四川大学图书馆智能办公系统一期采购公告

一、采购单位：****

二、项目名称：图书馆智能办公系统一期

三、项目编号：****

四、采购预算：￥62000元(人民币：陆万贰仟圆整)

五、采购形式：图****政府采购）

六、履约保证金：本项目需收取履约保证金，中标供应商在签订合同前需通过转账、汇款等方式将履约保证金（中标金额的10%****大学指定账户（建行**川大支行510********059888666），技术服务期满后，一次性无息退还。

七、项目简介

****图书馆办公的数字化、智能化水平，提高办公效率和管理效能，节约办公成本，建设智能办公系统一期项目。

八、采购内容和要求

（一）总体要求

根据学校相关规定，综合考虑实施成本、数据安全等因素，****学校已建设的低代码平台并提供服务，充分利用低代码平台可视化配置能力，尽量减少定制化代码，确保与平台技术架构完全兼容。学校低代码平台相关情况需在投标前沟通了解，未提前沟通则视为放弃沟通。

（二）系统对接要求

1．****大学统一身份认证对接，并实现单点登录。

2．需与图书馆智慧主页实现数据对接，实现新闻公告、采购公告、留言回复等的自动发布或回复，支持标准API接口调用。

3．需与学校数据中台对接（针对合同到期提醒、人事信息管理功能），实现数据实时同步。

4．支持与川大云盘集成（针对**管理功能）。

5．本项目建设所有相关****图书馆数据中台。

6．****学校云上川大APP对接，且相关内容需自动****图书馆栏目；PC****学校网上办事大厅对接，且相关内容需自动发****图书馆栏目。

（三）具体功能要求

1．采购审批：采购全流程服务（含采购申请审批、采购公告发布、中标公布、合同上传、付款提醒等），支持附件上传，支持流程进度查询及提醒，支持授权指定人员查看所有采购流程，支持采购流程线上打印/导出，支持审批、驳回、终止、加签、会签等。支持移动端申请和审批。

其中，采购/中标公告审批环节：支持公告内容编辑、审核流程配置，****图书馆主页系统对接，审批通过后自动发布，支持公告模板管理及历史记录查询，对接部分需提供接口文档及适配方案。合同管理、验收环节：支持合同信息录入、审核、归档全流程管理，支持合同附件上传，支持验收标准配置及验收确认和结果记录。付款环节：支持单次付款及多次分期付款流程，多次付款需支持付款计划制定及进度跟踪，支持付款凭证上传及审核，支持付款记录查询及统计分析。

2．物资流转：支持物资入库、出库、调拨流程管理，支持物资信息登记（名称、规格、数量、存放位置等），支持流转记录查询及追踪，支持库存预警设置，支持文本、图片等描述，选择是否返还，支持流转方式选择（如馆内物流等），选择接收人后消息通知接收人，24小时内未接收物资，通知发起人。需要返还的物资，则根据实际情况发起返还，返还确认后结束流程。支持移动端申请和审批。

3．出差审批：支持出差申请（时间、地点、事由、预算等），支持多级审批流程配置，支持出差报告上传及审核，支持移动端申请及审批。审核通过后，审核结果（含相关文件）自动流转至相关管理人员备案。

4．请假审批：支持多种请假类型（病假、事假、年假等），支持请假时长自动计算，支持审批流程自定义，支持移动端申请及审批。审核通过后通知人事管理人员。

5．团体参观讲解预约流程：支持参观团体信息登记如预约单位、联系人、联系方式、参观日期、参观分馆、参观人数等，支持讲解员分配及确认，支持预约冲突检测。

6．馆长和书记信箱回复审批：支持信件接收、分办、回复流程，支持回复内容审核，支持移动端查看及审批。支持邮箱管理员上传邮箱内容，并指定回复部门；回复部门主任回复内容（可转办）；支持通知邮箱管理员。支持移动端查看及审批。

7．学期学习选课：支持馆员选课及审核，填报所选课程信息，含课程号、课程名称、开课学院、校区、任课教师姓名、上课周、上课节次等信息；支持结果查询，审核通过后的数据汇总至指定人员。支持移动端查看和审批。

8．支部选课：支持支部课程信息管理，支持填报所选课程信息，含课程号、课程名称、开课学院、校区、任课教师姓名、上课周、上课节次等信息，审核通过后的数据汇总至指定人员。支持移动端查看和审批。

9．馆内报修：支持扫二维码发起报修，报修内容含问题描述、位置、图片、视频等，支持自定义派单规则及维修人员分配，支持维修进度跟踪及反馈，支持移动端报修及进度查询。报修状态为处理中和已完成；支持基于位置、类型、日期、维修人等维度的报修统计。支持移动端申请和审批。

