG格式存储，压缩品质“中”级；
2.图像文件夹的命名：纸质档案目录数据库中的每一件数据，都有一个与之相对应的唯一档号文件夹，该文件夹存储该条数据对应的所有文件，所有文件夹应当按采购人需求逐级进行命名。
（六）数据备份
供应商加工完成，数据全部验收完毕后，及时将数据库及图象文件刻录一份并按照客户要求编写介质封面以备查验。
（七）数据挂接
将验收完毕后的数据完整并及时挂接至本单位档案管理系统中。做到数据转换方便、快速、完整，目录数据与全文挂接准确完整，查询方便快捷，使用方便，整体协调性好。确保批量数据挂接的稳定性和安全性，并保证本项目数字化成果数据****档案馆使用的档案管理系统实现无缝挂接。
（八）加工方式与管理
1.供应商提供加工人员、技术支持人员、管理人员及所有必须的设备。
2.加工服务人员要求：由供应商根据工作需要，提供数量适当、经过保密培训具备保密意识、具备档案数字化加工服务素质的工作人员，不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。工作人员中，应有专人负责安全和质量管理，投标文件中需包含人员明细表（包含姓名及所负责岗位）。 标书代写
3.软件及设备要求：由供应商自行组织数字化加工所需的软件及设备，安装到采购方提供的场地，并服从采购方的管理。供应商拟安装的软件产品必须具有自主知识产权并在响应文件中提供相关证明。服务过程中的耗材由供方自行负责。项目结束后必须在采购方的监督下对电脑所有硬盘等存储设备进行数据粉碎处理；所有进场设备必须经采购方检查批准后，才能撤离现场。
4.****管理部门负责指导、监督、验收、档案交接。
5.供应商须接受招标方指导监督，遵守法律法规，承担其内部管理的全部法律和经济责任。
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￥100000 | 1（项） | ￥100000 |
二、供应商资格要求（参加报价的****市政府采购网注册。）
（一）基本资格条件
合格****政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时****管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案整理、档案数字化加工或数据处理类项目（营业执照副本复印件加盖公章）。
（二）特定资格条件
供应商必须具****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类甲级资质证书，外地企业需****保密局登记备案证明（相关资质复印件加盖公章，签订合同时出具原件备查）。
合格****政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时****管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案整理、档案数字化加工或数据处理类项目（营业执照副本复印件加盖公章）。
（二）特定资格条件
供应商必须具****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类甲级资质证书，外地企业需****保密局登记备案证明（相关资质复印件加盖公章，签订合同时出具原件备查）。
三、报价时间
报价开始时间：2025-10-16 09:00
报价截止时间：2025-10-16 11:00 标书代写
四、响应文件要求
1、文件必须上传：是
2、文件上传说明：
1、供应商线上报名、报价时需上传盖章后的电子文档一份。
2、采购人将以平台的线上资料作为评判依据。
3、供应商制作的响应文件电子文档，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章，未按要求制作响应文件的进行废标处理。
2、采购人将以平台的线上资料作为评判依据。
3、供应商制作的响应文件电子文档，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章，未按要求制作响应文件的进行废标处理。
五、商务条款
（一）实施周期及实施地点
1、实施周期：30 天
2、实施地点：**市市辖区**区
（二）报价要求：
供应商报价包括完成本项目所需的服务费、****服务所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
（三）付款方式：
项目完成并经采购人验收合格后，采购人以实际工作量按合同单价据实结算，凭中标人开具相应款项的正式发票，在30个工作日内一次性支付款项到中标人账户内。项目验收不合格，采购人有权暂缓支付，待中标人整改完成后再行支付。
六、其他说明及要求
（一）成交原则说明：
在符合项目要求的供应商数量不少于"3家"的前提下，按报价最低的原则推荐成交供应商,如出现两个以上相同最低报价的,则依照采购文件(采购需求)中约定的方式确定成交供应商。
（二）报价说明：
本项目采用"最低价"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。
（三）其他相关费用说明：
除履约保证金外，采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标（响应）保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。
（四）采购异议处理：
项目所产生的交易纠纷由双方当事人协商处理;若对协商处理结果有异议,供应商可向采购单位上级行政主管部门反映,做进一步处理;若对处理结果仍有异议的,****法院提起诉讼;交易纠纷****人民法院提起诉讼。
七、联系方式
采购需求方
单位名称： ****（本级）
联系人： 徐老师
联系座机： 023-****7512
在线咨询
八、采购文件及附件
附件（1）
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招标进度跟踪
2025-10-16
2025-10-16
招标公告
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当前信息
2025-10-13
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