福州市商务局关于征询“有福之州”中印尼经贸交流暨“两国双园”对接会服务项目预算价的公告

我市拟于11月下旬赴印尼开展经贸交流，计划在雅加达举办一场“有福之州”中印尼经贸交流暨“两国双园”对接会（暂名）。****政府购买服务的方式委托对接会的活动组织、现场布置、会务服务等相关工作。现向有关企业、单位征询了解该项目的预算价，具体如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：“有福之州”中印尼经贸交流暨“两国双园”对接会策划服务项目

（二）活动时间：2025年11月下旬某日（待定）

（三）活动地点：印尼雅加达

（四）规模：130人以上

二、具体服务内容

1.负责活动场地的预定、租赁，并根据场租方要求支付场地费用（包含预付款等）。要求活动地点交通便利，面积可容纳130人以上规模会议，具备一定层高，并配有2间以上贵宾休息室（会客室）。场地使用时间按不少于1.5天预定，报价单位需提供至少1家活动场地的情况及报价。

2.负责策划组织会议议程：致辞发言、推介分享、项目签约、总结讲话等环节。

3.活动现场布置：（1）LED屏幕及舞台的搭建，控制设备、舞台、灯光、音响等设备的调试。（2）会议场地指引、签到处、活动主背景、主背板等设计搭建和现场布置。（3）参会嘉宾的名单收集整理，现场签到、座位排位、引导，以及物料分发等现场会务工作。

4.物料设计制作：负责制作会议邀请函、会议手边单（包含议程、主要嘉宾名单等）、人员名单、桌牌、手提袋等相关物料，并备好打印纸、打印机等会务用品；负责设计会议各项流程的LED背景画面，制作推介环节相关PPT等。

5.人员配备：负责安排串场主持人、现场导演、服务员、礼仪人员、签到人员等人员，要求安排不少于5人的团队提前赴现场踩点，并有至少1名项目承办人员全程随行负责会议的时间衔接、现场组织、会务工作等。

6.现场翻译：根据现场参加总人数，安排同声传译等。

7.摄影宣传：提供现场摄影、摄像等宣传资料。

三、申请单位

具备会场设计、搭建资质及会务服务的企业单位。

四、提供内容

1.营业执照复印件

2.书面报价函（包含各项服务的详细报价清单，并提供不少于1家活动场地的详细情况及报价）

3.无不良信用记录（提供通过“信用中国”****政府采购网信息查询结果）

4.项目联系人及联系方式

请于2025年10月29日18：00前将经单位盖章后的报价材料通过快递****商务局利用外资处。

地址：**区**滨西大道东部办公区4号楼930室

联系人：蒋晓劼，联系电话：0591-****0619

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2025年10月24日