郴州中院档案室智能环境控制系统建设升级改造项目谈判邀请通知

********档案室智能环境控制系统建设升级改造项目 (采购代理机构编号：CZHL-2025-025) 进行竞争性谈判采购，现采用发布公告方式，邀请符合资 格条件的潜在投标人参与竞争性谈判采购活动。

一、采购项目名称、编号及预算金额

1、采购项目名称：****档案室智能环境控制系统建设升级改造项目

****

3、采购项目预算：人民币肆拾玖万肆仟柒佰元整 (￥494700.00)

□支持预付款，预付比例： / 。

4、本项目对应的中小企业划分标准所属行业：软件和信息技术服务业。

5、合同定价方式： ◆固定总价 □固定单价 □成本补偿 □绩效激励

6、合同服务期限：合同签订生效后 30 天内将所投产品送至采购人指定地点，并安装调试完毕。

7、本项目分阶段要求投标人提供以下保证：

□投标保证金：不超过采购项目预算的/ %。

□履约保证金：中标金额的 / %。

□预付款保证金：预付款的 / %

□质量保证金：合同金额的 / %。

8、根据《****政府采购领域营商环境的通知》郴财采资〔2024〕6 号文件精神， 本项目取消投标保证金及履约保证金。

二、采购人的采购需求

★注：各投标人的投标报价均不得超过本项目采购预算和最高限价，否则将被视为无效投标。

1、采****政府采购政策：

1.优先采购：节能产品、环境标志产品享受加分或价格折扣。

2.支持中小企业：中小企业享受预留采购份额或价格折扣。

(3) 价格评审优惠：政府采购促进中小企业发展 ****政府****监狱企业发展、政府采购 促进残疾人就业)。

2、采购进口产品：本项目拒绝进口产品参加谈判采购。

三、投标人的资格要求

1、投标人基本资格条件：投标人应当符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，即：

(1) 具有独立承担民事责任的能力；

(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

(4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(5) 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

(6) 法律、行政法规规定的其他条件。

并要求满足以下资格要求：

1.1 要求投标人提供有效的具有统一社会信用代码的《营业执照》副本。

1.2 要求投标人提供《政府采购供应商资格承诺函》。

1.3 要求投标人提供法定代表人身份证明及法定代表人的身份证，或法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书及其委托代理人的身份证。

1.4 被 “ 信 用 中 国 ” 网 站 ( https://www.****.cn/ ) 、“ 信 用 湖 南 ” 网 站 (https://credit.****.cn/) 和“信用**”网站 (http://xycz.****.cn/) 列入 失 信 被 执 行 人 和 重 大 税 收 违 法 案 件 当 事 人 名 单 的 ， 被 “ 湖 南 省 政 府 采 购 网 站 (http://www.ccgp-hunan.****.cn/)”和“中国政府采购网站 (http://www.****.cn/)”列入 政府采购严重违法失信行为记录名单 (处罚期限尚未届满的)，****政府采购活动。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求

□专门面向： □中小企业 □小型、微型企业 □监狱企业 □福利性单位

□强制分包：大型企业应将采购份额的 / %分包给中小企业

3、投标人特定资格条件：无

4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目同一合

****政府采购活动。

5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加 本项目的其他招标采购活动。

6、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，****政府采购严重违法失信行为记录名单。

7、联合体投标：本次招标不接受联合体投标。

四、供应商应提交的证明材料及说明

1、法定代表人身份证明原件(或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件)；

2、《投标人资格声明》原件，格式见附件一；

3、《政府采购供应商资格承诺函》原件，格式见附件二；

4、有效的具有统一社会信用代码的《营业执照》副本 (复印件加盖公章) ；

5、被“信用中国”网站、“信用**”网站和“信用**”网站列入失信被执行人和重大税收

违法案件当事人名单的，被“****政府采购网站”和“中国政府采购网站”列入政府采购严重违 法失信行为记录名单 (处罚期限尚未届满的)，****政府采购活动，提供以上五个网 站的信用记录查询网上截图 (打印件加盖公章)；

6、委托代理人的身份证。

注：以上证明材料（2套）第 1、2、3 项需带加盖公章的原件留原件，其他项带加盖公章的复印件留复印件。

五、谈判文件获取时间、地点及方式

1、携带身份证、法定代表人身份证明原件 (或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件) 获取招标文件。

2、谈判文件获取时间：2025 年 10月 28 日至 2025 年 11月 3 日，上午 8:30 至下午 17:00 (北 京时间) 。

3、获取地点为**** (郴****区委办公大楼3楼310房) 。逾期送达的，不予受理。

3、谈判文件获取方式：现场报名领取谈判文件。

六、确定邀请供应商

谈判小组确定所有符合相应资格条件的供应商参与竞争性谈判采购活动。

七、提交首次响应文件截止时间、谈判时间及地点标书代写

1、首次响应文件的提交截止时间：2025 年11月 7 日 (星期五 ) 上午 09 时 00分 (**时间) 停止提交纸质响应文件，超过截止时间的投标将被拒绝。标书代写

