云南白药集团设备管理平台推广项目方案征集公告

需求编号

需求内容

是否偏离

URS01

总体需求

URS01-01

（1）用户管理中组织架构及用户信息需要由主数据系统同步，并与SSO关联进行统一身份认证，便于用户跨系统管理；

（2）涉及事业群用户需要进行组织架构需求进行同步；

URS01-02

每个用户按照所属组织机构岗位信息以及系统角色分配，实现对系统用户的维护管理。

URS01-03

基于用户信息和系统功能模块，定义相应的用户角色，为满足不同系统用户的角色权限管理。

URS01-04

系统扩展支持不同组织架构下支持不同管理流程。

URS01-05

（1）不限制并发使用人数

（2）该部分功能永久授权

URS01-06

建设过程不影响现有组织（健康品事业群）的相关业务活动

需求编号

需求内容

是否偏离

URS02

设备基础数据标准化

URS02-01

URS02-02

URS02-03

建立并执行严格的流程来控制基础数据的新增、变更和使用。

URS02-04

提供便捷的界面供授权用户维护标准数据：维护（增删改查）设备分类、备件分类及其属性。按标准查找/检索设备信息、资产信息（支持通过标准化分类、编码前缀等方式精准查询）。

URS02-05

URS03

设备台账全面信息化

URS03-01

URS03-02

设计并固化设备资产的详细属性字段模板。每个设备应包含以下（但不限于）信息：标识与分类：集团统一编码、设备名称、设备别名、标准化设备分类码、出厂编号、所属单位/部门/地点。

URS03-03

URS03-04

台帐信息的综合展示：

URS03-05

全局设备状态管理

URS03-06

设备资产利用分析

URS03-07

设备调配与统筹决策支持：基于全面准确的台帐数据和分析结果，为管理决策提供依据。

URS03-08

历史数据追踪

URS03-09

统计分析

URS03-10

闲置设备、资产管理

URS04

构建设备知识库

URS04-01

基于设备台账信息构建结构化设备知识库，系统整合设备基础文件、操作手册、技术图纸及使用指南等核心数据，实现设备资料的统一存储与规范化查询更新管理。为设备维护、故障诊断及运维决策制定提供完备信息支撑，从而优化设备全生命周期管理效能。

支持用户自行定义知识体系分类，按角色进行分类授权

URS05

共享知识库需求

URS05-01

共享知识管理能把设备相关的技术参数、图纸资料等静态知识，以及形成经验知识库，能够针对经验知识进行维护、发布、查询等分享管理。

用户可按需要给不同角色开放不同类型的知识库内容。

URS05-02

包含知识搜索、知识共享等功能。经验知识库新增、修改和删除需要权限分配。

URS06

固定资产全流程管理优化需求

URS06-01

（1）基于现有系统情况，进行整体评估与方案设计，实现固定资产从需求、采购、新增、转移、报废等全流程管理。打通数据信息流程，基于流程高效便捷、用户体验高效等原则进行设计。

URS06-02

固定资产流程支持与现有系统对接，完成需求提报、采购、新增、转移、调拨、报废[2] 等流程对接。并实现夸平台审批及消息推送。系统支持固定知产全生命周期相关文件管理。

