广西科技师范学院2026年中文期刊项目采购文件

一、服务名称

****2026年中文期刊项目采购文件

二、采购内容及要求

具体参数见附件

三、控制价：叁万元整（￥30000.00） 。投标报价为采购人指定时间提交服务成果所需的全部费用（含运输、加工，含税）。

四、定标原则

1.投标价不得高于采购控制价，按最低价中标的原则确定中标单位；

2.若报价相同，则由采购人决定最终中标单位。

五、资格要求

1.报价单位须具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.具备法人资格；

3.本项目不接受未收到询价邀请的供应商报价；

4.本项目不接受联合体竞标。

六、付款方式

本项目无履约保证金，自甲乙双方签订合同之日起且订单确认、乙方开具合法票据后一个月内，按订单金额的实洋价(实洋价=订单金额*价格折扣率)的95%支付预付款，全部期刊分编加工验收合格后，甲方按实际验收合格期刊的实洋价一次性付清5%余款。

甲方凭乙方提供的按实洋开具的税务发票及对账清单支付货款。若乙方未能提供正式票据，甲方则有权不予支付货款且不承担违约责任。

七、递交报价函时需提交的相关资料

1.有效三证合一的营业执照副本复印件或营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证副本复印件；

2.有效的资质证副本复印件；

3.****事业单位负责人)资格证明书复印件及法定代表人(或单位负责人)身份证复印件；

4.法人授权委托书原件和受委托人身份证复印件；（委托代理时提供）

5.报价函（报价函及报价（含单价）相关文件格式自拟，加盖单位公章，必须提供，否则竞标无效）。

以上材料必须装入文件袋密封完好加盖骑缝章后递交。

八、递交报价文件时间

2025年10月24日至10月30日上午：9：00-12：00；下午：14：30-17：00，本时间段双休日不接收报价文件及时间段以外也不接收报价文件。

九、递交报价文件地点

1.**市铁北大道 966号********图书馆3楼308室。

2.入校申请程序：各供应商于进校前一天在微信公众号搜索“****访客管理系统”小程序，点击入校申请-填入相关信息，在申请部门选择：图书馆，审批人选：韦仕江

文件接收人：刘万 联系电话：***********

附件： ****2026年中文期刊采购技术要求

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2025年10月23 日

法定代表人(负责人或自然人)授权委托书

（如有委托时）

致： （采购人名称）：

我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人(负责人或自然人)，现授权 （姓名）以我方的名义参加 项目的竞标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的所有采购程序和环节的具体事务和签署相关文件。

我方对委托代理人的签字事项负全部责任。

本授权书自签署之日起生效，在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。委托代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

委托代理人无转委托权，特此委托。

附：法定代表人(负责人或自然人)身份证明书及委托代理人有效身份证正反面复印件

委托代理人（签字）： 法定代表人（签字）：

委托代理人身份证号码：

供应商（盖公章）：

年 月 日

注：

法定代表人和委托代理人必须在授权委托书上亲笔签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签名代替。

****2026年中文期刊

项目采购文件

****：

关于本次询价采购项目，我公司已认真阅读了贵单位发布的询价文件，理解并接受询价文件包含的全部内容，决定参加报价。报价金额（折扣率）为： 元（%）。

单位名称(盖章)：

法人代表（签章）：

委托联系人：

电话：

附件

****2026年中文期刊

采购技术要求

1.中标供应商必须有能力提供采购单位需要的所有期刊品种(包括邮发和非邮发)。

2.中标供应商提供的期刊品种以采购单位最后形成的订单为准。

3.本次采购的具体金额以采购单位最后形成的期刊订单总金额为准。

4.所订购的期刊应送到采购单位指定地点，保证连续完整、不缺期。若由出版社原因引起的缺期，可以退回刊款；若是中标供应商原因引起的缺期，应及时补缺。

5.送交到采购单位的期刊不能有质量问题。若验收时发现有非正版期刊，或污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格以及与订单不符的期刊，一律予以退货，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。

6.期刊打包要求：中标供应商应每次提供1份当日期刊的明细单给采购单位，明细单装进每一包书中以方便核对，包装上有清晰的打包单号；每月中标供应商应提供2份当月期刊的纸质总明细单(须加盖供应商公章)和一份电子表格形式的明细单给采购单位。每份明细单应含有打包单号、期刊名称、ISSN、邮发代号、册数；每月总明细单还要有期刊名称、ISSN、邮发代号、册数、价格。

7.中标供应商应给每一册期刊（含副刊）复合性钴基磁条（以采购单位提供的样本为准），在每一册期刊的封面空白处、书口和期刊内的第13页各盖一个采购单位的馆藏章。

8.中标供应商应在前一年12月底免费配送每一种期刊的MARC编目数据给采购单位。

9.按采购单位的订单提供正版期刊，期刊所配附件（包括增刊、副刊、计算机学习软件、CD-R、CD、DVD、VCD以及其他附件）须随刊送到采购单位，如有缺失，必须补缺。

10.主动把有关期刊的最新信息通知采购单位。

11.交货期：中标供应商在收到采购单位期刊订单后要及时做好收订工作，严格按照采购单位提交的期刊书目进行订购，按采购单位的包装要求进行包装。期刊必须在到货日起2天内将所定期刊送交采购单位指定地点。

12. 自交货验收合格之日起十二个月内止，中标供应商应不定期回访采购单位。如果在质保期内发现盗版问题、附件缺失、编目数据有误等问题，中标单位仍需负责解决。对于合同及质保期内出现的各种问题，中标商需在8小时内给予相应，双方协商解决。

