四川体育职业学院干部人事档案扫描及整理项目比选公告

****拟通过公开比选方式，****学院干部人事档案扫描及整理，现将有关事项公告如下：

一、项目名称和采购人

（一）项目名称:****干部人事档案扫描及整理项目

（二）采购人：****

（三）项目编号：

（四）采购预算：100000元

二、项目概况

****拟开展干部人事档案扫描及整理项目，需对人事档案进行数字化。包括新进人员人事档案整理和数字化服务、在职人员人事档案散材料整理和数字化服务、运动员人事档案散材料添加整理、退休人员人事档案整理和数字化服务。大概数量如下：

报价说明：

1.投标人所报价格均为含税价格。

2.供应商应当按照上表中所列“全包单价 作为基准，进行下浮比例报价，不得上浮报价，否则报价无效。(本项目按统一下浮率报价，不得上浮报价，否则为无效报价(统一下浮率报价应为XX%,例如下浮20%即为打八折，按公式:全包单价乘以(1-下浮率)为实际结算单价)，下浮率保留小数点后两位。

3.投标人分项报单价，项目总限价为10万元。最终金额按照实际完成数量据实结算。

（一）服务内容

本项目是对****的干部档案进行整理和数字化服务，服务内容包括材料整理编码、目录录入、打印装订、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核、散材料添加等项目。

（二）技术商务要求（实质性要求）

1、档案整理技术标准

1.1、《档号编制规则》（DA/T 31-2022）

1.2、《档案著录规则》（DA/T 18-2022）

1.3、《档案分类标引规则》（GB/T 15418-2009）

1.4、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）

1.5、《**省档案工作规范化管理办法》（川办函[2017]170号）

1.6、《中华人民**国保守国家秘密法》（2010年4月修订）

1.7、其他相关技术标准规范

2、安全性要求

2.1、供应商严格遵守《中华人民**国档案法》《中华人民**国保守国家秘密法》、《中华人民**国保守国家秘密法实施条例》、《中华人民**国档案法》、国家档案管理相关规定、和采购人的保密规定及相关规章制度，档案整理工作必须在采购人指定的场所内进行，并确保场所正常秩序和档案资料安全。

2.2、档案是历史的真实记录，项目档案整理人员在整理档案时，应保持档案内容的完整，不得损坏、涂改档案内容。应坚持宁缺毋伪，严防档案失真；不得将档案带离档案整理室，不得遗失、损坏档案原件。如档案有遗失、损坏等情况，采购人将视情节轻重给予处理：轻者经济赔偿，重者将追究供应商的法律责任，同时采购人有权立即终止合同。

2.3、与采购人签订并严格落实安全保密协议书，保证档案资料的安全保密性，做到绝对不外泄任何档案信息（提供承诺函原件加盖公章，格式自拟）。

3、商务要求

3.1、服务期限:自合同签订之日起40日内完成。

3.2、服务地点：采购人指定地点。

3.3、售后服务：对此次项目所做的扫描图片库提供1年的免费维护服务（以本项目整体结束，验收合格之日起计算）。

3.4、付款方式：人员进场后支付项目总金额的50%，经验收合格后支付剩余50%尾款，先发票后结算、对公转账结算方式。

（三）其他要求

供应商须在响应文件中提供项目实施方案、项目保障方案和售后服务方案。

（四）参选供应商应当具备下列条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业服务能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（需提供承诺函）；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.本采购项目不接受联合体投标。

（五）比选标准和比选方法

1.评选原则：依照“公平、公正、科学、择优”的原则。

2.综合评分：根据比选文件制定的比选标准和比选方法对各比选申请文件进行综合评分，评分保留小数点后两位，四舍五入制。如分值相同，则报价低者优先。满分100分，标准分值计算取值如下：

（六）比选说明事项

1.比选要求中所涉及的所有内容均为比选人的工作机密，****公司不得以任何形式将本次比选的有关内容透露给第三方。否则，比选人将向其追究法律责任。

2.所有提交的比选申请文件和其他相关材料，恕不退还，比选人承担保密义务。保证不将上述比选申请文件和其它相关材料用于本次比选项目以外的任何用途。

3.比选人组织对申请人递交的文件进行公平、公正的评选。通过综合评分，根据评分由高至低的顺序依次排出第一至第二中选候选人，并和第一候选中标人通过谈判签订合同，第二候选人作为谈判备选。最终确定本项目中选人，并及时向其他参加比选的选单位告知比选结果，但对结果不做解释。

（七）根据本项目的特殊要求，规定参选供应商应符合的条件：如供应商资质、服务质量、组成、执行标准、等级等要求，并详细说明以上内容。（如无，此条可省略）

四、采购预算

本项目采购预算为100000.00元。超过预算为无效报价。

五、报名时间及地点

（一）报名时间：2025 年 10月28日上午 9：00时至2025年10月30日下午17：00时（**时间）；

（二）报名地点：**市**区**寺路8号行政楼四楼417办公室。

六、递交响应文件

（一）递交截止时间：2025年 10月31日 下午17：00时 ；标书代写

（二）递交方式：纸质文件现场递交；

（三）递交地点：**市**区**寺路8号行政楼四楼417办公室。

七、评选方法：综合评分

八、其 他

比选文件要求：比选文件一式贰份，正本1份，副本1份。比选文件密封袋应注明比选单位名称、项目编号、代理人签字、联系电话、投标日期、密封完整后加盖参选单位公章。响应文件封面应注明比选单位名称、联系人及联系电话。内容应包括：“三证合一”的营业执照副本复印件;经办人身份证复印件、法人授权书原件、报价函、“相关要求”证明材料复印件以及商务应答部分等。以上材料复印件须加盖参选单位公章，密封后送至报名点，过时不予受理。

九、联系人及联系电话

比选人：****

地 址：**市**区**寺路8号行政楼四楼417办公室

联系人：周兵

电 话：028-****0985

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2025年10月27日