一、项目概况
****公司的办公文印设备维修、维修响应速度,快速修复及排除各类办公文印设备故障,节省维修资金,****公司办公文印设备定点维修进行公开询价。
公司年弱电施工运维服务费预计投入约10-20万元,供应商应充分考虑自身技术人员能力、故障响应速度、上门远程服务能力等因素,提供相应综合成本报价(配件单价),欢迎符合资质条件的供应商前来参与。
需求方:****。
项目名称:****办公文印设备定点维修服务采购项目。
二、服务内容与要求
供应商需提供办公文印设备日常运维、定期巡检保养、故障排除、应急响应维修等全方位服务。具体内容但不限于:
1.提供不限次数免费上门维修服务,维修服务过程应在我司监督下现场进行维修;
2.提供7*24小时故障应急响应服务,在接到报修通知后30分钟内远程响应,**市内3小时内抵达现场处理,**厂区6小时内抵达现场处理;
3.具备判定故障能力,提供维修备品备件库存,备件必须为原厂行货,不得使用副厂配件;
4.维修过程应在我司监督下维修,维修后损坏的配件交由我司统一处置,不得带走;
5.所有维修需符合国家及行业相关标准,维修完毕后提供验收报告。
三、服务范围
服务范围为****周水子厂区、**厂区。包括但不限于:工程复印机、打印机、工程扫描仪、绘图仪、碎纸机等办公设备(周水子厂区地址:**市**区西北路588号;**厂区地址:**市**区三十里堡)。
四、报价要求
1.报价方式:本项目采用“询价配件单价”方式进行报价。
2.报价要求:供应商需按以下要求填报(单价为人民币“元”),配件单价应包含人工费、上门服务费、工具费、利润、税金等所有费用,维修过程中更换的配件按照中标目录价格执行。
3.维修时间包含非工作日时间、法定节假日等需紧急提供的维修服务,相关费用不做调整。
4.其他费用说明:在维修过程中产生维修清单以外的材料或配件,费用按实际采购成本据实结算。
五、保密及现场要求
1.****工厂的保密要求,并签订保密协议。如因乙方提供技术、运维导致的失泄密发生,乙方应承担全部责任。
2、供应商在****工厂下发的现场管理有关规定的,工厂有权进行处罚,如不按期缴纳罚金的,工厂有权结算时从服务费中加倍扣除。
六、服务限价及期限
最高限价:配件单价合计最高限价为 135000元(超过此报价的响应文件无效)。
合同期限:合同期限为24个月。其中,前3个月为试用期,试用期期间服务、质量、响****工厂预期服务目标,工厂有权直接解除服务合同。试用期通过后,每12个月进行一次综合服务评价,****工厂有权直接解除服务合同。
在服务期间出现派工不及时、施工散漫、不服从管理等现象,按照发现一次500元在质保金中予以扣除。
质保期限及质保金:单项服务完成之日起1 年。供应商应在服务合同签订后1个月内预交1万元质保金,若双方无争议且未出现较大维修质量问题,服务到期起1年后无息返还全额质保金。
其他要求:在合同执行期间,工厂有权选择合同以外的其他供应商完成相应维修服务。
七、资质要求
1. 供应商应持****事业单位法人证书或其他具有同等效力的证书,且营业执照经营范围应包括数码产品技术开发、计算机软硬件的研发、现场维修及销售、办公用品、办公耗材、机电产品销售、计算机及办公设备维修、办公服务、办公设备销售、系统集成、综合布线等满足1项以上为合格。
2. 供应商及所投产品厂商不得被计入“政府采购失信名单”、“军队采购暂停名单”以及“军队采购失信名单”,投标人需提供“军队采购网”相关信息截图;
3. 供应商应能独立完成整个项目,不得转包、分包,不接受联合体,需提供承诺书及服务承诺函(格式自拟);
4. 单位法定代表人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商,不得同时报价。
八、响应文件组成与递交形式
1.响应文件为1正2副(副本可为正本的复印件),具体组成如下(每页均须加盖公章);
(1)报价声明(见附件1);
(2)报价明细表 (格式自拟),包含服务、物料、管理、利润、税金等完成本服务项目的全部内容;
(3)****事业单位法人证书或其他具有同等效力的证书复印件),需要能反映证照有效期的页面;
(4)提供军队采购网相关信息截图;
(5)提供相关承诺;
(6)联系人授权委托书(见附件2、附件3,联系人为法定代表人或经营者的,提供法定代表人(经营者)身份证明书及身份证复印件;联系人为被授权人的,需提供身份证复印件及近6个月社保证明材料。);
(6)提供业绩证明材料至少1份。
※以上内容均为必须响应项,否则报价无效。
2.递交形式及联系方式:
(1)响应文件须以纸质密封文件的形式现场递交或邮寄递送至****,在密封外包装上注明“****办公文印设备定点维修服务采购项目”,并加盖公章。(邮寄文件的,在邮件包装袋上做同样的标记)。
(2)联系方式:
收 件 人:章工
联系方式:0411-****8436,138****0234
邮寄地址:****
**省**市**区西北路588号
四、评审方法
1.评审方法:本项目对通过资格性和符合性审查(见附件4)的供应商,按照提供的办公设备配件清单价格汇总,采用最低价法进行排名。
2.成交供应商确定原则:采购人将从评审报告提出的成交候选人中,按报价由低到高的顺序,确定前两名成交供应商。
3.两名成交供应商均以第一成交候选人的报价作为合同价,分别与采购人签订合同。
4.若价格相同,则以本项目类似服务最高业绩合同价款高低进行排名。若排名第一的候选人放弃成交资格,将与排名第二的候选人成交,依次类推。
五、其他注意事项
1.本次报价须为人民币报价;
2.杜绝弄虚作假,提交的报价应为综合考虑后的最终报价,禁止更改报价及任何形式的二次报价;
3.有证据证明中选供应商的价格明显高于市场价时,我方保留再次议价的权利;
4.若价格明细表中单价乘以数量的合计数不等于报价声明(附件1)中的总金额,则以报价较低的金额为准;
5.我方在项目评审过程中,可就响应文件中的非价格因素向潜在供应商询问质疑,答复与响应文件有差异的,潜在供应商应提供书面说明补正响应文件(如不能及时补正响应文件则视为自动放弃项目评审资格);