13. 中标供应商负责当年中文过刊的装订和数据加工工作，其间产生的所有费用由中标供应商承担。中标供应商免费为装订好的期刊合订本按照要求粘贴RFID电子芯片服务。材料费由中标供应商提供。具体分编加工要求见附件：《****图书馆期刊加工细则》。

****期刊装订要求

一、期刊合订本装订细则

期刊合订本要装订整齐、坚固、美观，符合采购单位的装订要求。

1．封面打印细则

（1）合订本封面应包括该期刊的刊名、年份、卷期标识和“****图书馆”字样等内容。封面上的刊名、年卷期信息要与该期刊相符。封面上的文字、年卷期信息须居中放置。年卷期数字用阿拉伯数字表示。中文、数字均为黑体。所有期刊合订本封面字体大小基本一致。

（2）刊名居中，每一行最多不能超过8个字符。根据期刊封面尺寸大小以美观为原则确定刊名字体的大小。刊名字号在60磅和70磅之间。

（3）刊名的上边距（刊名的第一行字与期刊最上端的距离）根据期刊封面尺寸大小，以美观为原则，上边距在2cm到7cm之间。

（4）刊名与年份之间要空一行。

（5）年份的下一行要标明该期刊合订本的期数。该合订本期数连续时，须标明该合订本的首期与末期，首期与末期之间用“-”符号连接，例如：“1-3期”。假若合订本的期数不连续时，须标明该合订本内期刊的期数，每期之间用逗号隔开，例如：“1，3，5,6期”。

（6）封面的最下面一行打印“****图书馆”字样，下边距根据期刊封面尺寸大小以美观为原则在2cm到6cm之间。

2．背脊打印细则

（1）合订本背脊应包括该期刊的刊名、年份、卷期标识和索书号等内容并与该合订本实际装订的期刊相符。所有年卷期数字均用阿拉伯数字表示。所有中文、数字均为黑体。背脊上的文字、年卷期数字均须位于期刊合订本背脊中央。

（2）背脊上期刊名的字体大小根据背脊的长度、期刊名的长度综合考虑决定，以美观为原则所有期刊合订本背脊字体大小基本一致。刊名字号在25到 50磅之间。上边距（期刊名的第一个字与期刊背脊最上边的距离）为3cm。

（3）背脊上的刊名一字一行，整齐排成一竖列。

（4）根据背脊的长度、期刊名的长度、该期刊的装订情况，以美观为原则综合考虑年份名与刊名之间的距离。刊名之后在合适的位置打印年份，年份与期刊下端的距离为5cm。

（5）年份后另起一行，打印该合订本的期数。该合订本期数连续时，须标明该合订本的首期与末期，首期与末期之间用“-”符号连接。例如：“1-3期”。假若合订本的期数不连续时，须标明该合订本装订的期刊期数，每期之间用逗号隔开，例如：“1，3，5,6期”。背脊上该行与期刊下端的距离为4cm。

（6）背脊上需标明索书号，索书号中最后一行与期刊下端的距离为2cm，分类号为一行，书次号另起一行。

3．其它

（1）合订本刊封面、封底、背脊均须用高档牛皮纸（以采购单位提供的样本为准）整体包装。合订本期刊均须用粗棉线装订成册。单册期刊不装订，只打印粘贴封面与背脊。胶水质量好，粘性强劲持久、无毒无味防虫蛀。

（2）期刊合订本封面须粘贴牢固。某些纸质软或开本大的期刊合订本背脊内须加硬纸板，让合订本能立在书架上。

（3）切边时不能把期刊的内容切除。

（4）期刊合订本要装订平整，每册期刊要边角对齐。

（5）合订本中期刊期数按从小到大的顺序排列。

（6）装订本首册封面后的第一页和最后一册期刊的末页打上流水号，并粘贴上条形码，流水号与条形码一致。

二、期刊的数据加工细则

1.期刊合订本装订好之后，要在采购单位的Interlib管理系统中完成数据加工流程，使期刊合订本在系统中获得相应的馆藏信息（条形码、价格、年卷期信息、索书号）。

2.数据加工的具体流程

（1）装订：在某种期刊的记到界面，按合订本的实际装订期数进行装订操作。注意检查合订本的背脊和封面的题名、年卷期信息一定要与实际装订的期刊内容、数量相符。

（2）验收：在验收界面检查装订数据的正确性。合订本价格不能少于各册期刊价格之和；卷册信息要与合订本的背脊相符。

（3）交送：在系统的“批交送”界面把期刊加工数据交送到系统馆藏库中。

(4）每本装订期刊贴两张条形码，分别贴在封面下第一页和最后一册期刊的末页（不包括封底）。条码号码打印在封面下第一页和期刊的最后一页（不含封底）。

3.采购单位工作人员检查确认期刊加工数据正确无误后（注意条码号要连续），中标供应商打印一份总财产清单（清单内容包括条码号、刊名、ISSN号、索书号、订购号、年卷期信息、价格）给采购单位。

三、其它事项

1.中标供应商应在采购单位工作时间内将打包的期刊从采购单位搬至期刊加工地点进行加工，加工好后应打包送回采购单位，每批期刊的加工时间不能超过一个月。

2.中标供应商须按采购单位送交的期刊清单顺序进行加工。加工好的期刊每包内要附一份该包合订本的装订清单，装订清单内容须包括条码号、ISSN号、分类号、题名、订购号、年卷期信息、价格、出版频率、包号、加工时间、每包期刊合订本数等内容。