各参赛单位、技术官员:
中华人民**国第十五届运动会皮划艇静水比赛将于2025年11月16至20日在**省**市举行。为确保比赛顺利进行,现将有关事宜通知如下:
一、比赛日期和地点
日期:2025年11月16至20日
地点:****中心
二、报名、报到及要求
(一)各参赛单位按照《中华人民**国第十五届运动会竞赛规程总则》《第十五届**运动会皮划艇静水项目竞赛规程》《关于做好第十五届**运动会报名工作的通知》要求和规定进行报名。
(二)参赛单位
1.参赛单位正式报到日为11月13日,报到地点:****酒店(**市**区迎宾大道399号),联系人:吕桂丽,电话:159****8114。
2.相关要求
(1)请各参赛单位严格按照组委会和属地相关要求报到、训练和参赛。
(2)运动员必须持有有效期内的二代身份证件。
(3)参赛单位报到时须向组委会提交运动员有效的人身意外伤害保险复印件、《参赛声明书》和《第十五届**运动会皮划艇静水项目参赛单位赛风赛纪承诺书》。
(三)技术官员
所有技术官员于11月12日报到,报到地点:广****酒店(地址:**市**区空港大道9号),住宿联系人:龙笑琼,电话:135****1863。
(四****委员会联系人及电话
****协会联系人:刘瑾瑜,010-****9652
竞赛处:贾志怀,137****3334
接待处:彭鹏程,158****7871
三、经费
(一)参赛单位
1.食宿费
(1)正式报到后,正编人员(领队、教练员、队医、工作人员、运动员)缴纳伙食费每人每天100元,住宿费由大会承担。
(2)西部地区参赛单位正编人员免缴正式报到后的食宿费(西部地区指:**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**和**生产建设兵团)。
(3)正编人员提前到会/延期离会、超编人员随团,食宿费自理,按850元/人/天,****酒店全额缴纳。
(4)超编人员住宿费550元/间/天(标间/单间)、餐费300元/人/天,由酒店收取。若存在延期到会或提前离会的情况,均须全额缴纳相关费用且不予退还。如有提前入住或延期离开需求,****酒店登记申请,费用自理,按以上标准执行。
(5)以上费用由****收取,采用银行转账方式缴纳,请于11月7日前将相关经费划转至以下账户:
企业名称:****
企业税号:914********038527C
帐 号:370********0114292
开户银行:****银行**凤华支行
汇款备注栏请注明参赛单位名称。
(6)缴费联系人:吕桂丽,159****8114。
2.往返差旅费
各参赛单位参赛人员的往返差旅费自理。
3.为参赛单位免费提供抵离、正式报到后的训练竞赛用车服务,运行时间另行通知。
(二)技术官员
1.食宿及交通费:比赛期间的食宿费、****酒店的交通、团体意外险由大会负责。
2.往返差旅费:技术官员的往返差旅费(含城市间交通)由大会承担,差旅费标准按照**市现行差旅费标准执行,相关预定事宜另行通知。
四、抵离服务
(一)信息填报
各参赛单位及技术官员,请于抵穗前5天和离穗前3天填报抵离信息(抵离日期、航班车次和抵离场站、人数、联系人及需竞委会提供清真餐或其他特殊就餐要求的人数等,于11月7日前,将附件《中华人民**国第十五届运动会皮划艇静水比赛抵离信息表》发送至大会邮箱****@qq.com。
(二)抵离交通服务
1.参赛单位、技术官员抵离运输****委员会提供定点班车保障,根据赛事活动安排,每日8时至24时在指定抵离****酒店住地,班车间隔为每30分钟一班。
因航班、火车延误不能在上述时间段内抵达的,与各接待单位联络员联系,协调安排应急保障车辆进行保障。
2.技术官员往返原则上应乘坐汽车(不含出租车)、火车(硬座、硬卧)、动车(二等座)、高铁(二等座)、全列软席列车二等软座等。如技术官员常驻地与赛区两地直线距离超过1000公里以上(含)或因特殊情况并经竞委会批准,可乘坐飞机(经济舱),优先使用十五运会省执委会市场开发的机票,无故不使用的不予以报销,技术官员往返交通****委员会统一购票。
(三)以下情况不安排抵离服务
1.参赛单位11月13日前抵达及11月21日后离会的;
2.技术官员11月12日前抵达及11月21日后离会的;
3.各参赛单位和技术官员乘坐飞机、火车、高铁、动车以外方式抵达或离会的。
4.除 一场三站 (**机场、**南站、**东站、****站)以外的抵达站点。
(四)接站联系人
1.****国际机场:毕杰鸿,136****8844。
2.**南站:黄晓颖,183****2298。
3.**东站:林志芳,151****1455。
4.****站:陈雨,131****2040。
五、器材运输
(一)参赛单位自行将参赛舟艇、桨运送至比赛场地,并于11月3日前将《器材运输车辆信息表》反馈至大会邮箱****@126.com。
(二)器材运输进场时间:2025年11月12日8:00至11月13日18:00,器材运输离场时间:11月20日18:00前。
(三)各参赛队的器材车辆在场馆内必须遵守流线安排,服从组委会的指挥,有序进出。完成装卸后,器材运输车辆不能在场馆内以及大门口直道上停留,但可有序停放在大门口直道旁的临时停放点(大门口约300米处)。此处为免费停放点,安全责任自理。
场地器材联系人:冼傍兴,136****7025。
六、会议安排
联席会议、技术会议按竞赛日程安排表,会议具体时间、地点及参会人员另行通知。
七、未尽事宜,另行通知
附件:
4.中华人民**国第十五届运动会皮划艇静水比赛器材运输车辆信息表
中华人民**国第十五届运动会
****委员会
2025年10月20日