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发布日期:2025-10-28
项目概况
| 项目名称 | 中国化学会第二十三次**电化学大会会务服务 | 项目编号 | **** |
| 开始时间 | 2025-10-23 16:57 | 结束时间 | 2025-10-28 16:57 |
| 供应商资格要求 | 参照《****政府采购法》第二十二条规定的资格条件。 | 预算金额(元) | 480000.00 |
| 联系电话 | / | ||
成交供应商信息
| 成交供应商 | **** | 成交金额 | 450000 |
| 成交理由 | 符合需求,价格最低 | ||
采购服务信息列表
| 1 | 第二十三次**电化学大会会议服务 | 1 | 1 | 480000 | ||
| 技术参数 | 会议时间:2025年11月7日-10日 会议地点:** 预计规模:4500 提供如下会议服务: 1 采购内容:负责会议的整体规划,物品安排,与供应商**采购,包括但不限于搭建设备安排、备品安排(手袋、会刊、胸卡吊绳、打印机、服饰);会议场地、用餐场地的勘验,安排会议中所有场地的设计、制作、搭建、执行等;进行手册、餐券、展示背板、引导丽屏展架等;安排会议室的设计、布置,与会场人员协同,安排现场桌椅摆放、舞台设计等;安排现场的LED设备、灯光、音响设备等;安排特殊论坛的布置;所有物料的尺寸规格视会场具体尺寸为准;与酒店、会议中心、供应商协同沟通,预留搭建场地、会场、用餐地点等。 2 服务要求: (1)提供现场注册、签到安排,规范工作人员工作流程,保证嘉宾顺畅参会; (2)提供安全管理规范,****公司、当地派出所,保证会议现场安全、有序,给嘉宾提供满意、安全的参会体验; (3)提供全面舒适的会议现场体验,确保会议期间嘉宾使用电脑、LED、灯光、音响等设备轻松、快捷; (4)餐饮、礼仪、技术方面的提供全方位的服务与保障; (5)提供全面的现场策划方案,包括会议议程、场地布置、活动内容等,并为组委会提供专业的意见和建议; (6)提供宣传、推广的方式,包括邮件、短信、微信、网站等; (7)提供后续不间断的服务,包括会议总结、反馈信息收集、摘要集编排、资料归档、现场摄影相关素材收集整理等; (8)提供培训安排,包括但不限于志愿者、礼仪、工作人员等。 3 技术支持 : (1)全方位的技术支持,包括会议网站的同步设计和发布,其中Banner设计、主KV设计,现场设计; (2)网站上提供多方面全方位的内嵌式设计,包括分会秘书、主席全面参与其中,快速了解参会嘉宾动向,其中主会、分会整体体验,酒店自助预订,日程编写、展示,组织架构随心动,展商展示,注册、缴费等相关功能内嵌;VIP分级、酒店分级、人员单独规划;日程快速成稿编写等; (3)日程动态实时更新,手册设计撰写、上传、更新,现场电子版日程随时更新,保证30个分会的全面、快速更新,0延迟,嘉宾扫码随时查看最新日程; (4)微信公众号,关注人员超4万+,随时发布最**议动态,实时更新最**议情报; (5)数据全面、容量庞大,邮件、电话,超3万的本类型参会人员数据支持,随时发布短信、邮件,提醒嘉宾各种相关动态,轻松了解会议信息; (6)胸卡设计与打印,自适应胸卡打印系统,配合特殊打印机和特质胸卡,现场1秒出卡,保证嘉宾参会体验极佳; (7)各种会议模板轻松出,包括参会模板、邀请模板、通知模板,轻松生成、轻松安排、轻松编写,专人专事,便捷出彩。 | |||||
| 相关材料 | 电化学大会参数.docx | |||||