北京谷香源供应链有限公司全品类食材竞标文件202510

尊敬的供应商们：

我们诚挚邀请您参与我们即将进行的全品类食材的网上竞标活动。以下是此次活动的相关事项，请您仔细阅读。

一、项目概述

1.1 本文件是谷香源 全品类食材的竞标文件，本次竞标将确定为**谷香源提供全品食材类或者全品食材中的某一类食材相关供货及售后的供应商，竞标结果执行期是365天。

1.2供应商资质要求：****采购部门资质审核的数据库供应商，将对供应商进行实地考察，不合格者将取消竞标资格。附件三为近一个月常规产品采购量的参考，实际采购量以实际下单为准。本次采购报价为含税【增值税专票】全包价(包括产品的运输、搬运到指定地点、退换货、售后服务、税金等所有费用)。

1.3 投标要求:具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本招标文件中的相应规定为准。投标人的投标必须满足本次采购的实质目的，完全实现所应有的全部要求。投标人若存在任何理解上无法正确确定之处，均应当按照招标文件所规定的投标前的澄清等程序提出，否则，由此导致的任何不利后果均应当由投标人自行承担。标书代写

二、项目需求

2.1配送要求:送货品质需满足预包装产品的使用、验收要求。

1）配送产品的生产日期要求小于保质期的1/3。

2) 配送频次:日配，大餐订单要求每日17****中心。

3)订单下达时间:提前1-2天通过系统或线下下达订单计划（如有特殊情况，另行通知）。

3)配送接收方式:按餐厅、档口分拣并直接配送到谷香源**、****中心各项目集货区，并按运营要求供应商端备货、打印标签、发货及上架。

4)配送区域、采购量:配送至谷香源仓库（西红门或**）；以系统或线下推送的订单为准。

5）配送方式：冷冻品类需冷链运输，其他类常温运输

2.2付款结算:

1) 月结:以自然月为一个账期，账期结束后对账、开具增值税专用发票，谷香源收到反馈齐全付款资料后，45个工作日内以电汇形式完成付款。

2) 按照供货明细开具增值税专用发票。

2.3 配送地址如下:谷香源指定地址。

2.4 保证金:本次投标保证金为4万元，汇款需注明“项目编号和招标保证金字样”，中标供应商的招标保证金可转为合同期的履约保证金。本次招标中标供应商需要缴纳合同履约保证金4万元整。在我司已缴纳履约保证金的供应商不再重复缴纳保证金，已缴纳的保证金是对供应商参与我司所有业务的履约承诺，若出现违约，可在已缴纳的保证金中扣除违约金。未中标的供应商持“谷香源出具的招标保证金收据”、“退款说明函”和“汇款凭证”申请退款，我司将在30个工作日内原路返还保证金。

招标保证金账户：

公司名称：****

开户行：中信银行**首体南路支行

账号：811********01225004

2.5供应商管理请参照附件四《食品安全问题管控考核标准》

2.6 调价说明

合同期内执行中标价格，若出现中标价与实际市场成交价偏离超过±20%时，供应商需以书面调价函申请调整价格，三个工作日内我司进行市场调研，确认后予以回复调整结果。

2.7服务保障:能够提供24小时配送、保障服务（每日正常配送1-2次，如遇新项目开业或节假日客户特殊需求会增加配送频次，故每日免费配送4次，超过4次的甲方可承担运费）；对竞价范围内的物料供应商不能以少货、缺货等理由不予配送，确有特殊原因无法保障，我司安排其他应急供应商采购到的，采购价和中标价的差额由中标供应商承担。问题出现两次以上按照附件四的考核标准执行；能够保障订单日常配送零延误，如出现恶劣天气、公共事件等不可抗力影响配送问题，能够提供应急保障预案，保障应急期间订单和临时性保障订单的配送服务。

三、竞价细则

3.1 本次竞价涉及12种食材类别，包含10150个常用物料，月度总采购额约****6155.9元。后续日常服务中包含不限于此物料明细，附件三为物料清单。

3.2竞价方式:

在保证质量、供货、售后等服务要求的前提下，通过谷香源招标网（http://111.****.118:8002）以网络暗投明开的方式竞价(本项目以1个包的形式进行竞价)。网上报价只需提报总价，采用多轮报价方式，竞价时间内不限报价次数。标段每次报价最少降幅2000元，排名按照总价排序。（供应商可以看见自己的报价金额及当前排名）

注意: 报价前仔细确认，一旦提交报价，系统不允许任何形式的撤回或高于报价的修改。

3.3 竞价规则:

1)本项目正常竞价时间20分钟，但根据竞标规则，系统会在正常竞价时间结束后进入180秒超时报价，请确保预留2个小时网上竞价时间。

延时报价:在正式竞价20分钟后，有180秒的延时时间。倒计时180秒内，如无其他报价，则竞价结束:如倒计时180秒内出现新报价，则再次重新倒计时180秒，直到再无报价产生。

