三亚市旅游发展局关于采购2025年三亚市迎新双节主题活动服务的询价邀请函

四、项目预算

人民币156,000元（人民币壹拾伍万陆仟元整）

五、投标材料

有意向投标的单位须准备以下材料：

****公司营业执照复印件；

（二）法人代表身份证正反面复印件；

（三）企业信用查询记录：各投标单位需通过“信用中国”网站（http://www.****.cn/****政府采购网（http://www.****.cn/）查询信用记录，并打印网站查询结果截图。对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位，拒绝其参与本次项目询价邀请。

（四）活动方案。包括但不限于迎新双节主题活动的整体策划、现场执行流程、节庆氛围营造方案、媒体推广计划、公共安全及应急安全保障方案、预算清单等。

（五）相关媒体**。具备国内外主流媒体、社交媒体及境外KOL/KOC等宣传渠道**，能够组织实施境内外多语种传播计划，有效协调并推动活动后续宣传报道者优先。

（六）过往相关案例。包括但不限于文旅领域相关大型节庆主题活动策划执行案例，以及开展境外宣传推广**优秀案例。

（七）报价清单，根据提交的方案内容，制定项目内容详细报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算80%或者超出总预算，均视为无效报价方案。

六、投标形式

请有意向投标的单位按要求将投标材料按第五条顺序依次准备，并将纸质版壹式伍份（须加盖公章）放入文件袋密封，文件袋须在封口处加贴密封条并盖章，文件袋外侧须在醒目处清晰标明投标项目名称、投标单位名称及负责人联系方式。如需要，请有意向投标的单位配合线上或线下讲标。

请各相关单位于2025年10月29日（周三）18:00前将投标材料送至（或邮寄至）****（地址：**省**市**区旅文**总部港（东岸中**）A2栋6楼****；联系人：魏斯颖，联系电话：130****6629）。

****1022-三旅发函〔2025〕74号 ****关于采购2025年**市迎新双节主题活动服务的询价邀请函

附件：2025年**市迎新双节主题活动入境旅游营销工作计划

****

2025年10月22日

（联系人：魏斯颖；联系电话：130****6629）

（此件主动公开）

附件

2025年**市迎新双节主题活动

一、活动信息

（一）活动名称

“**海角﹒新年新程”2025年**市迎新双节主题活动

Sanya: A New Beginning

（二）活动时间

2025年11月中—1月中

（三）活动地点

主场地：****国际机场国际航站楼

其他场地（拟）：市内重点商圈、酒店、景区等

（四）服务对象

境外重点客源市场游客

二、主要活动内容

（一）前期预热与氛围布置（11月中—1月初）

双节期间，将在****机场国际航站楼精心打造沉浸式节庆氛围，设置兼具热带海滨风情及迎新双节假期元素的主题装置与互动打卡点。结合国际航班抵达时段，循环播放节庆主题背景音乐、多语言新年祝福视频，以及**城市旅游宣传片，营造温馨愉悦的节日氛围。

核心亮点包括：一是布置巨型“新年心愿树”，融合心愿卡、彩灯、铃铛、海洋生物纹饰等装饰元素，营造独具**特色的节庆视觉景观；二是设置**主题互动抓娃娃机，内置**旅游IP公仔、海洋风饰品等城市纪念盲盒，以趣味互动形式增强游客参与感与体验记忆点；三是同步布置迎新双节主题欢迎海报机场灯箱广告及拍照互动区，通过打造一系列高辨识度的网红打卡场景，增强旅客抵港第一印象以及游客主动传播意愿。

（二）主要事件营销（12月24日—1月7日）

1. **夜——送“苹”安活动

时间：12月24日晚

地点：**机场国际航站楼（拟）

**夜当晚于**机场国际航站楼，组织工作人员身着节日主题服饰开展“**夜送苹安”温情行动，活动现场播放温馨节庆音乐，设置节日氛围灯饰与拍照打卡点，营造浓厚的节庆仪式感。

向身在**的国际旅客派发精心包装的“**苹果”，每颗苹果系有多语种祝福卡。（拟）同时派发限量小礼物，如专属消费优惠券等，增强互动体验与后续转化可能，强化“温暖第一站”的城市印象，提升游客满意度与社交分享意愿。

2. 圣诞节惊喜派礼

时间：12月25日（传统圣诞）、1月7日（俄历圣诞）

地点：**机场国际航站楼、酒店及商圈（拟）

圣诞节当天，多位“圣诞老人”将惊喜现身**重点入境门户与旅游热点区域，开展“Sanya Santa’s Surprise” 全城派礼3S行动。“圣诞老人”向游客（尤其是儿童）派发充满**特色的“惊喜礼包”，例如糖果、生椰小食、沙滩玩具、消费优惠券等节日好礼，为节日期间客流转化与品牌推广注入持续动能。

同时，“圣诞老人”配合开展其他互动环节，邀请境内外游客体验抓娃娃机获得**专属好礼，抛洒节日彩带、营造欢乐热烈的节日气氛，并鼓励游客上传至境内外社交媒体参与多语种互动话题互动（如#Sanya: A New Beginning），进一步提升游客参与感。

