各参赛单位、技术官员:
中华人民**国第十五届运动会 中国电信杯 田径(马拉松)比赛,将于2025年11月15日在**市、**区两地跨境举行。为确保比赛顺利进行,现将比赛有关事宜补充通知如下:
一、比赛日期和地点
(一)日期:2025年11月15日;
(二)地点:**市、**区。
二、报名和报到
(一)各参赛单位按照《中华人民**国第十五届运动会竞赛规程总则》《第十五届**运动会田径项目竞赛规程》《****办公厅关于做好第十五届**运动会报名工作的通知》要求和规定进行报名。
(二)各参赛单位请于11月12日20:00前报到,报到时须提供参赛人员人身意外险保险凭证复印件。
报到地点:****酒店(地址:**市**区龟山路8号),联系人:朱碧娥,电话:135****2660。
(三)技术官员请于11月11日14:00前报到。
报到地点:****酒店(地址:**市**区**大道3186****广场A栋),联系人:田春燕,电话:159****0642。
****委员会联系人及电话:
竞赛处:陈洲洋,电话:138****2629;
行政接待处:徐小力,电话:198****6619。
三、经费
(一)参赛单位
1.食宿费:各参赛单位正编人员(领队、教练员、队医、工作人员、运动员)缴纳伙食费每人每天100元人民币,****委员会承担。西部地区参赛单位正编人员免缴食宿费(西部地区指:**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**和**生产建设兵团)。各参赛单位正编人员提前到会、延期离会及超编人员的食宿费自理,随团活动并统一就餐,按规定办理入住手续,办理入住手续前,按照申请时间直****酒店全额缴纳费用。超编人员食宿费按照每人每天伙食费300元,住宿费275元(双人间)、550元(单人间)收取,赛事期间不再办理退房、加房等手续。
2.缴费:****银行转账方式缴纳,缴纳后不予退还,请于10月20日前将相关经费划转至以下账户,转账时应按要求做好信息备注:
户名:华润****公司
账号:213********7300001
开户银行:****银行**华润城支行
联系人:朱碧娥,联系电话:135****2660。
非西部地区参赛单位正编人员缴纳伙食费备注信息:餐费+参赛单位名称+正编人员人数
自理人员缴纳食宿费备注信息:自费+参赛单位名称+自费人员姓名
3.交通:****委员会为参赛单位提供抵离(交通枢纽)、竞赛用车服务,运行时间另行通知。
4.保险:各参赛单位须自行购买人身意外保险。
(二)技术官员
1.食宿及交通费:比赛期间的食宿费、****酒店的交通、团体****委员会负责。
2.往返差旅费:技术官员的往返差旅费(含城市间****委员会承担,差旅费标准按照**市现行差旅费标准执行。报销需提供往返交通行程单原件(机票、车票),返程时间未定的可选择邮寄。
邮寄地址: **市**区**大道3001****中心L1703铺第十五届**运动会田****委员会;邮编:518000。
联系人:田春燕;联系电话:159****0642。
四、抵离服务
(一)信息填报
各参赛单位及技术官员,请于抵深前7天和离深前7天填报抵离信息(抵离日期、航班车次和抵离场站、人数、联系人及需大会提供清真餐或其他特殊就餐要求的人数等),发送至****@qq.com邮箱,以便安排食宿、接站等事宜。
(二)抵离交通服务
1.**赛区执委会根据田径(马拉松)竞赛日程和填报的抵离**信息,为参赛单位、技术官员提供**赛区官方抵离点****酒店的24小时班车保障;因航班、火车延误等原因不能在登记时间段内抵达**赛区官方抵离点的,应及时与抵离联络员(田春燕,联系电话:159****0642)联系,调整车辆安排。
2.交通中转保障(**赛区)。参赛单位、技术官员原则上应从始发地直达**,不在**赛区经停和中转。确需在**赛区转换交通工具前往**的,请提前7****委员会联系。
3.技术官员往返原则上应乘坐汽车(不含出租车)、火车(硬座、硬卧)、动车(二等座)、高铁(二等座)、全列软席列车二等软座等。如技术官员常驻地与赛区两地直线距离超过1000公里以上(含)或因特殊情况并经竞委会批准,可乘坐飞机(经济舱),优先使用十五运会省执委会市场开发的机票,无故不使用的不予以报销,中途无故停留、绕道而行所增加的费用自理,机票预定相关事宜另行通知。
4.**赛区官方指定抵离点包括 一场三站 ,分别为**宝**际机场、**北站、**站、**站,****委员会接送站联系人如下:
**宝**际机场联系人:何建强,联系电话:180****3460;
**北站联系人:谢碧娟,联系电话:135****6293;
**站联系人:关春龙,联系电话186****0196;
**站联系人:肖黎,联系电话:135****9423;
****委员会参赛单位接送站联系人:朱碧娥,联系电话:135****2660;
****委员会技术官员接送站联系人:田春燕,联系电话:159****0642。
五、会议安排
(一)全体技术官员会议
会议时间:11月12日09:00-10:00
会议地点:****酒店明华厅会议室
联系人:杨云,联系电话139****9264。
(二)联席会议(竞委会会议、技术会议)
会议时间:11月14日10:00-11:30
会议地点:****酒店明华厅会议室
联系人:杨云,联系电话139****9264。
六、证件查验
报到时须查验技术官员(辅助裁判员)、运动员以及参赛单位其他赴港人员的本人有效身份证原件、证件有效期内且含2次赴**签注的中华人民**国往来港澳通行证原件,**区、**区运动员须提供本人有效期内港澳居民来往内地通行证原件。
其中技术官员港澳通行证计划于11月11日赛道踏勘及11月15日比赛期间使用;运动员港澳通行证计划于11月13日赛道踏勘及11月15日比赛期间使用;各参赛单位指定前往**赛段自备补给站点的服务人员港澳通行证,计划于11月13日赛道踏勘及11月15日比赛期间使用,其比赛期间前往**赛段自备补给站点需持有大会证件、港澳通行证、自备补给站点工作标识。
七、有关规定
赛前训练由各参赛单位自行安排,****委员会不进行统一组织。
八、未尽事宜,另行通知。