修文县第三小学2025年校服采购工作方案

****2025年校服采购工作方案

为进一步规范校服管理工作，确保校服的品质，维护家长利益，****大学生的健康成长，现根据《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委****小学生校服管理工作的意见》(教基一[2015]3号)、《****教育厅****小学校服和高校军训服装管理工作的提示》，****教育局、****监管局、****管理局、****管理局关于印发《****学校服管理办法（暂行）》的通知精神（筑教发[2025]16号），****教育局关于校服采购相关会议精神和****实际情况，制定本方案。

一、采购工作原则

1.按照学生和家长自愿的原则，经学校集体决策及2/3以上家长同意，由学校校服****学校校服选用和招标采购工作；

2.****学校管理人员、教师代表、学生代表、家长代表和社会代表多方参与的校服选用组织、负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比不低于80%；

3.学校校服选用组织按照规定。本着公平、公开、公正的原则采用公开招投标的方式择优确定校服供应商、校服选用组织不得以其他任何方式直接指定供应商；

4.校服质量实行“双送检”制度，供货企业每年供应学生装前，须将学生装的面料送到具有法定资质的检验检测机构进行依法检验，并将送检****学校备案。****学校后，在校服选用采购监督组成员、家长代表的现场监督下将该批校服抽样，交由具有法定资质的检验检测机构针对该批校服再次进行检验，检验合格后方可发放给学生，做好样品留存工作（每批次至少封存一套），所有检验费用由供货企业承担，不得向家长收取。

二、学校集体决策

1.****支会提出“三重一大”事项上会讨论申请，总支会根据申请、集体讨论研究学生校服采购事项；

2.向学生、家长****支会议研究讨论学生校服采购相关事宜；同时学校积极宣传着装礼仪与校服文化，增强师生家长对校园文化的认同感；

3.畅通意见收集渠道，及时且有效地收集学生、家长以及家委会成员针对校服事宜的宝贵反馈意见，****学校领导班子秉持全面、公正的原则，吸纳师生，家长以及家委会的宝贵意见，并结合校服的综合评价情况，进行集体决策。

三、采购需求

在深入论证并与家长代表充分沟通的基础上，由学校召开领导班子集体研究，决定一、二年级校服采购新款式（附件1略），三至六年级校服采购旧款式（附件2略）。

注：质量技术参数必须符合以下标准和规范：GB18401-2010《国家纺织品产品基本安全技术规范》、GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、中华人民**国国家标准GB/T31888-2015《中小学生校服》等相关标。

四、校服选用组织及职责

1.领导小组

组长:陈 颖（修**教育工委委员、****校长）

朱海亮（****党总支书记）

副组员:熊晓娇（****副校长）

高洪英（****副校长）

成 员：郭 英（****德育主任）

彭 飞（****教导主任）

向 阳（****教导处副主任）

刘进燕（****大队辅导员）

胡大智（****总务主任）

王 华（****办公室主任）

罗 敏（****工会主席）

职责: 负责领导各职能组完成校服款式和面料选定，询价、招标代理机构选定及招投标等工作，保证采购工作全过程公开、公平、公正。

2.监督组

组长:朱海亮（****党总支书记）

组员:郭 英（****德育主任）

胡大智（****总务主任）

罗 敏（****工会主席）

彭 飞（****教导主任）

王 华（****办公室主任）

家长代表（7人）

职责:监督校服选用及采购流程、确保校服采购工作公开、公正、公平，符合相关规定。

3.评审组

组长:熊晓娇（****副校长）

组员:教师代表1人（李文琴）

学生代表3人（江昕月、舒恒怡、洪玲芯）

家长代表（7人）

社会代表1人（法制副校长：兰云）

职责:监督校服招标代理机构公开、公平、公正的开展校服招标、评审活动（派1-3人参加招标代理机构的相关活动），对招标代理机构拟定的校服招标评审结果报告与汇编资料进行复核，确认中标供应商（会议纪要），并交由采购组与中标供应商签订合同。

4.采购组

组长:高洪英（****副校长）

组员:郭 英（****德育主任）

胡大智（****总务主任）

家长代表（7人）

职责:按相关流程确定校服招标代理机构，制定校服招标方案，对社会公开招投标，公示评审组确认的供货企业并签订合同。

5.****小组

组长：朱海亮（****党总支书记）

组员：罗敏（****工会主席）

李文琴（****教师代表）

家长代表（7人）

主要职责:对校服的质量进行验收，并将质量情****领导小组进行研判会商。

五、工作流程

1.学校集体研究

根据校服采购相关文件精神，制定****学校服采购工作方案和采购工作流程，报总支会研究，形成会议纪要，并对其进行公示；

2.征集采购意向

（1）向学生发放纸质版的《****学生校服选用的意见书》广泛征求家长意见；

（2）在征得2/3以上学生家长（按一生一家长计算）同意的情况下，启动校服选用、采购工作。

3.组建选用组织

****学校管理人员、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织。负责采购、监督等工作，其中学生和家长代表（主要是家长）占比不低于80%。

4.发布采购需求

确定校服采购方案、采购需求（是否沿用原来款式），通过学校公示栏或者公众号公开发布，****教育局相关部门备案。

5.公开招标

委托招标代理机构按公开招标流程发布相关信息、组织开评标工作。标书代写

6.确定供货企业

（1）对意向供货企业进行资格性及资料符合性审查，并做好深度调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度；

（2）学校根据每年秋季新生人数选取合理比例的学生、教师、家长代表、社会代表和专家共同组成评定组，其中家长和学生代表不少于评定组总人数的80% ；

（3）组织意向供货企业进行样衣展示、方案说明；

（4）采用综合评分法，按照“质优价宜、少数服从多数”的原则确定供货企业，防止校服企业以低于成本报价中标或人为降低成本牺牲质量。

7.公示采购结果

（1）学校在采购完****学校公示栏或者公众号向学生和家长公示中标企业、校服质量标准、采购流程、采购价格，主动接受社会监督（公示时间不少于五个工作日），校服选用和采购环节所有过程资料要全部存档；

（2）公示期间无异议，或者相关反映问题得到有效处理，学校及时与供货企业签订合同。

8.签订采购合同

（1）由学校与中标企业签订采购合同；

（2）采购供应期为三年，合同一年一签。如若供应商年审不合格的，学校将终止合同（下一年度）并另行比选合适的供应商。

9.校服检查验收

（1）校服要具备齐全成衣合格标识，重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告原件，验明并留存产品质量检验报告和质量标识；

（2）校服质量实行“双送检”制度，供货企业供应学生装前将学生装的面料送检验检测机构检验，送检****学校备案；校服发放前，家长代表现场监督下随机抽样方式，送检验检测机构检验，检验合格后发放给学生；

（3）建立留样封存制度，每批次产品随机抽取不少于一套/件留样，并封存一年。

10.资料存档备案

（1）采购结束后，将采购各环节相关资料（如会议纪要、问卷调查材料、开评标归档资料，检测报告、投诉处理，照片等）存档备查；标书代写

（2）及时向县教育行政主管部门备案采购合同、主动接受相关部门监督。

11.过程监督

（1）及时通报并公示“双送检”报告结果，督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务；

（2）每年开展一次校服满意度调查，并将调查结果作为后续采购的依据，同时建立学生校服供货企业退出机制；

（3）学校，****领导小组、评审组需始终秉持公平、公开、公正的原则，保障广大全体学生的身心健康，坚决维护学生、家长的合法权益，不得在校服采购活动中与有供货意向的企业进行任何形式的私下接触或利益交换。