3. 元旦惊喜派礼

时间：2026年1月1日

地点：****机场国际航站楼

元旦当天，结合国际航班抵达时段，在****机场国际航站楼开展**“新年的第一份礼物”迎宾活动。由身着民族服装的工作人员向首批抵达**的国际游客赠送融合**特色与非遗文化元素的新年礼包，如黎锦文创礼物、香囊、吉祥物、生椰特色小吃及旅游消费优惠券等，打造温馨、惊喜的首站体验，传递温暖好礼与新年祝福。

活动现场还将搭配黎族传统器乐演奏、民族歌舞表演及具有**特色的祈福仪式，营造浓郁的节庆氛围，以独具地域文化魅力的方式，热烈欢迎2026年第一批入境游客，打造难忘的“**第一印象”。

（三）活动收尾及跨年衔接（1月7日—1月中）

推动客流延续，引导**停留。迎新双节活动收官后衔接**2026年春节主题营销活动，重点面向仍在岛内的游客及潜在出行人群，精准推送**春节主题在地活动信息等精彩内容，强化“过节庆来**”的消费理念，鼓励游客**停留时间，实现从“短期度假”向“深度体验”的转化。

三、具体宣传安排

为系统推进2025年**市迎新双节主题营销活动的全周期影响力，实现“预热造势—集中引爆—延续升温”的传播节奏，特制定以下分阶段、多渠道、立体化的整合传播策略。

（一）宣传排期

1. 预热期（11月中—11月30日）

内容种草：11月中，通过境内外官方媒体发布“在热带海岛迎新年”活动预告图文攻略及多语种旅行指南，通过情感化叙事与视觉冲击力内容，激发港澳台及国际游客对**温暖新年的向往。11月中旬，联动达人矩阵转发活动预告图文/产品宣传内容，形成社交裂变声量。

2. 爆发期（12月1日—1月7日）

全面进入**度传播与线下体验双线并进阶段。加大在Instagram、Facebook、微信公众号及视频号、小红书、抖音等境内外社交平台的宣传投放力度，重点推广沉浸式节庆场景装饰与打卡装置、机场迎宾、惊喜派礼等高传播性事件，通过话题挑战（#Sanya: A New Beginning 等多语种话题）等方式提升互动热度。于12月24日、12月25日、1月1日、1月7日等4个关键时间点，分批次邀请15名境外旅游达人实地体验并通过达人账号发布打卡视频、Vlog等内容，以多角度展示节庆氛围，充分炒热互联网话题。并组织活动现场媒体专访，通过境内外官方媒体进行报道，发布境外游客街采、现场报道、现场花絮等即时图文视频内容，强化国际化传播视角。

3. 延续期（1月7日—1月中）

成果传播：1月7日至10日，收集活动期间在机场、酒店、商圈等各场景拍摄的高质量图片、短视频等内容，制作“2025**度假纪实”主题宣传片，通过境内外官方媒体进行二次传播，扩大口碑效应，以温情叙事与高光瞬间回顾为主线，展现“阳光、温暖、欢乐、国际范”的节日氛围与城市魅力。

成效发布：1月10日至1月15日，围绕2025**迎新双节主题营销活动成果，通过重点境外客源市场主流媒体平台，集中发布覆盖俄语、日语、韩语、英语及繁体中文的多语种媒体通稿100篇，并通过本地媒体及央级媒体同步刊发，并为后续春节假期的营销推广积累势能，强化**作为国际冬季旅游首选目的地的品牌认知。

（二）宣传渠道

境内社交媒体：微信公众号及视频号、小红书、抖音、微博等；

境外社交媒体：Instagram、Facebook、Twitter、YouTube、TikTok、VK等；

新闻媒体：本地媒体（如**日报、**日报等），****新闻社、**社、中国日报等），境外重点客源地媒体等；

户外广告：****机场广告位，市内核心商圈、酒店等LED展示屏。

（三）宣传形式

视频内容：制作高质量的宣传视频，包括城市风光、活动预告、活动精彩集锦、游客体验分享等，通过视频平台广泛传播。

图文资讯：发布精美的图片集和文章，介绍**圣诞节、**夜、新年/元旦等关键节假日的本地活动亮点、氛围布置和游玩攻略。

社交媒体传播计划：重点布局Instagram、小红书等境内外社交媒体渠道，扩大参与覆盖面，发起全球多语种互动话题（如#Sanya: A New Beginning）打卡活动，形成“现场体验—即时分享—广泛传播”的社交裂变链条。

KOL现场打卡及采访：邀请KOL及KOC参与**在地迎新双节庆活动进行实地打卡与分享。同时组织媒体专访或联合直播，围绕“为什么选择在**过圣诞/跨年”“热带海岛的节日仪式感”等话题输出优质内容，强化**作为国际游客冬季首选目的地的品牌形象。

四、活动预算列表