台州市体育事业发展中心比价采购询价函

各有关供应商：

根据《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》和财政部第74号《政府采购非招标方式管理办法》等有关规定，现就**省第五届体育大会专题档案整理与数字化服务项目进行询价，请你单位进行书面报价。

一、询价需求

（一）项目名称

（二）项目要求

1.项目情况

项目名称：**省第五届体育大会专题档案整理与数字化服务项目

项目地点：**市**区

项目时间：2025年11月—2026年1月

2.具体工作要求

（1）全流程规范管理要求

严格依据《中华人民**国档案法》《**省大型运动会档案管理办法》《**市重大活动和突发事件档案管理实施办法（试行）》（台档馆〔2023〕20号）等法规及筹办机构要求，构建覆盖档案全生命周期的管理体系。需完成五体会各类档案的收集、分类、整理、移交及利用工作，编制标准化检索目录并开展统计工作，并协助档案借阅、档案开发利用等工作。赛时档案须在竞赛项目结束后3个月内完成整理，并通过系统****档案馆接入标准移交；其他上级单位档案需求须按归档要求及时响应，服务期限自合同签订之日起至档案工作全部完成。

（2）工作内容范围

包括但不限于以下：根据需要正确地完成各类业务档案、文书档案、会计档案、特种载体、科技档案等现有或新增类别档案交接核对、规范化整理、条目著录、扫描、质检和上架；建立准确完整的档案条目数据库和档案影像数据库；完成其他与档案相关的工作。

（3）具体操作实施标准

A.物理处理规范：破损档案须专业裱糊修复，纸张统一裁剪为A4规格，使用符合标准的卷皮及档案盒装订，确保平整牢固。

B.数字化加工标准：扫描分辨率不低于300dpi，图像采用TIFF/JPEG等标准格式存储，文件采用PDF格式存储；电子档案按时间、项目、类别排序，确保数据逻辑连贯。

C.质量管控体系：确保条目著录准确率及图像清晰度达标率均达100%；配备专业扫描设备（计算机、扫描仪等）、装订机械及办公耗材（档案盒、封面、备考表、A4纸等），保障档案长期保存安全。

（3）配套服务与保障措施

A.安全与保密管理：严格执行《中华人民**国保守国家秘密法》要求，落实档案实体安全与信息安全双重防护措施，防范泄密风险。

B.售后服务承诺：自项目验收之日起提供半年免费维保服务，响应时间不超过24小时，确保问题及时解决。

二、技术要求

（一） 资格要求

1.具有合法工商登记的企业；

2.具有履行合同所需的专业技术能力的企业；

3.具备《档案服务外包工作规范》（DA/T68.1—2020）相关资质，相关质量标准符合附录A第八条相关条款，保密等工作符合相关要求。

（二）商务要求

1、履约时间：2025年11月—2026年1月

2、履约地点：**市**区

3、验收方式：****档案局审核并认定，完成档案的正式接入与归档流程。

4、付款方式：在合同生效以及具备实施条件后10个工作日内，支付合同总金额的40%；档案归档完成后10个工作日内，支付合同总金额的40%；剩余合同金额的20%根据验收结果在验收完成后10个工作日内进行支付。正式税务发票应随付款进度及时提供。

（二）响应文件递交截止时间及询价开始时间、地点：标书代写

本次询价将于2025年10月31日（星期五）上午10时整在****310室开始进行，请在询价开始当日09:30至10:00将询价响应文件（响应文件格式见附件）和资质证书原件送达询价通知书指定地点，逾期或不符合规定的询价响应文件恕不接受。标书代写

（三）联系方式

采购人名称：****

采购人地址：**市**区市府大道216号3楼

联系人：李老师 联系电话：****5665

三、评标办法

此次报价为最终价，满足询价需求的前提下，取最低价为中标价。

四、报价须知

（一）供应商应按要求编制询价响应文件，并对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任；

（二）不按询价通知书的要求提供的询价响应文件将被拒绝；

（三）询价响应文件必须装订成册，活页形式提供的询价响应文件将被拒绝；

（四）询价响应文件必须截至在10月31日（星期五）上午10时前送到****310室。

附件：响应文件.docx

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2025年10月27日