谈判文件
采购名称: 中飞科保干货调料采购
采购编号:
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二〇二五年十月二十四日
附件4.1:
谈 判 邀 请 函
贵公司:
我公司就干货调料采购项目进行竞争性谈判,特邀请贵方前来报价和谈判。
一、采购名称:中飞科保干货调料采购项目
二、采购内容
见附件
备注:
1、以上数量为预估数量,合同执行中分批供货,以实际需求数量为准;
2、以上要求品牌商品,品牌规格均不能更换,无品牌要求商品,贵方需写清自己报价商品的品牌。
3、无品牌产品需经我方试用,如产品无法满足我方要求,贵方需按我方要求提供合格产品,价格由双方协商确定。
4、禁止虚假、恶意报价。
三、时间、地点
(一)谈判时间:待定,我方会提前3天通知贵方
(二)谈判地点:**市**区
四、响应文件编制要求标书代写
1. 响应文件必须按以下顺序装订成册,一式2份,正本1份,副本1份。标书代写
2. 报价表(附件1)
3. 资质调查表(附件2)
4. 主要技术指标(附件3)
5. 服务方案(附件4)
6. 营业执照/事业单位法人证书复印件(附件5)
7. 法定代表人身份证明书(附件6)
8. 法定代表人授权委托书(附件7)
9. 廉洁合规承诺书(附件8)
10. 响应文件要求密封完整,印鉴齐全。标函袋上写明项目名称,密封处加盖供应商公章。标书代写
五、其他要求
1.供货周期:一年;
2.合同签订形式:开口;
2.税率及发票:提供增值税专票,要求注明税率;
3.交货期限、方式及地点:按甲方要求的时间、地点进行配送;
4.价款结算方式及条件:以双方确认的实际供货产生的金额按月对账,第四个月支付第一个月的货款,依次滚动支付。
六、谈判程序和评审标准
谈判程序:我公司将根据采购内****小组,其成员由技术、经济、质量等方面的专家代表组成。谈判小组对报价文件进行审查、质疑、评估和比较。谈判小组根据审查、分析、质询、答疑等情况,与供应商进行谈判、协商,供应商进行最终报价,形成评议意见(或谈判意见),评议小组全体人员签字确认。
评审标准:综合评议打分。详见下表:
| 商务评分指标 (60分) |
经营状况(5分) |
提供的企业总体情况(企业实力、三年资产负债表、现金流量表、利润表、相关资质书等)评分,优 (4-5分),良(2-3分),中(0-1分)。 |
| 资质授权(5 分) |
提供产品的销售授权或经销合同(加盖投标人鲜章、原件备查),每个厂家销售授权或经销合同得1分,若为厂家需提供相应得食品生产许可证得2分,最高得5分。 |
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| 业绩(5分) |
提供自2021年01月01日至投标截止之日(以合同签订日期为准)类似的成功案例,每提供1份业绩得1分,最高得5分。标书代写 |
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| 食品安全(5 分) |
购买食品安全责任险得 5 分,未购买不得分。 |
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| 付款条件(5分) |
依据响应我方付款条件实际情况得5分,未响应不得分。 |
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| 投标最低价报价 (20分) |
我方发出报价产品明细中调料1-229项、干货1-157项价格最低产品的数量进行评分,最多(15-20分),次多(8-14分),最少(1-7分)。 |
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| 投标报价品类(15分) |
报价产品的数量进行评分,最多(11-15分),次多(6-10分),最少(1-5分)。 |
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| 技术评分指标 (40分) |
服务方案(10分) |
依据服务要求,配送方式、频率及时效,质量验收方式等方案内容的完整性、可操作性进行评分。 |
| 售后方案(10分) |
依据售后处理办法、售后承诺、解决问题的及时性等方案内容的完整性、可操作性进行评分。 |
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| 质量安全保证措施 方案(10分) |
依据产品质检报告证明材料及应对措施等方案内容的完整性、可操作性进行评分。 |
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| 应急处理方案(10分) |
依据紧急要货且无法及时配送给予解决办法等方案内容的完整性、可操作性进行评分。 |
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| 评议总分: 100 分 |
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七、联系方式
联系人:李欣怡
电话:029-****0037
地址:**市**区**路一号
邮政编码:710089
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2025年10月24日