云南白药研发平台一昆明中心建设项目档案库房数字化系统方案征集公告

****建设项目档案库房数字化系统方案征集公告

1.采购条件

根据相关法律法规的规定，****研究院******研究所）（以下简称：征集人）对“****建设项目档案库房数字化系统”进行公开方案征集，诚邀具有相应资格的供应商参加本项目的方案征集响应。

2.项目概况与服务内容

2.1项目名称：****建设项目档案库房数字化系统

2.2项目概况：

2.2.1 需求概要说明

****中心****研究所）目前积累了海量的研发档案、包括新药研发数据、专利技术文件、临床试验记录、药材**调研资料、成果转化文档等。当前档案管理仍以传统纸质为主，存在检索效率低、存储成本高、安全隐患突出等问题。

亟需通过数字化系统实现档案数字化，档案数字化后可提高档案利用的安全性，节省存储空间和存储成本，快速检索与精准调用，提高档案利用效率，防止档案被篡改和**保存期限。

2.2.2 需求涉及业务单元

******研究所）下属所有研究部。

2.2.3 业务需求范围

1、全流程覆盖：依据国家相关标准与规范，档案管理系统支持档案全生命周期管理，****档案室测评功能要求。系统支持档案全流程数字化管理，包括收集整理，管理，保管，利用功能，符合科研机构对档案规范化和安全性要求。

2、数字化加工效率：提供档案生成管理平台及智能设备（打印扫描一体机、档案合打印机、光盘刻录一体机等），系统平台结合智能设备，提供易用、高效、规范的纸质/电子档案从生成到销毁的闭环管理。实现纸质档案的数字化采集、智能修图、自动著录、归档。

3、档案检索效率：档案管理系统提高档案检索效率，快速检索与精准调用，提高档案利用效率，助力科研。

4、**节约：提高档案利用的安全性，节省存储空间和存储成本。

5、安全合规：满足《档案法》《电子档案管理办法》《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等法规要求，确保档案真实性、完整性、安全性、可用性。

6、档案管理制度规范建设：根据业务需求及管理规范，制定适合的档案分类管理，界定分类原则，制定编号规则，再根据每类档案的情况制定档号编制规则。根据实际业务制定档案管理的规范和标准，协助业务建立档案整理的初步工作，制定档案管理制度规范。

2.2.5 需求优先级

本次需求为整体统一需求，需求优先级较高

2.3资金来源：自筹，资金落实情况：已落实。

2.4建设周期：2个月。

2.5服务地点：征集人指定地点。

2.6服务质量要求：满足国家现行法律法规，符合征集人要求。

2.7标段划分：本项目不划分标段。

2.8注意事项：本次征集为招标前的方案公开征集，公告截至时间后，征集人将会与报名供应商进行方案对接与沟通，最终确认招标阶段的项目具体方案及需求。

3.供应商资格要求

3.1供应商须为中华人民**国境内登记注册的法人或非法人组织，具备有效的营业执照（或其他类型法人机构法定证明文件）。

3.2参加采购活动前三年，在经营活动中没有重大违法记录，没有处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态，没有进入清算程序，或被宣告破产，或他丧失履约能力的情形（提供承诺书）

3.3财务要求：具有良好的财务状况（提供承诺书）。

3.4信誉要求：供应商未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn/shixin/）“失信被执行人名单”；供应商在国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）中未出现列入严重违法失信企业名单（黑名单）且未被移出的不良情况（提供查询截图）。

3.5本次采购不接受联合体参加。

注：①与征集人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加征集响应；

②单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目（或同一标段）征集响应。

4.征集资料的递交

4.1有意参加并符合条件的供应商，请于2025年10月22日09时00分至2025年10月 27日17时00分（**时间）前，将相关资料发送至征集人邮箱进行报名。

4.2相关资料要求：①法定代表人（或负责人）身份证明书；②法定代表人（或负责人）授权委托书；③委托代理人身份证复印件；④联系人姓名、联系电话、邮箱；⑤企业简介；⑥营业执照（加盖公章）及资格要求中需要提交的资料（格式自拟）。（上述资料须统一整理为一个PDF文件）

4.3资料接收邮箱：****@ynby.cn 。

4.4本项目为远程形式递交资料，供应商无须到达现场，超过截至时间递交的资料征集人将不再进行回复。

5.发布公告的媒介

本征集公告在《**白药》（www.****.cn）进行公开发布。我公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

6.联系方式

征集人：****集团****公司

地 址：**省**市**区**白药街3686号

联系人： 李女士

联系电话：0871-****0796