来宾市城市管理局档案整理服务采购询价公告

因工作需要，我局决定通过询价方式开展****档案整理服务项目采购，欢迎符合条件的供应商参与报价，有关事项公告如下：

一、项目名称

****档案整理服务项目。

二、采购主体

采购主体为****。

三、采购需求

自签订合同之日起至2025年11月底前，按档案整理有关规范完成****2024年文书、照片、音像、会计、科技、实物、专业等各门类档案整理（具体预估数量及有关要求详见附件1，有意向的供应商也可以现场评估），档案整理****档案馆进馆要求，对检查不合格的档案，供应商须在规定时间内进行返工处理。

四、采购方式

根据《**政府集中采购目录及标准（2020年版）》****财政厅《****政府采购项目公开招标数额和分散采购限额标准的通知》（桂财采〔2021〕61号），本项目不在集中采购目录且采购金额不超50万元，采用公开询价方式进行采购，按照合理最低价中标原则确定中标单位。

五、经费来源

财政资金。

六、采购控制价

采购控制价为65000元，超过控制价的报价无效。

七、供应商资质要求

（一）国内注册（指按国家有关规定要求注册的）具备独立法人资格，符合《****政府采购法》第二十二条规定且具有档案整理服务资质。

（二）具有与从事档案整理、寄存、开发利用、数字化等相关服务相适应的场所、设施设备、专业人员和专业能力；具有保证档案安全的管理体系和保障措施。

（三）未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，信用信息以询价有效期内截止日信用中国网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）公布为准。

以上要求均须在报价文件中体现。

八、支付方式

（一）预付款：中标价的25%。合同签订后，乙方进场10个工作日内，乙方向甲方开具预付款的发票，甲方核对无误后，待财政拨款至甲方账上15个工作日内，甲方将该款支付给乙方。

（二）乙方按合同约定完成档案整理服务，且经甲、乙双方共同验收合格后，乙方按成交价扣除预付款后，开具正规发票给甲方，甲方核对无误后，待财政拨款至甲方账上15个工作日内，甲方将该款支付乙方。

九、报价有关要求

（一）报价时间

2024年10月21日至10月23日。（超过此时间报价为无效报价）

（二）报价文件制作要求

供应商应对本项目的所有内容范围的货物及服务进行总承包报价，包含服务采购、专用工具、基础设备等各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。报价时需提交的材料包括但不限于：

1.报价函（格式自拟）

2.****档案整理服务采购报价表（加盖公章）；

3.营业执照复印件（加盖公章）；

4.法人身份证复印件（如非法人办理报价，另需委托书及办理人身份证复印件）。

5.未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页截图证明（加盖公章），信用信息以询价有效期内信用中国网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）公布为准。

以上所述的所有证件、材料均需要加盖公章，报价材料和其他材料分别装订，所有材料一并装入一个文件袋或文件夹进行密封包装。

以上每份材料均应加盖单位公章。

（三）送达方式及地址

1.送达方式：有意向的单位，请将报价文件装订成册用档案袋或资料袋密封并保持完好，以邮寄或直接送达方式送至**市人民路8号****603办公室。

注：档案袋或资料袋外部应注明报价单位名称、项目名称并加盖公章，报价文件必须一次性报出并不得更改。

2.送达地址：****（**市人民路8号）。

联系部门：****603办公室。

联系人：郑女士。

联系电话：0772-****970。

十、供应商选取方式

根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且报价合理最低的原则确定成交供应商。标书代写

十一、采购合同签订

根据采购需求和工作实际拟定项目合同，经市城管局审核合同文本后，****管理局和成交供应商签订采购合同。

附件：1.****档案整理服务清单

2.****档案整理服务项目报价表

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2025年10月20日