2)请供应商在正式竞价开始前10分钟登录谷香源招标网，进行网络测试。正式竞价前开始试竞价，试竞价时间为5分钟。报价建议使用360浏览器或搜狗浏览器。

3)正式竞价:请提前准备报价材料，进行成本测算，确保您的每一次报价都是您真正愿意接受的价格，竞价结束后，在服务范围及内容没有调整的情况下，谷香源不再接受任何其他形式的报价或折扣、佣金等。

4.中选商选择:

1)在保证质量、服务等要求的前提下，本次招标选择供应商根据网上竞价排名，报价最低者排名第一，报价相同，先报者排名靠前。

标的总金额最低报价排名第一，本次招标只选取前两名供应商为中标供应商。

排名第一的****配送中心的权利

****中心配送额参考：2482万

****中心配送额参考：2690万

2)配送要求:

中标供应商保证对中标的所有品类均可配送，配送产品与竞标产品品牌、规格一致，实际订单依各项目订单为准。

3) 价格核定:

3)价格核定:

①竞价时果蔬鸡蛋类填写下浮率，其他类只填写总金额，竞标结束中标供应商在系统中录入明细价格，若明细价格超过标杆价格，则取标杆价格作为最终执行价，产生的差额不再补差；

②以第一名供应商提报价格为最终执行价格，第二名中标供应商执行相同价格。

③在合同期内如有新增产品，由中标供应商提报价格。以创价网或餐饮网均价下浮15%，京****旗舰店、天猫超市、天猫旗舰店，大型商超平台下浮25%（有折扣按折扣价），供应商报价和网价取低执行。

④匹配餐饮网或创价网的物料，果蔬鸡蛋类为周定价，每周取当周周三批发均价价格为基准价，其他类别为月定价，每月取当月25日批发均价价格为基准价，结算价为基准价*（1-中标下浮率）与供应商执行价二者取低，作为下期的执行价格。

⑤附件五为上周三（10月8日）、本月25号创价网和餐饮网的价格参考；

4） 3.5如果参与竞价的供应商在竞价后，被谷香源方选定为中标方后反悔不与谷香源方签订合同，则取消供应商的永久**资格，并扣除投标保证金;如果其他参与竞价的供应商在竞价完成后不接受自已竞价时的价格，则扣除其投标保证金。在招投标中有弄虚作假行为，提供虚假信息的，招标方有权将投标方列为黑名单，取消永久**资格。

四、 服务说明

1、 服务过程中新增产品，优先匹配创价网或餐饮网，创价网或餐饮网没有的匹****旗舰店、****旗舰店及大型商超平台价格。

2、 要求中标供应商15天内确认完公示产品清单的供货情况，替换产品完成新增后再进行切换。

五、项目时间安排及注意事项:

4.1：如有必要，10月 16日 14 时之前查看现场明确标的规格要求;联系人: 李爱姣 ，电话:186****3683

4.2：10月16日17时登录http://111.****.118:8002招标网响应竞价邀请并下载标书;

4.3：10月20 日9时之前发送附件二竞价确认书 投标确认书至本项目预留的邮箱

4.3：10月20 日 9时前在谷香源招标网站做标前澄清；

4.4：10月20日 10****公司注册的用户名和密码登录http://111.****.118:8002招标网，参加正式竞价；

六、联系方式

1)与招标项目业务和操作流程有关的问题请咨询:

电话:186****3683李爱姣；邮箱:****@163.com

地址:**市**区西红门路8号2-13幢1层6号

七、其他事项

6.1报价人须提前了解附件一合同文本的全部条款,报价人现场所给出的任何报价均视为报价人已经接受合同条款。并同意一旦中标签订此合同、接受合同条款的约束和考核。

6.2 如因情况变化，组织方不需再进行本竞价项目，经组织方提前通知报价人，本竞价项目即可取消，组织方不需承担任何违约责任和赔偿责任。

6.3本次招标中，组织方不需承担投标方因参与本次投标而产生的任何费用、利润损失、其他特殊或间接或意外或后续的损失和其他款项等。

6.4招标结果确定后中标供货商应按照商务谈判及标书内容准备实施方案及签订合同。中标方早前与谷香源相关部门签署的同类合同将视实际情况被取代或者终止。

6.5 中标方不得将项目转包、分包，否则业主有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由中标方自行承担。

八、投诉渠道若投标人发现我方人员在招标过程中有任何涉及舞弊的不正当行为，如索贿受贿、利益冲突等，应通过我方的举报网站(http://111.****.118:8002投诉建议栏)进行举报。我方对举报属实和严格遵守诚信廉洁原则的投标人，在同等条件下优先考虑**。此合规热线并非紧急服务热线，就舞弊行为以外事项的澄清或申诉，投标人应按照谷香源招标流程中既定的程序进行提报。