六、项目款项支付方式、时间
1.支付方式:
电汇转账付款。
2.支付时间:
合同约定为验收合格后支付,乙方完服务完成并签订服务验收单,为甲方提供相应的发票后,甲方支付乙方项目结算款。
七、相关时间要求
1. 公开询价公告时间:
2025年10月21日至2025年10月27日。
2.技术对接时间
2025年10月21日至2025年10月27日
2. 响应文件递交截止时间:标书代写
2025年10月30日16:30。
八、发布询价公告的媒体
本公告仅在招标网()上发布,对于其它网站转载并发布的非完整版或修改版公告,而导致误报价或无效报价的情形,我方不予承担责任。
若有投诉、举报,请联系****纪检办公室,联系电话:0411-****0402。
附件1
报 价 声 明
致:****
我公司已仔细研究了********办公文印设备定点维修服务采购项目《询价公告》的全部内容。我公司对《询价公告》要求的全部内容响应,愿意以总金额 元人民币(后附明细)响应贵方的询价。联系人: ,联系电话 。
我公司承诺在有效期内(响应文件递交之日起90日)不修改、撤销报价文件。标书代写
同时在此声明:所递交的报价资料内容完整、真实、准确,并愿意为此承担一切法律后果。
报价人(公章):
附件2
法定代表人(经营者)身份证明书
兹证明 先生/女士系我单位法定代表人(经营者),在我单位担任 (职务),有权在(项目名称)的询比价活动中,以(供应商全称)的名义向采购方(或买方)提供询比价材料、答复以及处理一切与此有关的事宜。
供应商名称: (供应商全称)(盖章)
法定代表人(经营者): (签字)
日 期: 年 月 日
附件3
授权委托书
致:****
现授权(被授权人职务)(被授权人姓名)为(供应商全称)法定代表人(经营者)的授权代理人,该代理人有权在(项目名称)的询比价活动中,以(供应商全称)的名义向采购方(或买方)提供询比价材料、答复以及处理一切与此有关的事宜。
供应商名称: (供应商全称)(盖章)
法定代表人(经营者): (签字)
授权委托人:
身份证号码:
日 期: 年 月 日
附件4
报价单
报价日期: 年 月 日 单位:元
| 需 方 |
**** |
供 方 |
|||||||||||||
| 地 址 |
**省**市西北路588号 |
地 址 |
|||||||||||||
| 联 系 人 |
联 系 人 |
(盖章) |
|||||||||||||
| 联系电话 |
联系电话 |
||||||||||||||
| 项目硬件主要构成(标准件) |
|||||||||||||||
| 序号 |
名称 |
规格/型号 |
单价 |
数量 |
总价 |
||||||||||
| 例 |
工业机械手 |
LS-XXX |
10 |
1 |
10 |
||||||||||
| 项目硬件主要构成(非标件) |
|||||||||||||||
| 序号 |
名称 |
规格/型号 |
材料费 |
工时 |
工费 |
单价 |
数量 |
总价 |
|||||||
| 例 |
电控柜 |
柜门 |
100×50×10mm (长×宽×高),喷塑 |
10 |
4 |
20 |
30 |
1 |
30 |
||||||
| 柜体 |
100×50×20mm(长×宽×高),喷塑 |
30 |
8 |
40 |
70 |
1 |
70 |
||||||||
| 合 计: (含:税、各种费用等) |
|||||||||||||||
| 其他说明 事 项 |
付款方式: |
||||||||||||||
| 供货周期: |
|||||||||||||||
| 报价单有效期: |
|||||||||||||||
| 质保期: |
|||||||||||||||
| 其他: |
|||||||||||||||
公 司(盖章):
附件5
| 资格性和符合性审查表 |
|||||
| 项目名称:办公文印设备定点维修服务采购项目 |
日期: 年 月 日 |
||||
| 审查项目 |
是否合格 |
说明 |
|||
| (单位名称) |
(单位名称) |
(单位名称) |
|||
| 一、资格性审查 |
|||||
| 1.供应商应持****事业单位法人证书或其他具有同等效力的证书,且营业执照经营范围应包括数码产品技术开发、计算机软硬件的研发、现场维修及销售、办公用品、办公耗材、机电产品销售、计算机及办公设备维修、办公服务、办公设备销售、系统集成、综合布线等满足1项以上为合格。 |
|||||
| 2. 供应商及所投产品厂商不得被计入“政府采购失信名单”、“军队采购暂停名单”以及“军队采购失信名单”,投标人需提供“军队采购网”相关信息截图。 |
|||||
| 3. 供应商应能独立完成整个项目,不得转包、分包,不接受联合体,需提供承诺书及售后服务承诺函。 |
|||||
| 4. 单位法定代表人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商,不得同时报价。 |
|||||
| 二、符合性审查 |
|||||
| 1.响应文件密封完好; |
|||||
| 2.响应文件组成齐全完整,签署、盖章齐全完整。 |
|||||
| 3.报价型号与技术清单一致。 |
|||||
| 综 合 评 定 |
|||||
| 说明:1.合格打“√”,不合格打“×”。2.有一项内容不合格,综合评定为不合格。3.结合采购项目实际情况,适当调整内容。 |
|||||
评审专家:
附件6
| 办公设备配件清单 |
||||||
| 序号 |
品牌/产品名称 |
型号 |
配件产品名称 |
配件产品物料号 |
数量 |
备注 |
| 1 |
奔图复印机 |
M9705DN |
纸盒上纸轮 |
****510419×2 ****510430 |
1 |
|
| 2 |
奔图复印机 |
M9705DN |
搓纸轮传动组件 |
1 |
||
| 3 |
奔图复印机 |
M9705DN |
转印组件 |
****200396 CM9705DN |
1 |
|
