关于邀请第三方机构对“德化县流动人员人事档案信息化项目”进行验收的公告

各有关单位：

为提升**县流动人员人事档案管理与服务水平，实现档案信息**的高效利用与安全保管，县人社局组织实施“流动人员人事档案信息化项目”。目前，该项目已按合同要求完成全部信息化加工工作。为确保项目成果符合国家相关标准及我方技术要求，现本着公开、公平、公正的原则，特邀请符合资格的第三方专业机构参与项目最终验收工作。

一、项目概况

（一）项目名称：流动人员人事档案信息化项目

（二）项目内容：对2023年、2024年、2025年共约6552份的流动人员人事档案进行信息化扫描、图像处理、数据录入、索引挂接、数据备份及成果交付等情况进行验收。

（三）验收目标：对信息化成果的完整性、准确性、规范性、安全性及系统功能进行全面检验与评估，并出具权威的验收报告。

二、邀请对象资格要求

（一）在**省内注册企业，具有独立法人资格，营业执照经营范围包含承接档案服务外包、信息技术咨询服务、数据处理等相关营业范围。

（二）具备有效****管理部门颁发的国家秘密载体印制乙级及以上（涉密档案信息化类）资质；需在县级以上档案行政管理机构备案，提供备案证明。

（三）具备丰富的档案信息化项目验收或质量检测经验，****档案局《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《干部人事档案数字化技术规范》《档案信息化操作规程－纸质档案》（DB35/T 1856-2019）、****办公厅印发的《干部人事档案工作条例》、****办公室印发的《档案信息化外包安全管理规范》的通知（档办发〔2014〕7号）、《**省流动人员人事档案基本公共服务规范（试行）》（闽人社文〔2016〕94号）、《**省档案信息化工作安全保密管理规定》《****保障部办公厅关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见》（人社厅发〔2018〕102号）、《******保障厅办公室****保障部办公厅关于推进流动人员人事档案信息化建设有关事项的通知》（闽人社办〔2021〕44号）等相关标准规范。

（四）拥有专业的技术团队和必要的软硬件检测环境，能独立、客观、公正地开展验收工作。

（五）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（六）本项目不接受联合体报名。

三、报名材料

有意参与的单位需提交以下材料（均需加盖公章）：

1.营业执照副本复印件；

2.须提供有效****管理部门颁发的国家秘密载体印制乙级及以上（涉密档案信息化类）资质，需在县级以上档案行政管理机构备案，提供备案证明；

3.法定代表人身份证明书及身份证复印件（如委托代理人，需提供法定代表人授权委托书及代理人身份证复印件）；

4.单位简介及类似项目验收业绩证明（请附相关合同关键页复印件）；

5.针对本项目的初步验收方案（包括但不限于验收依据、内容、方法、流程、时间安排、人员配置等）；

6.服务费用报价单（需列明计费依据和总报价）。

四、报名方式及时间

（一）报名方式：请将上述报名材料密封盖章后（在信封上注明“档案信息化验收报名”字样），于规定时间内送达或邮寄至我单位。

（二）报名截止时间：2025年10月30日17时30分（以材料送达时间为准）。

（三）联系人：小徐

（四）联系电话：0595-****1168

（五）联系地址：**省**市**县瓷都大道192号县人社局三楼303室。

五、机构遴选

县****小组，对报名机构递交的材料进行综合评审，重点考察其资质、经验、技术方案的科学性及报价合理性，择优研究确定最终承担本次验收工作的第三方机构，并予以通知。

六、其他事项

（一）无论是否中选，报名材料均不退还。

（二）本次邀请公告的解释权归县人社局所有。

特此公告。

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2025年10月23日