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我园根据《****体育局关于进一步加强**区教育系统自行采购活动管理通知》文件精神,规范采购行为。根据单位单笔采购金额在1万元(含)至20万元(不含)情况下按程序进行。
1.单位的业务部****小组提交采购申请单。
2.采购小组进行采购。
可采用以下三种方式:
(1)书面形式:
①采购小组根据业务部门需求编制采购询价单或竞争性谈判文件
②采购小组向不少于三家供应商发出采购询价单或竞争性谈判文件
③供应商按要求报价。
(2)现场形式:采购小组现场走访不少于三家供应商,进行询价。
(3)网络(电话)形式:采购小组通过网络(电话)向不少于三家供应商询价,供应商报价。
3.采购小组根据询价(谈判)情况确定成交供应商并填写内部评审报告。
4.双方签订合同。
5.成交供应商供货。
6.验收小组验收,验收合格后签验收报告。
7.资产管理人员按资产管理规定办理入库手续,做好资产登记工作。