| 4 |
奔图复印机 |
M9705DN |
显影组件 |
A9C8 |
1 |
|
| 5 |
奔图复印机 |
M9705DN |
定影组件 |
****200719 CM9705DN |
1 |
|
| 6 |
奔图复印机 |
M9705DN |
感光鼓 |
D0-910BK |
1 |
|
| 7 |
奔图复印机 |
M9705DN |
激光器 |
****510325 CM9705DN |
1 |
|
| 8 |
奔图复印机 |
M9705DN |
扫描器 |
1 |
||
| 9 |
奔图复印机 |
M9705DN |
电源板 |
****510320 CM9705DN |
1 |
|
| 10 |
奔图复印机 |
M9705DN |
出纸传感器 |
1 |
||
| 11 |
奔图复印机 |
M9705DN |
面板 |
1 |
||
| 12 |
奔图复印机 |
M9705DN |
输稿器搓纸轮 |
1 |
||
| 13 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
硒鼓 |
D197 9510 |
1 |
|
| 14 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
刮板 |
AD04 1162 |
1 |
|
| 15 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
载体 |
D197 9641 |
1 |
|
| 16 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
垫片 |
d202 3028 |
1 |
|
| 17 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
充电辊 |
AD02 7034 |
1 |
|
| 18 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
纸盒搓纸轮 |
AF03 0094/1094/2094 |
1 |
|
| 19 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
输稿器反转轮 |
1 |
||
| 20 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
热敏电阻 |
AW10 1072 |
1 |
|
| 21 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
下辊 |
D289 4313 |
1 |
|
| 22 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
上套筒 |
D895 4032 |
1 |
|
| 23 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
套鼓 |
D202 0126 |
1 |
|
| 24 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
双面翻转器 |
D289 4511 |
1 |
|
| 25 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
转印架 |
D202 6220 |
1 |
|
| 26 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
转印分离单元 |
D202 6210 |
1 |
|
| 27 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
定影单元 |
D895 4052 |
1 |
|
| 28 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
定影进纸传感器 |
1 |
||
| 29 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
定影驱动电机组件 |
1 |
||
| 30 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
定影温度传感器 |
AW11 0101 |
1 |
|
| 31 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
定影进纸导板 |
D202 4252 |
1 |
|
| 32 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
定影出纸导板 |
D202 4215 |
1 |
|
| 33 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
碳粉供应单元 |
D202 3051 |
1 |
|
| 34 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
导纸组件 |
D149 2712 |
1 |
|
| 35 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
第一纸盒搓纸组件 |
D202 2735/2736 |
1 |
|
| 36 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
存储器 |
AZ23 0315 |
1 |
|
| 37 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
面板 |
D295 1570 |
1 |
|
| 38 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
