根据《教育部等11****小学生研学旅行的意见》(教基一〔2016〕8号)、《****教育厅等12****小学生研学旅行的实施意见》(粤教思函〔2018〕71号)、****教育局下发的《****小学生研学实践教育活动工作指引》的通知(东教〔2023〕4号)等文件精神,为规范研学实践教育活动管理,提升研学实践教育活动质量,进一步加强研学实践教育活动承办机构遴选的公开性、公正性和透明度,经研究,我校决定举办现场评审会进行承办机构遴选。遴选会全程进行录像。现将相关事项安排如下:
一、现场遴选概述
现场遴选共有两轮:第一轮为机构资料评选,****小组成员对所有投标机构所递交的资料进行评选,采用现场投票、现场唱票的方式选出8家机构进入第二轮现场宣讲。第二轮为现场宣讲,机构按抽签顺序进行现场轮流宣讲,****小组采用现场投票、现场唱票的方式,选出得票最高的1家中标机构。
二、现场遴选时间
2025年11月2日(星期天)晚上18:45-21:00
时间根据实际情况可能会有调整。
三、现场遴选地点
****中学报告厅
四、投标机构名单
(排名不分先后)
共9家服务机构参与竞标遴选。分别为:****旅行社、****旅行社、****旅行社、****旅行社、****旅行社、****旅行社、**研学****公司、****旅行社、****旅行社。
五、****小组构成
根据上级研学实践活动文件要求,遴选小组由家长代表、学生代表、教师代表、督学****小组(其中家长代表不少于60%,学生、家长代表不少于80%);保证每个班级至少派出2名学生和家长代表。如希望参加遴选会的家长请到班主任处报名。
六、现场遴选流程
(一)参会人员签到
****学校遴选要求说明:介绍研学活动方案,说明遴选流程与原则。
(三)第一轮资料评选
1. 遴选小组对递交资料进行评审:遴选****公司资质、组织经验、课程设置、安全保障、服务水平等因素综合评选。
2. 现场投票:评审小组每位成员进行不记名投票,每位成员有1张选票,投票仅可选择8名候选单位,少选有效、多选无效。
3. 由两名家长代表监督,现场计票并公布票数,得票最高的8家竞标机构进入第二轮现场宣讲。若得票数排名第8的机构有并列,则对并列的机构进行第二轮投票,最终选出8家机构进入第二轮。
4. 现场公布结果。
(四)第二轮宣讲遴选:
1. 现场抽宣讲顺序:根据第一轮结果,进入第二轮的8家竞标机构进行抽签决定宣讲顺序。
2. 竞标机构现场宣讲:竞标机构按抽签顺序介绍研学方案,包含公司介绍、资质,服务能力,经营记录,研学课程(课程目标、课程内容、等),收费标准等,介绍时间不超过8分钟。
3. 现场投票:评审小组每位成员进行不记名投票,每位成员有1票,投票仅可选择1名候选单位,多选无效。
4. 由两名家长代表监督,现场计票并公布票数,得票最高的竞标机构作为研学承办机构。
5. 现场公布结果。
6.遴选结束后,在学校公众号、校园网对遴选结果进行公示。公示时间为7个自然日。
七、中标原则
1.现场投票,得票最高者为中标机构。
2.若得票数排名第一的机构有并列,则对并列的机构进行第二轮投票,最终选出一家机构。
3.遴选结束后,在学校公众号、校园网对遴选结果进行公示。公示时间为7个自然日。
4.中标机构有下列行为,学校可以追究其责任,中标机构所中标为废标,学校有权单方面解除合同并要求中标机构承担赔偿责任。若出现废标情况,则根据遴选得票情况依次递进。
(1)任何投标机构恶意串通,相互陪标的。
(2)中标机构不按照本招标文件规定进行合同变更的。
(3)中标机构提供的材料存在虚假或夸张成分的。
(4)其他违反相关法律法规的行为。
本方案由****中学****负责最终解释。未明确事宜参照有关招投标法律法规执行。
****中学
****
2025年10月22日