全院物资效能管理系统(原后勤管理系统二期)公开询价通知

发布时间: 2025年10月16日
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全院物资效能管理系统(原后勤管理系统二期)公开询价通知
发布时间:2025-10-14

全院物资效能管理系统公开询价通知

(原后勤管理系统二期)

各潜在供应商:

因建设重点发生调整,现将物资效能管理系统作为后勤管理系统二期的建设重点,并重新公示。


请有意向的厂商在2025年10月17日12点完成报价工作,前期已报价的企业无需重新报价,再次邮件确认即可。收件地址:****@azyfy.com


本项目仍然为**开发模式,****医院要求为准,否则不予验收。

一、物资管理相关功能

1. 物资管理:记录物资的基本信息,如名称、型号、安装位置、采购时间、供应商等,为物资管理提供基础数据支持。

能够区分医疗、教学、科研多种分类,能够实现多院区融合管理

2. 故障报警管理:支持物资故障报警,通过系统实时监测物资状态,一旦出现故障立即触发报警通知相关人员。

3. 维修保养管理:定义物资的巡检、保养、维修标准,记录物资的巡检、保养、维修历史,包括时间、人员、内容、结果等,为物资运维提供数据支撑。

4. 巡检时间自动记录:系统自动记录每次巡检的时间,无需人工手动输入。

5. 物资信息自动记录:在巡检或维修过程中,系统自动记录相关物资信息,减少人工录入错误。

6. 巡检时间提醒:通过系统设定巡检计划,提前通过短信、微信推送等方式提醒巡检人员按时进行巡检。

7. 建成可落地的三级巡检:员工、部门主任、院领导的三级巡检

8. 使用满意度评价:提供物资使用满意度评价功能,收集用户对物资使用的反馈,以优化物资管理。

二、 生命周期管理功能

1. 物资入库管理:支持物资的入库登记,记录物资的基本信息和入库时间。

2. 资料管理:存储物资的相关资料,如说明书、保修卡等,方便查阅。

3. 出库管理:记录物资的出库信息,包括出库时间、领用人等。

4. 领用管理:跟踪物资的领用情况,确保物资流向明确。

5. 盘点管理:支持定期盘点物资,确保账实相符。

6. 移动盘点:允许盘点人员在移动物资上进行盘点操作,提高盘点效率。

7. 状态管理:实时跟踪物资的状态,如运行中、维修中、闲置等。

8. 转移管理:记录物资的转移情况,包括转移时间、转移地点等。

9. 借还管理:支持物资的借用和归还管理,确保物资安全。

10. 维修管理:详细记录物资的维修情况,包括故障原因、维修过程、维修结果等。

11. 预警管理:为物资设定预警条件,一旦触发预警条件,系统自动通知相关人员进行 处理。

三、物资效能功能

效能分析:直接从 HIS、HRP和能耗 等系统中抓取数据,对物资的使用效益进行分析、,为物资管理决策提供依据。

****医院满意为止。需要有实际成果产出。

四、 融合物资数字化管理

a) 核心设计原则

1. 轻量化部署 :通过“一物一码”实现物资数字化管理。

2. 人工录入规范化:设计标准化数据录入模板,降低人工操作误差。

3. 场景适配性:针对医疗物资、电梯、配电物资等不同物资类型,提供差异化管理逻

辑。

北区物资物资分为多种渠道,需要同一个系统实现多张渠道的物资管理,同时医院购置物资编码和信息应于HRP系统保持一直。

b) 详细实施方案

1. 二维码全生命周期管理(配置对应打印机)

环节

实施细节

二维码生成

- 每个物资分配唯一二维码,编码规则:物资类型(2 位)+科室 代码(3 位)+序列号(5 位)

- 示例:MR01ICU00001( MRI 物资, ICU 科室,1 号物资)

标签制作

- 材质:耐腐蚀 PET 膜(医疗物资)、防水贴纸(水泵/配电设 备)

- 打印内容:二维码+物资名称/编号,尺寸 5cm×5cm

标签张贴

- 医疗物资:贴在机身侧面或铭牌旁

- 配电柜/发电机:粘贴于操作面板显眼处

- 电梯:轿厢内控制面板上方

2. 人工数据录入流程

数据采集场景:

物资建档:管理员通过小程序端或者 PC 端录入物资基础信息(型号、供应商、安装日期等),系统自动绑定二维码。小程序需要与一期融合建设。

****医院满意为止。

状态更新:维护人员扫描二维码后,在移动端选择物资状态(运行/停用/维 修),并填写备注(如停机原因)。

巡检记录:按预设模板勾选检查项(示例:配电物资需填写“温升≤40℃”“绝缘电

阻≥10MΩ”) 。 防错机制:

必填字段强制校验(如电梯“年检到期日”未填写时禁止提交)


数值范围预警(输入锅炉压力值>2.5MPa时弹出警示)

3. 多物资类型差异化管理

物资类型

管理点

二维码关联数据模板

医疗物资

计量检定记录、临床使用 反馈

显示下次检**期、使用科室满意 度评分

电梯

年检报告、紧急呼叫响应 时间

嵌入电梯困人应急指引视频链接

配电物资

定期负荷记录、预防性试 验数据

-

锅炉 / 压力

压力温度日志、安全阀校

生成压力变化趋势图(基于人工录

容器

验记录

入数据)

4. 核心功能模块
● 物资档案库

o 支持按科室/类型/状态多维度筛选

o 关键字段:最后一次维护人员、累计故障次数(人工统计)

● 巡检任务系统

o 计划生成:按月生成配电物资巡检、按周生成电梯检查计划

o 扫码打卡:技术员扫描二维码确认到岗,超时未扫码自动提醒


● 报修闭环管理

o 1. 医护人员扫描物资二维码 → 提交故障描述/拍照 → 生成工单

o 2. 工程师接单维修 → 扫码填写维修措施/更换零件 → 申请科室签字确认

o 3. 系统自动计算 MTTR(平均修复时间)并生成报表

五、移动化支持

1. 手机移动巡检:支持巡检人员通过小程序(融合一期小程序)进行巡检,提高巡检效率和灵活性,根据物资分布、人员位置、任务优先级生成最优巡检路径。

2. 固定物资盘点:支持通过手机进行固定物资盘点,减少人工盘点错误和漏盘现象。

六、大屏展示系统

1. 物资关系图:

2. 网络拓扑图:

3. 报修展示图

4. 能耗监测数据接入及展示

5、耗材领用监测数据接入及展示

6、医用气体监测数据接入及展示

7、污水处理监测数据接入及展示

等等等等

七、人工智能应用

1、搭建基于人工智能模型的后勤服务客服系统,实现后勤服务的自助查询自助报修。

搭建基于人工智能模型的后勤数据分析新系统,实现后勤服务的智能化数据分析。

八、人员支持服务

协助医院完成物资数据录入的人力服务

九、点餐功能优化(一期功能优化)

1. 支持院区内配送流程,可实现在线点餐、送餐上门、移动端收费(支持微信和一卡通扣费);

2. 点餐界面配合床头屏系统厂商嵌入床头屏。

3. 点餐系统界面优化,****医院满意为止。

4. 菜品维护功能优化,****医院满意为止。

十、后勤信息系统优化(一期功能优化)

1. 员工字典通过接口同步HIS,实现HIS病区调整时,后勤系统权限自动调整;

2. 根据员工信息,自动填写报修位置及资料,****医院满意为止。

3. 小程序增加被服洗涤登记、揽收登记功能,****医院满意为止。

4. 能耗监测系统数据引入后勤信息系统,实现大屏集中展示,****医院满意为止。


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