激光器 |
D289 1860 |
1 |
|
| 39 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
下粉漏斗 |
D202 2335 |
1 |
|
| 40 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
扫描器 |
D241 1640 |
1 |
|
| 41 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
扫描电机 |
AD04 2078 |
1 |
|
| 42 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
升纸电机 |
AX04 0273 |
1 |
|
| 43 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
对位电机 |
1 |
||
| 44 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
主驱动电机 |
1 |
||
| 45 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
出纸传感器 |
1 |
||
| 46 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
驱动齿轮组 |
D202 1151 |
1 |
|
| 47 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
纸盒离合器 |
1 |
||
| 48 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
对位离合器 |
1 |
||
| 49 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
分离爪 |
1 |
||
| 50 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
显影过滤器 |
1 |
||
| 51 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
显影混合旋钻轴承 |
DZ02 3119 |
1 |
|
| 52 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
显影混合螺旋钻 |
D202 3292 |
1 |
|
| 53 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
废色粉瓶 |
D202 6410 |
1 |
|
| 54 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
回收遮板 |
1 |
||
| 55 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
ID传感器 |
D202 3885 |
1 |
|
| 56 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
TD传感器 |
1 |
||
| 57 |
理光复印机 |
MP4054sp/MP5055sp |
高压板 |
1 |
||
| 58 |
汉光复印机 |
BMF6400 |
显影组件 |
MUB600 |
1 |
|
| 59 |
汉光复印机 |
BMF6400 |
定影组件 |
1 |
||
| 60 |
汉光复印机 |
BMF6400 |
转印组件 |
1 |
||
| 61 |
汉光复印机 |
BMF6400 |
载体 |
1 |
||
| 62 |
汉光复印机 |
BMF6400 |
感光鼓 |
MDR600 |
1 |
|
| 63 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
主板 |
002-4658-0 |
1 |
|
| 64 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
进纸组件 |
002-4784-0/002-4792-0 |
1 |
|
| 65 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
送纸滚轮1 |
002-4797-0 |
1 |
|
| 66 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
送纸滚轮2 |
002-4925-0 |
1 |
|
| 67 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
开关按键板 |
002-4926-0 |
1 |
|
| 68 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
电源适配器 |
002-5062-0 |
1 |
|
| 69 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
传感器 |
002-5141-0 |
1 |
|
| 70 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
校正白条 |
002-5147-0 |
1 |
|
| 71 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
灯管 |
002-5165-0 |
1 |
|
| 72 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
进纸托盘 |
002-5263-0 |
1 |
|
