衡水学院关于合同在线审批的通知

各单位：

为保证各单位合同的审核、会签工作的顺利进行，****办公室制订了合同在线审批流程。现就有关事项通知如下：

一、电子版合同的审查定稿

1、合同承办单位严格按照 院政发〔2021〕1号 《关于修订合同管理办法的通知》（附件1），做好电子版合同文本及审批材料的准备工作。

其中，订立合同的相关依据包括：批示、公文、会议纪要、合同立项申请、立项审批表、招投标文件、中标通知书、承诺书等证明合同可行的相关审批文件。

2、承办单位填写电子版《****合同审核备案表》（附件2）。务必填写“承办单位、承办人及联系方式”一栏。

3、电子版合同的初审

（1）下列表格中包含的合同需要提交归口单位初审。承办单位将合同初稿及相关材料的电子版提交归口单位指定的邮箱，初审合格后，由承办单位与归口单位、法制办对接定稿。

下载

（2）其他类型合同及相关材料，承办单位直接将压缩文件命名为：XX单位—XX合同/协议—初稿，电子版发送至法制办邮箱：law@hsnc.****.cn，邮件主题：XX单位—XX合同/协议—初稿。

4、法制办在五个工作日之内审查合同，反馈修改意见。承办单位参考修改建议，将合同修改稿发送至法制办邮箱，邮件主题：XX单位—XX合同/协议—修改稿。法制办复审无异议后，定稿存档，将合同定稿发送至承办人邮箱，并抄送合同归口部门。

二、钉钉平台合同会签的审批

1、合同承办人打开钉钉，点击工作台，再点击OA系统（如下图第①、②步）。然后打开**流程，选择全部流程（如下图第③、④步）。

下载

2、找到对应合同会签审批流程并点击（如图第⑤步），填写流程表单的相关信息，上传附件（法制办审核定稿的合同PDF+Word版），点击提交，等待审批，直至会签完成。

下载

三、打印合同会签审批表

1、审批完成后，承办人打开钉钉OA系统平台（链接https://211.****.170:8443），用户名为工号，密码为hsxy123!@#，点击登录（如图第⑥步）。

2、登录后点击门户，选择流程（如下图第⑦步），点击左侧已办事宜，可以看到合同会签审批流程，点击进入（如下图第⑧步），进入后点击右上角图标，选择打印（如下图第⑨步）。

下载

3、打印2份合同会签审批表，缩印或正反面打印到一页A4纸上。

四、纸质合同的复核盖章

1、承办单位将：

（1）合同会签审批表（承办人签字、写明联系方式）；

（2）打印定稿合同的PDF版，（在合同指定位置上，签约相对方签字盖章、承办单位委托代理人签字），送到行政楼525室交法制办复核，****办公室办理盖章手续。

五、注意事项

1、法制办不受理逾期合同的审核盖章工作。

2、请注意合同文本应标明页码，例如：第*页，共几页。合同盖章处，签约双方信息不单独成页，需与合同主体内容在同页。合同仅需左上角装订，其他位置不装订。

审计处（法制办）

2025年10月16日