URS06-03

支持固定资产台账按各属性查询，生成固定资产明细、状态看板，展示方式包括但不限于列表、柱状图和饼图。

URS06-04

支持固定资产全流程管理，优化现有固定资产转固、处置等流程，简化现有业务操作，尽可能将业务操作集中到统一的平台。

URS06-05

支持固定资产历史处置操作的记录与管理，便于追溯整个资产的全量历史信息。

URS06-06

支持固定资产盘点发起，盘点任务处理，现场通过移动终端扫描盘点执行。

形成盘点差异报告并发起相关流程进行审批处理。

需求编号

需求内容

是否偏离

URS07

操作需求

URS07-01

通过移动终端设备进行设备管理相关操作。支持设备快速设备扫码查询信息、设备处置（需求、采购、新增、转移、调拨、报废、）申请等发起。

支持按不同类型、位置、使用人等快速查询设备信息

URS07-02

移动端支持进行设备盘点操作

URS07-03

显示盘点差异与未盘点设备，支持业务进行快速定位

URS07-04

支持业务按设备类别、功能特性等快速检索闲置设备台账，匹配相关**

URS07-05

支持业务进行设备资产信息的快速查询

URS07-06

包括设备技术手册和设备知识管理两部分，使用手持终端进行设备知识手册查看，经验共享提交等；

URS07-07

通过移动终端，可下载选择的相关设备或部位的知识手册；

URS07-08

在移动终端上传记录经验共享内容。

URS07-09

（1）提供首页快速扫码设备速查功能，用于查看设备资产的相关信息；

（2）移动端扫码需支持快速定位于扫码操作能力，提升业务操作便捷性；

需求编号

需求内容

是否偏离

URS08

数据接口

URS08-01

1.与EBS做数据对接，实现固定资产设备的转固的管理。

2.同步FA模块中的部分数据，对接内容包括：FA编号、设备名称、设备所属组织、设备资产（原值、净值、折旧年限等）等信息。

URS08-02

1、需要与现有采购系统(SRM、非采平台、“省医药非金系统”)对接；

2、对接信息包括设备采购申请、采购订单、开票信息等相关信息；

URS08-03

与OA系统对接，实现审批流程的集成与跳转；

URS08-04

与用有ERP系统进行集成，实现对省医药资产信息的同步管理

需求编号

需求内容

是否偏离

URS09

基础架构及软件需求

URS09-01

采用可靠易维护的系统架构，并带有移动端APP或支持可集成钉钉小程序。

URS09-02

应用软件的系统时间以标准时间一致，可以通过设定权限的方式，防止未授权人员更改服务器时间。应用软件系统内客户端时间应与服务端时间保持同步。

URS09-03

（1）供应商提供软件硬件的配合软件的配置基线（以文本方式体现）；

（2）供应商需提供基于现有系统硬件**信息评估，全集团推广所需的所有**，包括CPU/硬盘等需求，提供到业主进行评估与扩容。

URS09-04

软件应能支持按实际部门、角色/组等方式配置和管理系统功能权限和数据权限；支持批量导入、导出打印本应用软件系统内的权限列表，便于有效性检查。

URS10

观感性与易用性需求

URS10-01

系统应具有风格统一性，与白药整体系统UI风格保持一致。

URS10-02

系统应提供方便的数据维护功能；

涉及业务基础数据维护管理界面应提供批量操作或批量导入功能，查询及报表功能应提供导出功能。

URS11

稳定性与可靠性需求

URS11-01

系统响应时间：首次访问平均响应时间、用户登录平均响应时间、页面打开及刷新平均响应时间、基本提交操作响应时间、基本查询操作响应时间、复杂查询操作响应时间、案例分布图查询操作时间、基本统计报表响应时间、月/年度统计报表响应时间、复杂统计报表响应时间，随着每年数据量的增长系统响应时间应在用户接受范围。（在压力测试报告中体现）。