| 73 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
出纸托盘 |
002-5271-0 |
1 |
|
| 74 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
排线 |
002-5274-0 |
1 |
|
| 75 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
马达 |
002-5278-0 |
1 |
|
| 76 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
小马达 |
002-5282-0 |
1 |
|
| 77 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
主马达 |
002-5331-0 |
1 |
|
| 78 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
液晶屏 |
002-5753-0 |
1 |
|
| 79 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
press |
002-5600-0 |
1 |
|
| 80 |
影源扫描仪 |
M2100+ |
HING |
002-5603-0 |
1 |
|
| 81 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
进纸传感器 |
PA036370-K906 |
1 |
|
| 82 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
控制面板 |
PA036370-K981 |
1 |
|
| 83 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
正面架子组件 |
PA036370-F925 |
1 |
|
| 84 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
背面架子组件 |
PA036370-F903 |
1 |
|
| 85 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
进纸组件 |
PA036370-Y461/F466 |
1 |
|
| 86 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
CCD 光学单元 |
PA036370-E971 |
1 |
|
| 87 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
超声波组件 |
PA036370-K901 |
1 |
|
| 88 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
抓纸齿轮组 |
PA036370-Y432 |
1 |
|
| 89 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
灯管 |
PA036370-K970 |
1 |
|
| 90 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
ADF 马达 |
PA036370-K921 |
1 |
|
| 91 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
背景切换器马达 |
PA036370-F901 |
1 |
|
| 92 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
灯管加热器 |
PA03951-1741 |
1 |
|
| 93 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
超声波传感器 |
PA036370-Y435 |
1 |
|
| 94 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
通道传感器 |
PA036370-K905 |
1 |
|
| 95 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
背景切换组 |
PA036370-F720 |
1 |
|
| 96 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
CCD 传输线缆 |
PA70002-7985 |
1 |
|
| 97 |
富士通扫描仪 |
Fi-7240 |
主板 |
PA036370-K941 |
1 |
|
| 98 |
ROWE工程扫描仪 |
850i |
玻璃板44英寸 |
RW-BT0000/25/00/023 |
1 |
|
| 99 |
ROWE工程扫描仪 |
850i |
反射白辊 |
RW-BT0000/13/00/244 |
1 |
|
| 100 |
ROWE工程扫描仪 |
850i |
扫描控制板 850i |
RW-BT0000/51/00/382 |
1 |
|
| 101 |
ROWE工程扫描仪 |
850i |
CIS传感器 850i |
RW-BT0000/33/00/339 |
1 |
|
| 102 |
ROWE工程扫描仪 |
850i |
CIS线束44英寸 |
RW-ET0000/35/00/136 |
1 |
|
| 103 |
ROWE工程扫描仪 |
850i |
电源适配器 |
RW-BT0000/51/00/363 |
1 |
|
| 104 |
ROWE工程扫描仪 |
850i |
校正纸44” |
RW-RM2000/05/03/010 |
1 |
|