呼伦贝尔农垦浩特陶海农牧场有限公司关于聘请第三方机构开展干部人事档案数字化比选公告

****根据限额以下第三方服务机构比选工作规则文件要求，拟通过比选方式确定一家第三方机构，****公司干部人事档案数字化工作。现将比选有关事项公告如下：

一、基本情况

服务名称：****干部人事档案原始档案扫描和高清数字化项目

服务地点：****

服务规模：约80卷。

服务价格：最高限价1.4万元，响应人报价不得超过预算金额，否则视为无效响应。。

资金来源：企业自有资金。

服务期限：自合同签订之日起30个日历日内完成全部档案的扫描、数字化处理及相关工作，并通过比选人验收。

二、服务内容及要求

服务主要内容：按照《干部人事档案数字化技术规范》，完成干部人事档案数字化工作，包含档案扫描、原始图像处理、优化图像处理、背脊签等工作。

三、对参与比选机构的要求

1.在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任的能力。

2.具有相应的营业范围，具备涉密档案数字化加工资质，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4.近3年内，参与比选的机构法定代表人在经营活动中没有重大违法记录，未被列入**信用信息共享平台失信联合惩戒对象“黑名单”。

5.近3年内，参与比选的机构法定代表人、经济或技术负责人没有因违反有关规定受到行政处分或刑事处罚。

6.具备在**市境内开展服务的工作条件。

7.保密要求

响应人需具备完善的安全保密管理制度和措施，确保干部人事档案信息在扫描、数字化处理、存储、传输等各个环节的安全保密，防止档案信息泄露、丢失、篡改等情况发生

参与本项目的工作人员需签订保密协议，明确保密责任和义务。

项目实施过程中使用的设备（如计算机、扫描仪、存储设备等）禁止连接互联网和外部网络，防止档案信息通过网络泄露。项目结束后，需对使用过的设备进行清理和消毒，确保设备中不残留任何档案信息。

数字化成果的存储和传输需采用加密技术，加密算法需符合国家相关标准和规范，确保数据在存储和传输过程中的安全性。同时，需建立严格的访问控制机制，明确不同人员的访问权限，防止未经授权的人员访问和使用数字化档案信息。

四、参与比选时需提供或出具的材料

1.业绩证明材料及营业执照等相关资质。

2.身份证明材料。法定代表人亲自参加的，提供法定代表人身份证复印件。委托其他人参加的提供授权委托书（含法定代表人及受托人身份证复印件）。

3.出具相关承诺书及声明

一是出具对往年在经营活动中没有重大违法记录，未被列入**信用信息共享平台失信联合惩戒对象“黑名单”的承诺书。二是出具对法定代表人、经济或技术负责人没有因违反有关规定受到行政处分或刑事处罚方面的承诺书。三是出具在与****建立委托服务期间，因中标单位原因造成的一切损失，由中标单位承担全部责任的声明。

4.提供对本项目的服务方案及承诺书。

5.收费报价单。

6.报名登记表。

7.企业信用查询

（将以上材料按顺序提供，报名材料加盖公章后合成一个PDF格式文件发送到指定邮箱）

五、比选方式

（一）从符合条件的报名单位中，由我公司发布邀请函。

（二）比选单位持邀请函和相关材料于指定的时间和地点参加比选。

六、中选规则

经核实符合比选公告资格要求的单位有2家及以上的，****小组组织召开评审会议，根据参与比选单位或个人提供的资质、收费标准以及服务承诺等情况综合评分。得分最高者确定为中选单位，如最高分出现并列，我公司有权通过综合评议指定其中一家中选，将对拟中选单位进行详细的材料审查并根据情况索要其他材料，如发现有虚假汇报信息和提供虚假材料将取消其中选资格，按名次依次递补入选并审查。审查通过后，将与中选单位签订合同。如只有1家报名，由我公司与该单位就价格、服务承诺等方面进行洽谈、磋商后决定。评审会议审核后将电话通知中选单位，未中选单位不另行通知。

签订合同后，外包服务单位应积极履职，按照合同的要求，依法依规按照服务内容开展相应的工作，不得在服务过程中出现损害****的行为及法律法规明令禁止的行为。如有违反上述要求的单位，一经****公司“黑名单”。

七、报名截止时间：标书代写

自本公告发布之日起至2025年10月20日17：00时前，比选材料统一报送邮箱：****@qq.com。报名咨询电话：131****9926。

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2025年10月16日