【采购公告】关于龙岗区图书馆2025年“阅在深秋”公共读书活动项目采购公告

“阅在深秋”公共读书活动由**图书情报学会、**图书馆联合全市公共、高校图书馆共同举办，自2017年启动以来，已连续成功举办八届，受到了社会的广泛关注和好评。第九届“阅在深秋”公共读书活动将于2025年11月**读书月期间举办，为宣传龙图“提供阅读、引导阅读、宣传阅读”的理念，让市民认识龙图、了解龙图，区图书馆将组织参与此公共读书活动。

一、项目需求

紧扣“读吧！**”主题，聚焦AI科技+文化阅读+图书馆特色服务的总体思路，从“传统文化传承”“特色服务**”“阅读互动体验”“AI创享”等多维度，搭建“**馆”展区并在展区内开展丰富多彩、吸引人气的阅读活动，充分创意，营造浓厚书香阅读氛围，****图书馆的建筑及服务特色，多维展示**全民阅读新生态。

二、活动时间：共2天

2025年11月15日（周六）10:00-20:30；

2025年11月16日（周日）10:00-18:00。

三、项目地点

****中心****广场。

四、经费预算

采购预算金额不超过8万元。

五、资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定条件；

2.近三年内无重大违法经营记录以及****政府采购活动期限内；

3.未被列为失信被执行人，未被列入重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

4.参加同一项目的不同供应商的法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员不能为同一人、不能属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险，参加同一项目的不同供应商之间不存在直接控股或管理关系；

5.本项目不接受联合投标，或分包、转包。

六、设计要求

1.展区约40平米（5m*8m）, 限高3.5m。其中门面8米，纵深5米，整体长方形，要求顶部材料遮阳且采光（注：场地内提供公共区域网络、电源及照明）。

2.投标方须绘制展区设计效果图，整体造型要充分体****图书馆特色元素，外形美观、大气，场地内空间利用率高。

七、阅读活动设置要求

1.展区内阅读活动设置需结合“**馆”展区设计理念，主线突出，区域主题鲜明，活动类型紧扣主线，吸引力强，有一定教育意义。

2.阅读活动设置全天无空档。项目内容、时长及服务读者的数量等须满足采购单位的要求。****图书馆基础业务工作（办证量、借阅量等）的活动类型。

3.所使用的活动材料须符合相关安全要求。

4.阅读活动受邀老师的劳务费不能超过400元/小时。

八、宣传服务工作要求

1.中标方须根据活动特点制作相关宣传品（活动预告板/易拉宝/小礼品等），并在活动前做好相关宣传工作。

2.中标方须在宣传资料设计等方面注明：“项目名称：‘阅在深秋’公共读书活动和“承办单位：****图书馆”。

3.中标方须通过相关渠道提前发布活动信息（具体时间、地点、活动简介等），联络相关单位为活动进行宣传造势，让市民知晓本项目服务活动的信息，激发市民的参与热情，扩大项目服务活动的知名度和影响力。

4.拍摄制作宣传短视频。时长不少于3分钟，高清制作,分辨率不低于1920*1080；视频格式适合在电视、网络等多种媒体上发布传播；****图书馆形象宣传定位，内容积极向上，****图书馆（不限于展区）阅读环境、服务亮点与活动特色等。

九、档案收集整理服务工作要求

中标方要建立完整的服务档案。内容包括但不限于工作方案、活动计划表、现场照片和服务数据等，并做好资料保管登记工作，以备核查。同时，中标方须根据采购单位要求及时提交“**馆”展区宣传通稿（含搭建特色及活动特色）、活动总结等可能需要的活动资料（含电子版）。

十、活动现场服务要求

1.****中心****广场指定区域按照设计方案提前做好展位搭建工作。

2.派专人留守，确保活动当天的展区修复、调整。

3.派专人驻守，负责展区内活动的协调与承办。

4.中标方须负责所有物料的运输、搭建施工及活动结束后的拆除、清运等。

5.中标方须根据采购单位要求，提供阅读服务内容的老师、物料，以及采购读者赠品等相关物资。

6.中标方须根据活动需求配置所需的设备。

7.项目活动涉及的相关配套设备应符合国家质量安全标准，设备购置、运输、安装，直至设备正常使用，采购单位不承担任何责任及相关费用。

8.不得将本项目活动作为商业宣传媒介或企业营销手段。

9. 不得以活动为其他企业客户服务。

十一、经费使用要求

费用要用于项目活动具体实施的各个方面，中标方需提供费用使用明细表。

十二、其他相关方面要求

1. 中标方应主动与采购单位进行良好沟通和衔接，并采纳其相关合理科学的意见或建议，及时提供相关服务。

2. 工作人员必须遵守国家法律法规，若给采购单位带来负面影响的言行，采购单位保留追究中标方及工作人员相关责任的权利。

十三、定标方法（后附评分标准）

在所有有效投标人中采用：“综合评分”中标法，选定中标方。

有效投标人必需满足以下条件：

1. 投标人均满足“五、资格要求”所规定的内容。

2. 投标人须按照招标文件要求完成投标文件编制。标书代写

3. 投标人投标文件中所承诺的服务期不得超过招标文件要求的日期。标书代写

十四、投标所需提交资料（以下文件均需加盖公章）

1.公司简介；

2.营业执照复印件；

3.展区设计效果图（含设计理念介绍）；

4.阅读活动方案（含亮点介绍）；

5.投标价格表；

7.其他证明文件（有大型展会展馆设计、搭建经验者优先考虑）。

8.“信用中国”“中国政府采购网-政府采购严重违法失信行为记录名单”“****政府采购监管网-采购监管-诚信档案”的信用证明。分别登录“信用中国” （www.****.cn ）、“中国政府采购网” (www.****.cn) 、“****政府采购监管网” （http://zfcg.****.cn/）查询本单位信用情况，并对查询结果截图打印。如果未查到企业信用信息也要截图提交。（注：进入“****政府采购监管网”需在“采购监管-诚信档案”栏目中查询“一般行政处罚”和“严重违法行为”，并将两个查询结果放在一个文档上。）

9.填写招标单位提供的《自行采购项目供应商资格审查表》《参与政府采购活动及履约承诺函》和《供应商基本情况表》（具体格式详情见附件）。

以上材料一式5份按顺序排序并统一密封提交，并在信封正面注明应标项目名称、应标单位、应标联系人及联系方式等信息，封条需加盖单位公章。如未按要求注明，视为无效标书。

十五、投标方式

投标咨询电话：****8920，联系人：罗女士。

公示及接受投标时间：2025年10月16日至2025年10月20日。

投递方式：现场递交或邮寄。

投递地址：****图书馆（**市**区龙翔大道8308****中心D区）四楼408-09卡座。

收件人：黎老师，联系电话：****8927。

附件：

1.第九届“阅在深秋”公共读书活动方案

附件1 第九届“阅在深秋”公共读书活动方案.pdf

2.《自行采购项目供应商资格审查表》

附件2 自行采购项目供应商资格审查表.docx

3.《参与政府采购活动及履约承诺函》

附件3 参与政府采购活动及履约承诺函.docx

4.《供应商基本情况表》

附件4 供应商基本情况表.docx

5. 2025年“阅在深秋”活动费用报价表

附件5 2025年“阅在深秋”活动费用报价表.docx

6.2025年“阅在深秋”活动项目评分标准

附件6 2025年“阅在深秋”公共读书活动项目评分标准.docx

****

2025年10月16日