广州番禺职业技术学院工会2025年教职工电影券采购项目询价公告

一、项目基本信息

项目名称：****2025年教职工电影券采购项目

采购单位：****

预算金额：300元/人，总预算金额288000元（300元×960人），最终结算金额按照实际会员人数进行结算。

二、采购需求明细（标记★的需求必须实质性响应）

★（一）电影券类型：支持**省范围内主流影院的通兑电影券，可观看2D、3D、imax厅、VIP 厅、4D厅、巨幕、杜比影厅等各类影片。

★（二）所采购电影兑换券在市场主流购票平台（如猫眼、淘票票等）兑换影片时，其适用的影片票价、放映场次、可选座位范围需与平台同期面向普通消费者直接售票的内容保持完全一致；法定节假日及平台促销等特殊时段，不额外收取加价费用，亦不针对兑换行为收取任何形式的服务费用。

★（三）价格一致性监控与违约责任

1.监控与验证方式：

（1）供应商应确保其提供的电影兑换券在兑换流程中，明确显示与所选影院、场次、影片在主流购票平台上一致的结算总价（包括票价及所有服务费）。

（2）采购方工作人员及任何持券教职工，均有权随时对电影券兑换价格进行抽查。抽查方式为：在同一时间，使用同一影院、同一场次、同类座位作为查询条件，对比供应商兑换界面显示的实付金额与主流购票平台（如猫眼、淘票票）显示的非优惠券/非补贴后的普通用户实付金额。

（3）供应商须为此项目设立专属的客服热线或在线客服通道，用于即时处理教职工关于价格差异的查询与投诉。

2.违约情形认定：

在排除了平台针对特定用户的随机立减、****银行卡活动）等教职工个人享有的优惠后，若供应商兑换界面显示的实付金额高于主流购票平台普通用户的实付金额，即视为一次价格不一致违约行为。以截图、录屏等简单方式保存的证据即可作为认定依据。

3.违约责任：

（1）一经发现并确认存在价格不一致情形，供应商必须在1小时内响应采购方或教职工的投诉，24小时内完成系统修复与问题解决，并对受影响教职工进行补偿。

（2）每发生一次上述违约行为，供应商应向采购方支付合同总价1%的违约金，该违约金采购方有权直接从应付合同款中扣除。

（3）若一个月内累计发生3次及以上违约行为，采购方除收取违约金外，有权单方解除合同，并要求供应商承担由此造成的一切损失。

（四）电影通兑券，券面价值300元，按折扣率进行报价（如90%，含税价270元）。电影券未使用完的余额可重复使用，直至用完所有余额，如缺少余额可进行补差额，一张电影券可购买多个座位。

实际结算价=300元*成交折扣率*实际采购数量。除此之外采购人不再支付任何其他费用。

★（五）兑换方式：提供线上和线下两种兑换渠道，线上兑换平台需操作便捷，方便职工在线选座购票；线下可在**市内、**市内**影院前台直接兑换纸质电影券。

★（六）有效期不少于24个月。

★（七）影院覆盖范围：电影券可使用的地区范围应覆盖教职工日常居住和活动较为集中的区域（如**全域、**全域），优先考虑本市及周边通勤便捷的地区。

（八）售后服务：供应商应设立专门的客服团队，提供7×24小时服务，及时响应和解决教职工在使用电影券过程中遇到的问题，如退换票、查询余额、兑换故障等。对于教职工的投诉和问题反馈，应在1小时内给予响应，24小时内解决问题。

（九）配送要求：需在合同签订后15个工作日内，将实物票券安全、****工会指定的地点，配送费用由供应商承担。

（十）具有相关行业经验：提供2022年至今为用户提供电影券采购服务的成功案例合同复印件不少于3份。

★（十一）付款方式：

首付款：合同签订生效后15个工作日内，采购方向供应商支付合同总价（按实际采购人数计算）的 30% 作为首付款。

中期款：合同签订满3个月，且期间未发生一个月内累计发生3次（含）价格不一致违约行为的，采购方在收到供应商开具的发票后15个工作日内，支付至合同总价的85%（即支付合同总价的85%）。

尾款：合同签订满12个月，所有电影券有效期已过半，且期间未解决的价格不一致投诉不超过2次（含），采购方在收到供应商开具的发票后15个工作日内，支付剩余15%的尾款。

若根据本合同约定产生违约金，采购方有权直接从上述中期款或尾款中直接扣除。

三、供应商资格要求

（一）具有独立法人资格，能够独立承担民事责任。（提供有效的营业执照副本复印件）

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（提供承诺函）

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（提供承诺函）

（四）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（提供承诺函）

（五）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。（提供承诺函）

四、询价响应文件组成及递交标书代写

（一）询价响应文件组成（详见附件）标书代写

1.报价函（需加盖投标人公章）；

2.法定代表人身份证明或授权委托书（授权委托书需法定代表人签字并加盖投标人公章）；

3.资质要求响应材料（需加盖投标人公章）；

4.有效的营业执照副本复印件、各类资格证书或备案证明复印件（需加盖投标人公章）；

5.用户需求书响应一览表（需加盖投标人公章）；

6.售后服务方案（需加盖投标人公章）。

（二）递交方式：询价响应文件需密封包装，在封口处加盖报价单位公章。标书代写

（三）递交截止时间：2025年11月5日17时。标书代写

（四）递交地点：****办公室（二号行政楼2202室）。

五、供应商响应要求

（一）报价单：按照通兑券，券面价值300元，按折扣率进行报价（如90%，含税价270元），并列出对应的服务内容。采购方不再支付其他费用。

（三）有效期：明确电影券自发放之日起的有效使用期限，有效期不少于24个月。

满足资格性及符合性审查要求且质量和服务均能满足采购需求要求的供应商中，折扣率最低的投标人为成交人。

注：

1、质量和服务均能满足采购需求要求是指响应用户需求书所有条款且全部无偏离，如出现非★号条款负偏离，视为不满足“质量和服务均能满足采购需求要求”的规定。

2、标记★的需求必须实质性响应，否则视为没有实质性满足采购需求要求做废标处理。

（一）采购单位联系人：胡秀丽

（二）联系电话：020-****0765

附件：询价响应文件.docx标书代写

****委员会

2025年10月28日