乌审旗农牧局关于公开遴选土地确权档案整理工作第三方服务机构的公告

为认****档案局对全区农村土地承包经营权确权登记颁证档案移交进馆工作要求。确保按时完成土地承包经营权确权登记颁证档案移交工作。****拟公开遴选具备资质的第三方专业服务机构，承担土地承包经营权确权档案整理工作。现将有关事项公告如下：

一、项目总体要求

1.供应商须在合同签订后立即成立专项工作组，指定项目负责人全程统筹项目实施。

2.所有工作须在采购人指定场所内完成，确保作业环境规范有序、安全可控。

3.供应商须对档案完整性负责，严禁发生遗失或损毁，否则将依法追究责任。

4.项目负责人须常驻采购单位履职，期间不得擅自更换；确需调整的，应提前获得采购人书面同意。

5.建立完善监管制度，严禁工作人员私自复制档案及相关信息。

6.各工序须采取物理隔离措施，切实防范信息泄露风险。

二、技术标准及规范

项目实施须严格遵循以下文件要求：

1.DA/T22-2015《归档文件整理规则》

2.《中华人民**国档案法》

3.《**自治区档案条例》

4.国家档案局《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》

5.《**自治区承包地确权、草原确权承包、基本草原划定文件材料归档范围和保管期限表》

6.GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》

7.《**自治区归档文件整理规则细则》(内档发〔2012〕76号)

三、档案整理工作规范

档案整理流程包括：组件排序、系统整理、分类编号、规范编目、安全装订、逐页编码、规范装盒、科学排架。具体要求如下：

1. 组件排序：按规范流程执行。

2. 系统分类：承包地确权档案类实行“一户一卷”。

3. 分类编号： 确权登记类与纠纷类在全宗内分设类别号，案卷档号结构为全宗号—类别号—案卷号。

4. 规范编目：按档号顺序编制目录，包含序号、档号、文号、责任者、题名、日期、页数、备注等要素，确保检索精准。

5. 安全装订：采用牢固、无损的装订方式，保持文件平整；符合原装订要求的应维持原状。

6. 逐页编码：在文件正面右下角连续标注页码。

7. 规范装盒：按序入盒并填写盒脊、备考表，严禁混装不同年度、类别及保管期限文件。

8. 科学排架：上架排列须符合分类方案，避免频繁倒架。

四、服务保障与质量保证要求

1.本项目设置为期一年的质量保证期，自最终验收合格之日起计算。

2.质量保证期内，供应商应对其整理成果负责。如出现因整理不规范导致的任何问题，供应商须在24小时内响应并及时免费修正，确保档案符合移交与保管标准。

五、资金预算

档案整理项目资预算不超过人民币35万元，涉及档案数量约22000余卷。

六、申报材料提交时间及地点

报名时间：2025年10月17日－10月21日（工作日8:30-12:00，14:30-17:30）。

材料提交：申报材料须装订成册（一式两份），可通过邮寄或现场递交方式送达****302办公室（联系人：王呼和，电话：0477－****077）。

七、遴选办法

****将按照质量优先、满足采购需求的原则，择优选定1家服务机构。遴选结果通过“乌审农牧”微信公众号公示。

八、其他事项

1.中选机构须在公示期满后5个工作日内与我局签订合同，并于2025年11月30日前完成****档案馆。

2.档案整理费用由我局统一支付，具体以合同约定为准。

3.对存在弄虚作假或未履行承诺的机构，将取消其参选资格并依法追究相应责任。

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2025年10月17日