****医院干部职工后勤保障工作,解决千部职工及患者饮水问题,经医院研究,拟对全院桶装水进行询价采购。现就该项目采购公告如下:
一、项目名称:****饮用水采购项目
二、拦标价:桶装水:11.5元/18L桶;瓶装水:14元/350mL*24件
三、采购方式:竞争性谈判
四、资料要求:(1)三证合一的营业执照(复印件盖公章)、身份证复印件及相关合法资质复印件一套(加盖公章);(2)法定代表人身份证明及授权委托书原件(法定代表人身份证复印件,如委托他人参与投标的,还需提供授权委托书和受委托人身份证复印件);(3)报价资料(加盖公章)。
五、联系人及联系电话:李进勇 152****7050。
六、谈判时间(**时间):2025年10月29日15时00分
七、谈判地点:****总务科
八、服务要求:详见附件一
请对该项目有意向的供应商按要求将投标资料密封装档后按时参加。
附件一
服务要求
一、概况
1.服务地点:****
2.采购内容:全院桶装饮用水、瓶装饮用水的供应、配送及相关服务
3.需求背景:****医院职工、患者及家属的日常饮用水安全,规范饮用水供应管理,确保水质符合国家标准,现需采购桶装水和瓶装水服务。
4.供应服务
桶装水:符合国家饮用水安全标准的桶装饮用水(规格:18.9L/桶),预计年供应量3000桶。
瓶装水:符合国家饮用水安全标准的瓶装饮用水(规格:350mL/瓶),预计年供应量100件(每件24瓶),****医院LOGO、院训及指定照片。
5.采购预算:按照医院2024年应用水采购标准:每桶11.5元,总预算资金4万元。
7.配送范围:全院各科室、门诊、行政办公区、会议室、食堂等指定区域。
8.配送频率:根据医院实际需求按需配送,紧急情况2小时内响应。
9.储存管理:指导医院规范储存饮用水,确保产品在保质期内使用,避免阳光直射、高温或污染。
10.质量保障服务:提供每批次产品的出厂检验报告、水质检测报告及生产厂家资质文件。每年提供第三方权威机构出具的水质检测报告(至少1次)。对不合格产品无条件退换,并承担相关损失。
11.售后服务:建立投诉处理机制,24小时内响应质量或服务投诉,48小时内解决问题。定****医院总务科,收集满意度反馈并整改。
二、技术服务要求
1.产品质量要求
水质标准:符合《食品安**家标准 包装饮用水》(GB 19298-2014)及相关法律法规要求。
桶装水:桶身无破损、无异味,密封完好;生产日期清晰,保质期≥3个月。
瓶装水:瓶身印刷清晰(LOGO、院训、照片位置误差≤2mm),无漏液、破损;保质期≥12个月。
2.配送服务规范
人员要求:配送人员需持有效健康证,着装统一(印供应商标识),佩戴工牌,文明用语,服从医院总务科管理。
配送流程:由医院相关科室联系供应方并提供用水需求,配送时提供《送货单》,由医院接收人签字确认;回收空桶并消毒,建立《桶装水出入库台账》。
3.应急保障要求:遇突发情况(如疫情、自然灾害),需储备至少72小时应急用水(按日均用量3倍准备)。
替代方案:若主供产品临时缺货,需提供同等质量的备用品牌,并提前24****医院。
4.服务管理要求
台账记录:建立《配送记录台账》《质量投诉处理台账》《满意度回访台账》,****医院总务科备案。
考核标准:服务态度、产品质量满意度≥90%,配送及时率≥98%,服从医院总务科考核管理。
三、商务要求
1.服务期限
服务期1年
2.付款方式
按月结算,医院凭《验收单》及发票支付费用(具体比例双方协商确定)。
3.其他要求
履约保证金:合同签订前缴纳合同金额5%的履约保证金,服务期满无违约无息退还。
知识产权:医院提供LOGO、照片及院训素材,供应商确保印刷内容合规,承担版权纠纷责任。
违约责任:延迟配送每逾期1小时按当次订单金额的0.5%支付违约金;水质不合格的,医院有权解除合同并索赔。
四、验收标准
数量验收:送货单与实际接收数量一致,误差≤1%。
质量验收:
桶装水、瓶装水标签信息完整(生产日期、保质期、厂家等);
瓶****医院提供的设计稿要求。
服务验收:配送及时率、满意度等指标按季度考核,结果与下季度费用支付挂钩。
注:本需求未尽事宜,由双方在合同中进一步明确。