厦门五缘实验学校单身青年教职工联谊活动策划执行服务询价公告2025-10-20

****学校

单身青年教职工联谊活动策划执行服务询价公告

为丰富教职工业余文化生活,增强团队凝聚力,增进青年教职工情感交流与归属感,我校拟于2025年11月2****体育馆举办“2025暖冬共筑青春梦,缘聚五缘爱同行”学****学校单身青年教职工联谊活动。现就活动承办服务进行公开询价,具体要求如下:

二、活动主题

2025“暖冬共筑青春梦,缘聚五缘爱同行”学****学校单身青年联谊活动。

三、活动时间与地点

2025年11月2日14:00-18:00,****体育馆(地址:五缘西四里六号)。

五、参与对象

学村三校、****学校及共建单位有意参与联谊活动单身青年教职工,预计规模100人。

六、询价要求

(一)服务内容

1. 承担活动前期策划工作(含方案设计、流程规划及应急预案);

2. 完成场地布置(含签到区搭建、入场通道铺设、场馆氛围装饰、席位规划、导视系统及安全设施配置);

3. 实施活动现场全流程管理(含环节调度、秩序维护及突发处置);

4. 配备专业活动主持人1名、执行助理2名,需具备丰富联谊活动及团队建设主持经验;

5. 提供全程专业影像摄制服务(含当日精修照片或视频);

6. 协助宣传推广及报名工作(含活动海报、电子邀请函设计,通过校方公众号及工作群等渠道发布)。

(二)资质要求

1. 具备合法经营资质,经营范围须涵盖婚庆联谊、团队建设或大型活动策划执行;拥有成熟项目经验及专业执行团队;

2. 提供近三年同类项目案例证明(合同或影像资料),主持人团队须持国家认证资质上岗。

(三)费用控制

1. 活动总预算控制在人民币20,000元以内(含税全包价),涵盖策划、布置、主持、影像、物料运输及礼品等全部成本;

2. 报价须按分项明细列示,超预算报价视为废标;

3. 活动细则详见附件1。

附件1:活动内容

(四)报价依据附件2项目细项清单

附件2:

七、文件提交要求标书代写

1. 商务文件:营业执照及税务登记证复印件(加盖公章)、法定代表人授权书及被授权人身份证复印件、近三年同类项目案例清单及证明;

2. 技术文件:详细执行方案(含主题阐释、流程设计、互动环节、预算明细)、场地布置效果图及物料清单、执行团队履历、安全保障预案;

3. 报价文件:项目明细报价单。

八、评审标准

(略)

九、询价流程

1. 文件获取:****学校官网公告;

2. 现场踏勘:提交文件前完成场地勘查(需提前预约);

3. 文件提交:标书代写

截止时间:2025年10月23日17:00标书代写

提交方式:密封纸质文件(一式两****学校****办公室;

4. 评审公示:评标委员会于10月24日评审,结果公示3个工作日。

十、联系方式

询价单位:****

地址:五缘西四里六号

联系人:鲁老师

电话:135****1373

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2025年10月20日