10．文献（古籍等）提阅审批：支持文献使用申请（文献名称、用途、时间等）上传相关附件，支持特殊文献使用条件设置，支持审批流程自定义。支持移动端申请及审批。

11．融媒体发布**审批：支持音视频、图文等融媒体**上传，支持发布终端多选，支持**内容审核，通知发布人员发布。支持移动端查看及审批。

12．数据服务审批：支持数据服务申请（数据类型、用途、范围等），支持数据脱敏规则配置，支持审批流程自定义，支持提供数据确认（支持流程中上传文件方式或其他方式提供数据）。支持移动端申请及审批。

13．留言回复审批：支持通过API接收图书馆智慧主页的用户留言，支持留言分类及分配处理，支持回复内容审核，审核通过后通过API与智慧主页对接自动发布回复。支持移动端查看及审批。

14．好书推荐回复审批：支持通过API****图书馆主页的好书推荐，支持推荐内容审核及分类，支持回复内容编辑及审批，实现与智慧主页系统对接，审核通过后自动发布。支持移动端查看及审批。

15．新闻公告审批：支持新闻公告内容编辑及排版（支持word图文内容的带格式粘贴），支持多级审核流程配置，须与智慧主页系统对接，审批通过后带格式自动发布。支持移动端查看及审批。

16．办公物品采购：支持定制开发物品清单管理功能，支持根据采购目录配置采购内容，个人填写或检索（支持模糊检索）采购物品名称，填写采购数量；支持采购预算控制及审批，数据汇总至采购管理员，支持采购历史记录查询。支持移动端申请及审批。

17．合同到期提醒：须与学校数据中台对接，根据人员数据自动列出近期合同到期人员列表；支持配置合同到期提醒时间，如提前X月/X周/X**。支持到期合同列表展示及筛选，支持提醒方式配置（系统消息、待办等）。

18．人事信息管理：须与学校数据中台对接，同步人事基础数据，支持人员信息查询及按组织架构展示，支持按部门、姓名等条件检索，检索结果为成员信息包含姓名、岗位、座机、邮箱、办公室地址、工作职责、手机号等，通讯录对馆内所有人开放。

（四）其他要求

1．项目需校内驻场开发，至少驻场至项目验收完成。

2．****图书馆相关技术人员的培训，培训人员需达到开发基础流程和日常运维的要求。

3．本项目在实施完成后需提供一年免费技术服务，免费技术服务期自验收通过之日开始计算。

4．采用基于角色、组织架构、职务等的访问控制和权限控制，实现用户、角色与权限的灵活配置。支持对流程表单、节点操作、数据字段进行细粒度授权。

八、服务商参加本次采购报名应具备的条件

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.近三年内（2022年10月至今），在经营活动中没有重大违法记录。

6.在中华人民**国境内依法登记注册，并有效存续具有独立法人资格的供应商。

7.未被列入信用中国网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单。

九、报名事项

1.报名时间：2025年10月29日8：30—11：30，14：30—17：00。

2.报名地点：**市一环**一段24****图书馆110办公室

3.报名材料（必须提供，且加盖单位公章）：

（1）单位介绍信及身份证原件、复印件。

（2）注册于中华人民**国的企业营业执照复印件。

（3）依法缴纳税收和社会保障资金凭据复印件。

（4）具有履行本项目所必需的设备和专业技术能力证明材料。

（5）投标响应文件。标书代写

4.投标响应文件材料（包括但不限于以下材料，每式材料均需加盖单位公章，然后密封并加盖单位公章）标书代写

（1）2022年10月至今履行同类项目业绩合同复印件（如有不少于五项业绩，请只提供五项业绩合同，否则按照实际业绩数量提供合同）。

（2）高新技术企业证书、质量管理体系认证证书，以及与本项目相关且自主研发的软件著作权证明，如低代码开发、业务流程管理、表单设计、应用设计、组织管理、事件管理，分别提供复印件。

（3）针对本项目的技术响应文件（包括但不限于系统对接要求、具体功能要求和其他要求）。标书代写

（4）针对本项目的具体实施方案。方案内容完整、合理、切合实际，内容包括且不限于团队组织与分工、计划与进度安排、质量管控、部署方案、培训等。

（5）针对本项目的技术服务方案。内容包括且不限于技术支持与保障、服务团队与人员变动保障、网络安全应急事件处理机制及保障、重大故障处理机制及保障、培训等。

（6）报价响应函（格式见附件1）。

（7）承诺函（格式见附件2）。

5.报名方式

（1）**市本地服务商可现场报名或通过快递邮寄方式报名。

（2）外地服务商通过快递邮寄方式报名。

（3）通过邮寄快递报名，报名时间为采购单位收到材料的时间，报名时间超过采购单位规定的时间，报名无效。

6.重要提示

报名材料和投标响应文件会直接影响报名资格和评标结果。标书代写

7.联系方式

（1）采购联系人：董老师，联系电话028-****2546。

（2）技术联系人：邵老师，联系电话028-****0183。

附件：

1.报价响应函

2.承诺函

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2025年10月23日