【会展招标】北京中展海外展览有限公司2025迪拜国际文具玩具及节日用品展览会地接服务项目

为保证质量、提高效率，公司研究决定，对****2025迪拜国际文具玩具及节日用品展览会地接服务项目进行公开询价。具体事项公示如下：

一、概况

1．采购单位：****

2．资金来源：企业自筹

3．采购单位地址：**市**区北三环东路6号

4. 采购方式：公开询价

5. 采购联系人：

李女士 联系电话：010-****0716

邮箱：liyanglinzi@ciec.****.cn

李女士 联系电话：010-****0820

邮箱：lijing@ciec.****.cn

6. 采购工作监督部门：

****集团有限公司资产运营部

邮箱：gucuiling@ciec.****.cn ; tangxudong@ciec.****.cn

7. 报价币种：美元

本项目采购最高限价15400美元。如展商有额外服务需求，根据展商要求单独报价（该款项不包含在15400美元中，约合 112420人民币，参考汇率 1:7.3）。

15-17人，最高限价790美元/人，使用50座车；

18-20人，最高限价770美元/人，使用50座车；

开启响应文件时使用综合各档位报价的最低价法进行评审，计算公式为：服务商报价={[17×（15-17人档报价）]+[20×（18-20人档报价）]}÷（17+20）。标书代写

二、项目名称

****2025迪拜国际文具玩具及节日用品展览会地接服务项目

三、项目内容

展会地点：Dubai World Trade Center，境外地接服务详情如下。

1. 行程安排。

迪拜时间2025年11月9日-2025年11月13日，具体行程如下：

2025年11月9日上午到达；

2025年11月10日布展；

2025年11月11日-11月13日参展；

2025年11月13日晚餐后送机。

2. 住宿。

酒****酒店，距离展馆车程不超过30分钟，房间空调、电视、电话、淋浴等设施齐全，酒店内可提供免费上网，酒店内提供早餐，酒****餐厅和便利店。

3.用餐。

午餐、晚餐标准：午餐盒饭（2荤+2素+水果饮料）送入展馆；晚餐中餐，5-10人一桌团餐，要求5-10个菜，荤素搭配。展期餐食需保证至少一餐为特色餐。展会期间（包括布展日）在展场提供所有参展人员每人每天矿泉水2L，并提供相应纸杯；为展商提供糖果和糖果盘；如有展商提前12小时要求退餐，返还展商对应餐标餐费。

4.交通。

境外期间全部市内交通，包括接送机、****酒店间每日接送，车辆根据展团规模匹配，要求为带有空调设备的巴士。

5.导游。

根据团组规模，确保每辆车每天1名中阿语导游，且具有接待商务展团经验，需要全天陪****酒店-展馆往返途中跟车讲解）。

6.展商额外服务要求。

以下项目为单独报价，不包含在15400美元中。

（1）酒店单间差：*****美元/晚/间

（2）展商特殊行程接送机费：*****美元/次

（3）展会翻译： 美元/人/天

（4）领队单订房费：*****美元/晚/间(限价200美元/晚/间)

四、资质要求

具备中华人民**国境内注册具有****商行政管理部门核发的有效营业执照或在除中国内地之外的其他国家及地区****公司；报名参与企业须遵守国家及**市有关法律、法规及规章等，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

五、密封比价须提供的资料

请将以下文件一同打包压缩，上传至网站系统，地址为http://gz.****.com/，压缩文件无须加密，格式为zip，评审时请保持电话畅通。

****公司须提供的文件。

1．法定代表人身份证复印件、经办人（如有）身份证复印件及法定代表人授****公司公章，且公章和身份证正面影印部分必须有重叠）。

2．营业执照副****公司公章）。

3．采购/报价表（详见附件，****公司公章）。

****公司须提供的文件。

1. 公司负责人护照复印件、经办人（如****公司负责人授****公司公章，且公章和护照复印件影印部分必须有重叠；如无公章，均须公司负责人亲笔签名，且须与护照复印件影印部分有重叠）。

2．等同于中国内****政府颁发的证明文件副****公司公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）。

3．采购/报价表（详见附件，须加盖公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）。

六、投递时间和网址

1．投递时间：**时间2025年10月24日-2025年10月29日14时

2．投递网址：http://gz.****.com/（初次报名项目的企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）

3．评审时间：**时间2025年10月29日14时

七、评审办法

1. 本项目采用最低价法。

2. 本次采购如只有两家供应商递交响应文件且有效的可继续评审，如只有一家供应商递交响应文件可直接谈判。标书代写

八、附件

附件1：境外企业采购/报价表

附件2：合同条款及反商业贿赂承诺书

附件3：公司法人身份证复印件/公司负责人护照复印件（加盖公章）、授权委托书（如有被授权人需提供被授权人身份证复印件/护照复印件）

附件4：营业执照副本复印件（加盖公章）

附件5：谈判记录及最终报价表（谈判现场填写）

九、其他

****小组将按照公平、公正的原则根据评审办法进行评选。逾期提交的文件拒不接收。在此过程中，凡是电话报价、邮件报价、未压缩的“报价表”均属无效，不予受理。如贵司发现该过程有任何不合理之处，请发送至邮箱：gucuiling@ciec.****.cn ; tangxudong@ciec.****.cn

****

2025年10月22日