项目采购信息公告（WZSJ-CG-2025-023）

序号

名称

要求

1

活动整体策划

与执行

（1）提供完整的活动策划方案，包括流程设计、环节衔接等。

（2）负责活动现场的全程执行与管理，确保各环节按预定流程顺利进行。

（3）配备1-2名现场统筹人员，负责后台催场、物料保障、与WIPO现场工作人员对接。

2

专业人员配置

（1）提供至少1名具有5年以上大型国际活动执行人员，随团至日内瓦执行活动。

（2）提供1名中英双语主持人，具备国际活动主持经验，能流畅把控全场。
（2）提供1名中英交传翻译，确保致辞及演示环节的准确传译。
（3）提供1名中英双语活动执行人员，负责后台协调及嘉宾引导。
（4）提供2名专业礼仪人员，负责茶艺表演辅助及舞台秩序维护。

3

摄影摄像

（1）提供1名摄影师，全程记录活动重要瞬间，活动结束后提供照片素材。

（2）提供1名摄像师，完成全程视频记录。

（3）所有影像素材需在活动结束后48小时内交付。

会务材料与

氛围营造

（1）设计制作全套活动中英文会务材料，包括但不限于：主视觉，议程展板、中英文宣传折页。
（2）营造符合**特色与国际审美的现场氛围，包括：民族元素装饰布置，主题色彩氛围营造，产品展示区特色装饰。
（3）所有物料设计需体现“地标瑰宝，滋养**”主题，符合WIPO场地要求。

4

现场布置与物料

（1）负责主舞台区域的基本布置，确保符合WIPO场地要求。
（2）准备活动所需的音响等基础设备。
（3）提供互动环节所需物料（绣球、纪念品等）。

5

嘉宾协调与服务

（1）协助与WIPO的沟通联络。
（2）提供嘉宾接待服务，确保动线流畅。
（3）安排媒体采访区域，协调采访事宜。

6

媒体邀约

邀请不少于2家日内瓦当地主流媒体或行业媒体出席活动，提供活动中英文新闻稿。

7

宣传视频制作

制作中英文双语宣传视频，时长约4分钟内容须涵盖：**知识产权保护与发展工作；视频应体现**特色，画面精美，语种准确，符合国际传播标准。

8

推介企业代表

（1）负责邀请3位非遗代表性传承人赴日内瓦参与路演活动。

（2）协助办理签证等出国手续。

（3）代订国际机票、目的地住宿、餐饮、交通等服务