2、首次响应文件的开启时间：2025 年 11月 7 日 (星期五 ) 上午 09时 00分 (**时间) 。标书代写

3、首次响应文件的开启地点：****会议室。 4、逾期送达或者不按谈判文件要求密封的响应文件，采购人或采购代理机构将拒绝接收。

八、确认

收到本邀请通知后，请于 2025 年 11月 6 日 17 时前以书面形式确认是否参加竞争性谈判采购 活动，格式见附件三。若未收到书面确认，将视为放弃参加本项目竞争性谈判采购活动。

九、询问及质疑

1、****政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人或者采购代理机构提出询问。采购 人或者采购代理机构将在 3 个工作日内作出答复。

2、潜在投标人认为谈判文件使自己的合法权益受到损害的，可以在收到谈判文件之日起 7 个 工作日内，按《****财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》 (湘财 购【2024】67 号) 规定，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

十、采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址和联系方法

1、采购人信息：

名称：****

地址：**市五岭大道31号

联系人：雷女士 联系电话： 0735-****787

2、采购代理机构信息：

名称：****

公司地址：郴****区委办公大楼3楼

项目联系人：邓女士 联系电话：134****3456

十一、其它补充事宜

1、本邀请通知选项： ◆表示选择 □表示未选择

2、招标代理服务费由采购人支付，代理服务费参照国家国家计委计价格[2002]1980号文标准的80%计取即代理服务费最高限价：人民币陆仟元整 (￥6000.00)。

附件一：投标人资格声明

投标人资格声明

致 (采购人、采购代理机构)：

按照《****政府采购法》第二十二条和谈判文件的规定，我单位郑重声明如下：

一、我单位是按照中华人民**国法律规定登记注册的，注册地点为 ，全称为 ，统 一社会信用代码为 ，法定代表人为 ，具有独立承担民事责任的能力。

二、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

三、我单位依法进行纳税和社会保险申报并实际履行了义务。

四、我单****政府采购合同所必需的设备和专业技术能力。

五、我单****政府采购活动前三年内，在经营活动中，未因违法经营受到刑事处 罚或者责令停产停业、 吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。其中较大数额罚款是指： 达到处罚地行政处罚听证范围中“较大数额罚款”金额标准的；法律、法规、规章、国务院有关行 政主管部门对“较大数额罚款”金额标准另有规定的，从其规定。

****政府采购活动前 3 年内因违法经营被禁止****政府采购活动，期限 届满的，****政府采购活动。

六、我单位具备法律、行政法规规定的其他条件。

七、与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他法人单位信息 如下 (如无，填写“无”)：

1、与我单位的法定代表人 (单位负责人) 为同一人的其他法人单位如下： 。

2、我单位直接控股的其他法人单位如下： 。

3、与我单位存在管理关系的其他法人单位如下： 。

八、我单位不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人。

九、我单位无以下不良信用记录情形：

1、在“信用中国”、“信用**”、“信用**”网站被列入失信被执行人和重大税收违法案件 当事人名单；

2、在“中国政府采购网”、“****政府采购网”****政府采购严重违法失信行为记录 名单；

3、不符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。

我单位保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我单位愿意承担相应的法律责任，并承担 因此所造成的一切损失。

我单位保证随时按照要求提供能够证明上述声明事项真实性的任何有效文件。

注：第二条“良好的商业信誉”是指供应商经营状况良好，无本资格声明第九条情形。

投标人名称 (加盖公章) ：

法定代表人或委托代理人 (签字) ：

日期： 年 月 日

附件二：《政府采购供应商资格承诺函》(格式)

政府采购供应商资格承诺函

致 (采购人、采购代理机构)：

本公司独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会 保障资金，在前三年的经营活动中无重大违法记录，未列入严重失信行为名单，符合政府采购供应 商的基本资格要求。

按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库【2020】46 号)，本公司企业规模为： □ 大型 □中型 □小型 □微型。

□本****省政府采购电子卖场，遵守《****政府采购电子卖场管理办法》(湘 财购【2019】27 号)，如违反承诺，同意金融机构将增信保证划缴国库。

公司机构代码： ；注册登记机构： ； 日期： ； 有效期： ；注册资本： ；地址： ； 经济行业： ；经济性质： 。

法定代表人姓名(签字)： ；身份证号： ；手机号： 。 授权代理人姓名(签字)： ；身份证号： ；手机号： 。

投标人名称 (加盖公章)：

日期： 年 月 日

附件三：谈判邀请通知回复确认函

谈判邀请通知回复确认函

致 (采购代理机构) ：

我单位已于 年 月 日收到你单位 年 月 日发布的 (项 目名称) 谈判邀请，确认 (参加/不参加) 谈判采购。

特此确认。

投标人名称 (加盖公章) ：

法定代表人或委托代理人 (签字) ：

日期： 年 月 日

说明：不回复本函的视为放弃参加。