URS11-02

稳定性：系统应能够连续7×24小时不间断工作，出现故障应能及时告知。

URS11-03

容错性：事务失败率正常业务及高峰业务时应在合理范围。

URS11-04

可恢复性：软件供应商需提供宕机恢复方案。

URS11-05

1、应用软件运行产生的所有数据都需要可被备份。备份路径、备份周期和副本保留时间以及数据还原的方式需要明确并提供方案。

2数据备份存储需求最少5年，存储到本地服务器需提供方案。

URS11-06

1、应用软件运行产生的所有数据都需要可被备份。

2、备份路径、备份周期和副本保留时间以及数据还原的方式需要明确并提供方案。

URS11-07

系统故障时需有线下流程，支持业务连续性，保证业务不受影响，系统需具有灾难恢复机制。

URS12

安全性需求

URS12-01

用户密码策略：

1、应用软件系统用户管理应支持统一的身份认证机制实现身份认证和权限控制，与公司主数据服务器对接。

2、用户必须输入唯一的用户名和密码组合，才能访问应用软件系统。

3、当访问应用软件系统时，用户密码不可为明码。

4、应用软件管理员必须能够禁用用户的账号。

URS12-02

日志：

1、系统应能提供对当前在线用户的监控和管理，并可以以用户操作内容、时间等多纬度进行日志信息查询，能够追溯查询用户的操作记录和输出日志。

2、系统应能提供**的服务端后台日志，方便管理员和运维人员监控和排查系统问题

3、系统应能提供**的接口服务日志，方便管理员和运维人员监控和排查系统间接口对接问题

4、操作日志/安全审计日志应包含所有登录及尝试登录记录

URS12-03

端口限制：

应用软件客户端与服务端的通讯，在不影响业务的前提下，需只保留必要的通讯端口，关闭其它端口。应提供具体的业务通讯端口号。

URS12-04

异常处理：系统应在程序发生异常时，在日志中记录详细的错误消息；

URS13

可扩充性与可维护性

URS13-01

1、系统功能的可扩展性和性能应能满足业务的持续发展需要，方便地进行扩展和升级以支持更多的应用。

2、系统应能采用模块化设计，实现新开发的功能模块能与现有功能无缝衔接，功能扩展便利。

3、系统必须保证软件新旧版本的平稳过渡，保证主机系统，网络系统在将来能够顺利扩容，且不影响正常的生产运行。

4、配置需考虑内外网隔离

5、非低代码平台系统须提供源代码

URS14

交付物需求

URS14-01

软件供应商需要提供应用软件的网络拓扑图、数据流向说明。

URS14-02

实施计划

URS14-03

系统架构图

URS14-04

调研报告

URS14-05

实施方案（蓝图）

URS14-06

软件初始化配置说明

URS14-07

测试方案及报告

URS14-08

压力测试方案及报告

URS14-09

操作手册、培训手册

URS14-10

验收报告

需求编号

需求内容

是否偏离

URS15

供货与实施

URS15-01

供应商****规定，服从安全管理。

URS15-02

供应商必须通过合理的方法来制定和分析详尽的进度计划（包括设计、实施、测试等等），并配合生产节拍进行安装。

URS15-03

供应商派专业顾问驻厂，对关键用户和用户进行培训、测试、演练及系统配置；

需求编号

需求内容

是否偏离

URS16

服务

URS16-01

技术支持与培训：提供必要的技术支持，包括系统安装、配置、使用培训等，确保用户能够熟练操作设备管理系统。各供应商根据调研情况自行确定投入的**，在投标文件中按实施前、中、后三个阶段进行明确；标书代写

URS16-02

系统安装与调试：负责设备的安装和调试工作，确保系统按照技术规范和用户需求正确运行。

URS16-04

远程故障诊断 ：质保期内免费提供远程技术支持，通过在线方式帮助用户诊断并解决系统运行中的问题。质保期外各供应商可根据实际情况提供最优服务；

URS16-05

定期维护 ：根据需要，质保期内免费提供定期的系统维护服务，包括软件更新、硬件检查等，质保期外各供应商可根据实际情况提供最优服务。

URS16-06

售后服务标准 ：供应商需制定明确的售后服务标准和流程体现在投标文件中，包括服务请求的提交、处理、反馈等，包含在。标书代写

URS16-07

客户满意度 ：质保期内免费提供定期进行客户满意度调查，收集用户反馈，不断改进服务质量。

URS16-08

文档与资料 ：提供完整的操作手册、维护指南、系统升级说明等相关文档资料。

URS16-09

软件升级与扩展 ：根据技术发展和用户需求，免费提供3年软件升级服务（如有版本更新）。

URS16-10

延伸服务：质保期外期外承诺提供优惠的有偿服务，包括系统的升级、扩展、维护等，各供应商可根据实际情况提供最优服务。

需求编号

需求内容

是否偏离

URS17

售后服务

URS17-01

供应商免费对用户人员进行培训，培训内容主要包括整个设备的工作原理、构架、流程、操作、维护维修、校准和故障解决等。

URS17-02

供应商应提供以下文件：

用户操作手册与电子说明手册，手册中应包括设备操作说明、安装说明、维护指导、故障判断、元器件清单、电气控制原理图、设备布置图（CAD文件）等。

URS17-03

供应商所生产及使用的产品拥有相关知识产权或授权，若因知识产权侵权所带来的一切责任由供应商承担。

URS17-04

从最终调试验收合格之日起算质保期不少于12个月。

在质保期内如因供应商导致的设备故障而造成系统宕机超过一个月，需要**保修期限，在处理之后，供应商应将原因、补救措施、完成修理及恢复正常的时间和日期等报告给招标人（买方）

URS17-05

1、质保期内，供应商对因投标本身设备及系统原因造成的故障提供全免费上门保修或免费更换；

2、质保期外终身提供备件及技术支持。合同约定备品备件购买时应按市场价给予一定折扣，优惠提供产品更新、改造服务。3、设备出现故障1小时内响应，48小时到达现场解决故障。

URS17-06

供应商能够提供至少每年一次的无偿或有偿系统维护与数据库维护，并实行终身有偿服务。

需求编号

需求内容

是否偏离

URS18

验收

URS18-01

整体验收标准：

1、约定的符合性：设备管理系统需要满足第五章采购人要求，包括功能性和非功能性要求。

2、文档完整性：系统应提供完整的文档，包括但不限于用户手册、技术文档、维护指南等，并且文档应与系统功能相符合。

3、配置管理：系统应处于有效的配置管理之下，以确保系统的稳定性和可维护性。、

4、测试和审查：系统应通过测试和审查，包括功能测试、性能测试、安全测试等，以验证其是否满足预定的验收标准。

5、验收流程：遵循既定的验收流程，包括提出验收申请、制定验收计划、执行测试和审查、进行评审等步骤。

6、评审和结论：由验收组织对测试和审查结果进行评审，并形成评审结论。根据评审结果，决定是否接收该系统。

7、最终用户应参与验收过程，以确保系统满足其业务需求。